Ebben a videóban megvizsgáljuk, hogyan lehet kiemelni a magas és alacsony értékeket egy Excel-diagramban adatcímkék segítségével.
Ez a munkalap napi értékesítési számokat tartalmaz egy kis online áruház számára.
Az adatokat egy alap oszlopdiagramon ábrázolom.
Tegyük fel, hogy a legmagasabb és a legalacsonyabb értékeket szeretnénk kiemelni úgy, hogy ezeket az értékeket közvetlenül a sávokon mutatjuk meg.
Ez trükkösnek tűnhet, de nagyon egyszerű megoldást építhetünk csak egyszerű képlettel rendelkező adatcímkék felhasználásával.
Lépésről lépésre átdolgozom a megoldást.
Először engedélyezem az adatcímkéket.
Most már jól láthatjuk az egyes napok értékesítési értékeit.
Azonban csak a legmagasabb és a legalacsonyabb értékeket szeretnénk megmutatni.
Ennek egyszerű kezelése az "érték cellákból" opció használata az adatcímkéknél.
Ezt a beállítást a formázási feladat ablaktábla Címkeopciók alatt találja.
Ennek bemutatásához először hozzáadok egy oszlopot az adatok mellé, és manuálisan megjelölöm a minimum és maximum értékeket.
Most, a címkeopciók területén, törlöm az Érték jelölőnégyzetet, és bejelölöm az "Érték cellákból" jelölőnégyzetet. Ezután ki kell választanom az új oszlopot.
Amikor rákattintok az OK gombra, a meglévő adatcímkék helyébe az általam kézzel beírt címkék lépnek.
Tehát ez a koncepció. Most dinamikussá kell tennünk a megoldást, és be kell vonnunk a tényleges értékeket.
Kezdem a maximális érték hozzáadásával.
Annak érdekében, hogy a képlet könnyen olvasható és beírható legyen, megadom az értékesítési számokat "összegeknek".
A következő képletre van szükségem:
= IF (C5 = MAX (összegek), C5, "")
Amikor ezt a képletet lemásolom az oszlopba, csak a maximális érték kerül visszaadásra.
És visszatérve a diagramhoz, most van egy adatcímkénk, amely a maximális értéket mutatja.
Most ki kell terjesztenem a képletet a minimális érték kezelésére.
Felvehetnék még egy beágyazott IF-t, de az OR függvény használata kissé kompaktabb.
= IF (VAGY (C5 = MAX (összegek), C5 = MIN (összegek)), C5, "")
A képlet azt írja le, hogy C5 az összegek max., Vagy az összegek min. Értéke C5.
Ellenkező esetben küldjön vissza egy üres karakterláncot.
Most a képlet mind a min, mind a max értékeket visszaadja, és a diagram ezeket az értékeket adatcímkeként jeleníti meg.
És id helyettesítem az értékesítési számokat egy képlettel a véletlenszerű értékek előállításához, a diagram helyesen emeli ki a magas és az alacsony értékeket, valahányszor az adatok megváltoznak.
Tanfolyam
AlapdiagramokKapcsolódó hivatkozások
Húzza a munkalapra Alt + drag ⌘ + drag Enter és mozgatás lefelé Enter Return Karakter törlése a kurzor bal oldalán Backspace Delete Mozgás egy cellával lefelé ↓ ↓ Enter és jobbra lépés Tab Tab Teljes bejegyzés és maradjon ugyanabban a cellában Ctrl + Enter ⌃ + Return Munkalapok kiszámítása F9 Fn + F9
