Ebben a videóban megvizsgáljuk, hogyan állíthat be futó összeget egy Excel táblázatban.
A futó összesítés beállítása egy Excel táblában kissé trükkös, mert nem egyértelmű, hogyan kell strukturált hivatkozásokat használni.
Ennek oka, hogy a strukturált hivatkozások az aktuális sor jelölését adják meg, az oszlop első sorához azonban nem.
Fedezzünk fel néhány lehetőséget, kezdve a rendszeres hivatkozásokon alapuló képletekkel.
Az egyik általános megközelítés, hogy egyszerűen hozzá kell adni a fenti sort az aktuális sor értékéhez …
De ez hibát fog okozni, mert az oszlopfejléc szöveget tartalmaz.
Ebben az esetben könnyű megoldás a SUM funkció használata. Mivel a SUM automatikusan nullának tekinti a szöveget.
És ez a képlet működik.
De van egy probléma. Ha új sort adok hozzá, a képlet helyesen kibővül.
Ha beszúrok egy sort a táblázat közepébe, a képlet nem működik megfelelően.
Tehát ezzel a képlettel kézzel kell javítanom a képletet, ha sorokat illesztek be.
Az összegek futtatásának másik általános megközelítése az, hogy a SUM-on belül egy bővülő referenciát használunk.
Ehhez kétszer beírnék egy hivatkozást az első cellára, majd az első referenciát F4-el zárnám.
Az eredmény egy referencia, amely a táblázat lefelé haladva kibővül.
Eleinte úgy tűnik, hogy ez jól működik. Ha beillesztek egy sort, a képlet megfelelően beállítja.
Azonban vegye figyelembe, ha új sort adok hozzá, a képlet sérül.
Mint korábban, ezt is manuálisan kell javítanom, ha új sorokat adok hozzá.
Végül létrehozok egy bővülő tartományt strukturált hivatkozások felhasználásával.
Álkódban egy olyan tartományra van szükségünk, amely az oszlop első sorával kezdődik és az aktuális sorral végződik.
= SUM (első: aktuális)
Az aktuális sor megszerzése egyszerű. Ha rákattintok az oszlopra, az Excel create létrehozza a referenciát a @ jelöléssel.
De mi van az első sorral?
A legfontosabb az INDEX funkció használata.
A tömbhöz a teljes oszlopot használjuk. A sorszámhoz az 1-et használom.
= SUM (INDEX ((Összesen), 1): (@ Összesen))
Ennek megértésének kulcsa annak felismerése, hogy az INDEX valójában a címet adja vissza az oszlop első cellájának, nem pedig az értéket.
Más szavakkal, a tartomány ugyanarra a képletre oldódik fel, amelyet korábban használtunk.
De ezúttal a képlet képes kezelni a beillesztett és az új sorokat is.
Ennek a képletnek egyetlen hátránya, hogy nagyon nagy adatkészleteknél lassú lesz, mivel minden képletnek létre kell hoznia a fenti cellák összegét.
Ha a teljesítmény problémává válik, érdemes váltani az első képletre, amelyet megpróbáltunk a videóban, és manuálisan frissíteni a képletet, ha sorokat kell beszúrnia.
Tanfolyam
Excel táblázatokKapcsolódó hivatkozások
Írja be és mozgassa lefelé a Enter Return karakter törlését a kurzor bal oldalán. Backspace Delete Karakter törlése a kurzortól jobbra Delete Fn + Delete Enter és jobbra lépés Tab Tab Válassza ki a teljes sort Shift + Space ⇧ + Space Sorok beszúrása Ctrl + Shift + + ⌘ + ⇧ + + Kitöltés a fenti cellából Ctrl + D ⌃ + D Aktív cella mozgatása balra a kijelölésben Shift + Tab ⇧ + Tab A kijelölés törlése Esc Esc
