Excel oktatóanyag: Ne kódoljon olyan értékeket, amelyek változhatnak

Tartalomjegyzék

Ebben a videóban megnézünk néhány okot arra, hogy miért ne érdemes hardveresen kódolnia azokat az értékeket, amelyek a képletévé válhatnak.

Itt van egy egyszerű táblázat egy vezetési útra az Egyesült Államokban. Az útvonal San Franciscóban kezdődik és New York-ban ér véget. Az útvonal szakaszokra van osztva, mindegyik szakasz nagyobb városban kezdődik és végződik.

Adjunk hozzá képleteket az E és F oszlopokhoz a becsült üzemanyag-felhasználás és az üzemanyagköltség kiszámításához.

Először, az E oszlopban, az üzemanyag-fogyasztás becsléséhez szükségünk van egy képletre, amely elosztja a távolságot a becsült mérföld / gallon értékkel.

Tegyük fel, hogy azt gondoljuk, hogy az autónk átlagosan 25 mérföldet kap gallononként. Felírhatjuk a képletet D7-nek osztva 25-gyel, majd lemásolhatjuk.

Az F oszlopban ki kell számolnunk a költségeket. Tegyük fel, hogy a gáz körülbelül 2,50 gallonba kerül. Ebben az esetben a képlet E7 * 2,50 lesz.

Tehát, ha ezt összeadjuk, láthatjuk, hogy az egész út körülbelül 130 liter üzemanyagot fog igénybe venni, ami körülbelül 300 dollárba kerül.

Tehát ezek a képletek jól működnek. De mi van, ha meg akarja változtatni a feltételezéseket? Például mi van akkor, ha a gallononkénti mérföldeket 24-re és a becsült költséget 2,30-ra szeretné változtatni?

Ebben az esetben az összes képletet szerkesztenie kell, hogy tükrözze ezeket az új feltételezéseket.

Néhány billentyűleütést elmenthet, ha először kiválasztja az összes képletet, majd végrehajtja a módosítást, és a Ctrl + Enter billentyűkombinációval egyszerre frissíti az összes képletet.

De mégis meg kell érintenie a munkalap minden képletét. És ha megváltoztatja a feltételezéseket, akkor mindent újra el kell végeznie.

Egy bonyolultabb munkalapon ez sok fárasztó munkát jelenthet. És mivel előfordulhat, hogy nagy számú képletet kell szerkesztenie, ez jelentősen megnöveli a hibák esélyét.

Jobb megközelítés, ha ezeket a feltételezéseket feltesszük a munkalapra, ahol könnyen láthatók és módosíthatók.

Ehhez hozzáadok néhány beviteli cellát a tetején, és hozzáadom a címkéket, hogy azok egyértelműek legyenek.

Ezután módosíthatom a képleteket, hogy ezeket a bemeneteket használjam a keményen kódolt értékek helyett. Abszolútvá kell tennem a bemeneti cellákra való hivatkozásokat, hogy gond nélkül le tudjam másolni a képleteket.

Most könnyen megváltoztathatom a feltételezéseket, és az összes képlet automatikusan újraszámol, anélkül, hogy szerkesztenie kellene a képleteket.

Általánosságban elmondható, hogy amikor olyan képletet készít, amely megváltoztatható bevitelt igényel, fontolja meg a bemenetnek a munkalapon való kitételét. Ez megkönnyíti a munkalapok megértését és összességében tartósabb.

Tanfolyam

Core Formula

Kapcsolódó hivatkozások

Automatikusan kijelölt cellák Alt + = + + T Adja meg ugyanazokat az adatokat több cellában Ctrl + Enter + Az Return abszolút és relatív referenciák váltása F4 + T

érdekes cikkek...