Bár a Pivot Tables fantasztikus eszköz az adatok összegzéséhez, néha csak egy egyszerű, könnyű, képleteken alapuló megoldást szeretne. A jó hír az, hogy saját összefoglalókat készíthet olyan funkciók használatával, mint a COUNTIF és a SUMIF. Nézze meg, hogyan ebben a 3 perces videóban.
Hogyan készítsünk egy egyszerű összefoglaló táblázatot
Ebben a videóban szeretném bemutatni, hogyan készíthet gyors összefoglaló táblázatot a COUNTIF és a SUMIF függvényekkel.
Itt van egy minta adatkészlet, amely bemutatja a pólók értékesítését.
Láthatja, hogy vannak oszlopok a dátumra, az elemre, a színre és az összegre vonatkozóan.
Tehát bontsuk ezeket az adatokat szín szerint.
Most, mielőtt nekilátnánk, szeretném megemlíteni, hogy a pivot táblák kiválóan alkalmasak lennének az adatok összefoglalására, de minden bizonnyal használhat képleteket az alapvető összefoglalókhoz, és ezt fogom itt bemutatni.
Először meg fogom nevezni az adatok szín- és mennyiségoszlopait. Ez nem szükséges, de ezeknek a tartományoknak a megnevezése azt jelenti, hogy később nem lesz szükségem abszolút címek használatára, emiatt a képletek valóban rövidek és könnyen olvashatók lesznek.
Összefoglaló táblázatunkban szükségünk van az egyedi színek listájára. A lista összeállításához átmásolom a teljes listát, majd az Excel duplikátumok eltávolításának parancsát használom.
Ha csak néhány elem van a listában, akkor nincs szükség az ismétlődések eltávolítására. De ez egy nagyszerű módszer az egyedi értékek tiszta listájának összeállításához, ha ismeretlen adatokkal dolgozik.
Most hozzáadom az első képletet. A COUNTIF-nek tartományra és feltételre van szüksége. Mivel számoljuk a színeket, a tartomány a színoszlop.
Ezután szükségünk van egy kritériumra, és itt jön be a színlistánk. A színek már szerepelnek egy táblázatban lévő táblázatban, ezért csak rámutathatok erre az oszlopra, és felvehetem a hivatkozást. Amikor megnyomom az Enter billentyűt, és lemásolom a képletet, minden egyes színhez megkapjuk a számot.
Most bővítsük ki ezt az összefoglalót az összegekre is.
Ebben az esetben a SUMIF függvényt kell használnunk. Mint korábban, a színt is meg kell adnom, mint tartományt, majd a táblázat nevében vegyem fel a szín nevét cellahivatkozásként.
Ezután meg kell adnunk az összeg összegét, amely az Összegek oszlop.
Amikor a képletet átmásolom a táblázatba, megkapjuk az összeg szín szerinti bontását.
Most, hogy befejezzem a dolgokat, átmásolhatom a formázást a forrás táblából az összefoglaló táblába a Paste Special segítségével.
Tehát itt van, megvan az összefoglaló táblázatunk.
Ha megváltoztatom az adatok egy részét, azonnal látni fogja az összefoglaló táblázat frissítését.
Tanfolyam
Core FormulaKapcsolódó hivatkozások
A kijelölés kiterjesztése az utolsó cellára lefelé Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Ugrás a munkalap első cellájára Ctrl + Home Fn + ⌃ + ← A Speciális beillesztés párbeszédpanel megjelenítése Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Kiválasztott cellák másolása Ctrl + C ⌘ + C
