Pivot-tábla létrehozásakor az Excel létrehoz egy duplikátumot az adatokból, és egy pivot-gyorsítótárban tárolja. A pivot gyorsítótár teszi szórakoztatóvá és frappánssá az adatok felfedezését a pivot táblával. Mivel az elforduló gyorsítótár a forrásadatok valódi másolata, ha szükséges, eltávolíthatja a forrásadatokat a munkafüzetből.
Lássuk.
Itt van egy Excel táblánk, amely csaknem 3000 sort tartalmaz. Ezek értékesítési adatok, és minden sor egy megrendelést jelent egyféle csokoládéra, egy ügyfélnek.
Ezen adatok felhasználásával készítsünk pivot táblázatot, és nézzük meg, mi történik, ha eltávolítjuk a forrásadatokat.
Abban a pillanatban, amikor üres pivot tábla jön létre, az Excel létrehozza a pivot cache-t.
Amikor mezőket adunk a kimutató táblához, valójában dolgozunk a kimutatás gyorsítótárán. Ezt a forrásadatok első sorának megváltoztatásával bizonyíthatjuk. Az extra étcsokoládét mentás csokoládéra cseréljük.
Visszatérve a pivot táblába, nem látunk változást. A menta csokoládé nincs sehol.
Amikor azonban frissítjük a forgóasztalt, látjuk, hogy megjelenik a menta csokoládé. Ez azért van, mert a pivot tábla frissítése újjáépíti a pivot cache-t.
Most távolítsuk el az adatok fület a munkafüzetből.
Ezen a ponton azt gondolhatja, hogy az elforduló tábla elromlik, de nem ez történik. A pivot cache-nek köszönhetően a pivot tábla remekül működik.
A forrásadatok eltávolítása jelentősen csökkenti a fájl méretét. Ha ezt a munkafüzetet új névvel mentjük, akkor láthatja, hogy az új fájl jóval kevesebb, mint a fele az eredetinek.
De mi van, ha újra szeretné látni a forrásadatokat?
Ebben az esetben egyszerűen használhatja a forgatótábla lefelé funkcióját. Csak kattintson duplán az összesítésre, és az Excel létrehoz egy új munkalapot a teljes forrásadatokkal.
