A forgatótábla létrehozása egyszerű. Csak ki kell választania egy adatforrást, egy helyet a kimutatáshoz, majd el kell kezdenie a tábla felépítését.
Lássuk.
Pivot tábla létrehozása előtt ellenőrizze, hogy a forrásadatok megfelelő formában vannak-e. A soroknak és az oszlopoknak egymást kell követniük. Ha van üres sor vagy oszlop az adatokban, először távolítsa el őket. Ezután ellenőrizze, hogy minden oszlopnak egyedi címkéje van-e az első sorban. Ezek a címkék a pivot tábla létrehozása után megjelennek a mezőlistában.
Most válassza ki az adatok bármely celláját. Ezután kattintson a Pivot Table gombra a szalag Beszúrás fülén.
Az Excel megnyitja a PivotTable létrehozása párbeszédpanelt, és megkéri, hogy válasszon egy táblázatot vagy tartományt a forrásadatokhoz. Általában az Excel helyesen kitalálja az adatok helyét. A teljes adatkészlet körül mozgó szaggatott vonalat kell látnia a háttérben.
Ezután válassza ki a pivot tábla helyét. A legtöbb esetben az Új munkalap lehetőséget kell választania. A Pivot-tábla saját munkalapon tartása lehetővé teszi, hogy bármilyen irányba kibővülhessen, anélkül, hogy felülírná más tartalmakat.
Az OK gombra kattintva az Excel új munkalapot ad hozzá a munkafüzethez a forrásadatok bal oldalán. Az új munkalapon egy üres helyőrző látható a kimutatáshoz, a jobb oldalon pedig a Mezőlista panel.
Most már készen áll az asztal építésének megkezdésére. Ha mezőt szeretne hozzáadni a kimutató táblához, egyszerűen kattintson a jelölőnégyzetre. Alapértelmezés szerint az Excel numerikus mezőket ad hozzá az értékterülethez, a szövegmezőket pedig a Sorcímkék területhez.
Mindegyiket hozzáadjuk, hogy megbizonyosodjunk a dolgok megfelelő működéséről. Egy mező eltávolításához egyszerűen törölje a jelölést a jelölőnégyzetből, vagy húzza ki a mezőt a mezőlista ablaktáblából.
Mező hozzáadásához az Oszlopcímke területet húzza a mezőt a Mező listáról az Oszlopcímkék területre.
Az értékmező számformátumának beállításához kattintson a legördülő menüre, és válassza az Értékmező beállításai lehetőséget. Ezután kattintson a Számformátum gombra, és állítsa be a kívánt formátumot.
A pivot tábla elrendezése interaktív folyamat. Kísérletezzen különféle elrendezésekkel, hogy megtalálja, mi a legmegfelelőbb az adott alkalmazáshoz.
Ha törölni akar egy kimutatótáblát és elölről akarja kezdeni, használja a PivotTable Tools szalag Beállítások fülén található Törlés vezérlőt. Kattintson, törölje, majd válassza az „Összes törlése” lehetőséget
