Ebben a videóban megvizsgáljuk, hogyan lehet egyszerű dinamikus diagramot készíteni az Excelben.
Először nézzük meg azt a problémát, amelyet megpróbálunk megoldani.
Itt havi értékesítési adataink vannak. Jelenleg csak 5 hónapunk van, de idővel több adatot adunk hozzá.
Most, ha beillesztek egy oszlopdiagramot, minden rendben működik.
De vegye észre, hogy ha új adatokat adok hozzá, a diagram nem változik … az eredeti adatokat továbbra is ábrázolja.
A diagram frissítéséhez manuálisan kell kibővítenem a tartományt
Hogyan tudom elérni, hogy a diagram automatikusan új adatokat tartalmazzon?
Nos, ennek egyik módja az Excel tábla.
Törlöm a táblázatot, hozzáadom a táblázatot.
Tábla létrehozásához egyszerűen tegye a kurzort az adatok bárhová, és használja a T. parancsikont.
Rácsvonalakat rejtek ide, hogy az asztal könnyebben látható legyen.
Most elkészítem a táblázatot a táblázat alapján.
Ugyanúgy néz ki, de most, ha új adatokat adok hozzá, a diagram automatikusan tartalmazza azokat.
Most adjunk hozzá egy másik dinamikus elemet a diagramhoz.
Azt akarom tenni, hogy automatikusan kiemeljem az adatokban a legjobb és a legrosszabb hónapokat, a legrosszabb hónapot narancssárgára, a legjobbat pedig zöldre változtatva.
Kezdem azzal, hogy két új oszlopot adok a táblához, az egyiket "magasnak", a másikat "alacsonynak" nevezzük.
Mivel táblázatot használunk, ezeket az oszlopokat új adatsorokként adjuk hozzá a diagramhoz.
Most képleteket adok hozzá mindkét oszlop kiszámításához.
A legjobb érték eléréséhez a MAX függvényt fogom használni az IF-vel:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Ez a képlet azt mondja: ha ez a sor értékesítési értéke megegyezik az oszlop maximális értékével, akkor használja, különben adja vissza az NA értéket.
Ebben az esetben az NA hibát használjuk, mert a diagram ezeket automatikusan figyelmen kívül hagyja.
Az alacsony vagy minimális értéknél pontosan ugyanazt a képletet használom, de a MAX értéket állítsam MIN értékre.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
A logika megegyezik … ha ebben a sorban a minimális érték van, használja, különben NA.
Tehát ezen a ponton megvan a diagramunk, de ez nem tűnik annyira forrónak. Tisztítsuk meg a dolgokat.
Kezdem azzal, hogy nagyobbá teszem a diagramot, és hozzáadok egy címet.
Ezután kiválasztom az alacsony és a magas sorozatot, és megváltoztatom a színeket.
Most kiválasztom az eredeti adatsort, és az átfedést 100% -ra változtatom. Ez azt eredményezi, hogy a magas és az alacsony oszlop közvetlenül az eredeti oszlopok tetejére kerül.
Az oszlopokat is feljavítom a rés csökkentésével.
Végül, ha az eredeti adatsor még mindig ki van választva, hozzáadom az adatcímkéket, majd megszabadulok a rácsvonalaktól és a függõleges tengelytõl.
Most van egy megfelelő megjelenésű diagramunk, amely dinamikusan reagál az új adatokra, és egyértelműen kiemeli a legjobb és a legrosszabb hónapokat.
Tanfolyam
Core FormulaKapcsolódó hivatkozások
Kijelölt cellák másolása Ctrl + C ⌘ + C Tartalom beillesztése a vágólapról Ctrl + V ⌘ + V Táblázat oszlop kiválasztása Ctrl + Space ⌃ + Space Rácsra igazítás Alt ⌘ Táblázat beszúrása Ctrl + T ⌃ + T
