Excel oktatóanyag: Hogyan számolhatunk elemeket egy szűrt listában

Ha szűrt listákkal dolgozik, érdemes tudni, hogy hány elem szerepel a listában, és hány elem látható jelenleg.

Ebben a videóban megmutatjuk, hogyan adhat hozzá üzenetet egy szűrt lista tetején, amely megjeleníti ezeket az információkat.

Itt van egy lista a tulajdonságokról. Ha engedélyezzük a szűrést és szűrjük a listát, az Excel az aktuális és a teljes rekordszámot megjeleníti az alábbi állapotsorban. Ha azonban a szűrt listán kívülre kattintunk, és visszatérünk, akkor ez az információ már nem jelenik meg.

Tegyük fel a saját üzenetünket a lista tetejére, amely látható marad.

Az első dolog, amit megteszünk, a listánkat Excel táblává alakítja. Ez megkönnyíti a lista sorainak számlálását.

Vegye figyelembe, hogy az Excel automatikusan megnevezi az összes táblázatot. Átnevezzük ezt a táblázatot "Tulajdonságok" -ra, hogy a név értelmesebb legyen.

A teljes sorok számlálásához használhatjuk a ROWS függvényt, és egyszerűen beírhatjuk a = ROWS (Tulajdonságok) értéket. Ez egy strukturált hivatkozás, amely csak a tulajdonságtáblázat adatsoraira vonatkozik, ami ideális erre a felhasználásra.

Ezután meg kell számolnunk a látható sorok számát. Ehhez a SUBTOTAL függvényt fogjuk használni. A SUBTOTAL függvénynek két argumentuma van: egy szám, amely meghatározza a használni kívánt funkciót, és egy vagy több hivatkozás.

A SUBTOTAL különféle műveleteket hajthat végre az adatokon. És az az érdekes tulajdonsága, hogy rejtett értékeket tartalmazhat vagy kizárhat. Ebben az esetben csak a nem üres cellákat szeretnénk számba venni, ezért szükségünk van a 103. számú függvényre. A szűrő által elrejtett minden sor figyelmen kívül marad.

Hivatkozásként strukturált hivatkozást fogunk használni, amely a táblázat első oszlopára mutat. Az első oszlop neve Cím, ezért ezt Tulajdonságok (Cím) néven adjuk meg.

Most, amikor szűrjük a táblázatot, meglátjuk a képleteinket működés közben.

A dolgok összefoglalása érdekében egyetlen üzenetet kell létrehoznunk, amely tartalmazza az imént tesztelt ROW és SUBTOTAL függvényeket.

Először "X tulajdonság Y megjelenítése" néven írjuk be üzenetünket. Ezután az X és Y karaktereket a függvényekkel helyettesítjük, az ampersand segítségével összefűzhetjük, vagy a függvényeket összekapcsolhatjuk a szöveggel.

Most eltávolíthatjuk eredeti képleteinket és tesztelhetjük az üzenetet.

Ezt a megközelítést bármilyen szűrt táblához használhatja. Csak győződjön meg arról, hogy hivatkozik egy oszlopra, amely mindig tartalmaz adatokat a SUBTOTAL függvényben.