Ebben a videóban röviden bemutatom a strukturált hivatkozásokat.
A strukturált hivatkozás egy kifejezés, amely egy tábla nevét képletben használja normál cellahivatkozás helyett.
A strukturált hivatkozások nem kötelezőek, és használhatók képletekkel az Excel táblán belül vagy kívül.
Nézzünk meg néhány példát.
Ezen a lapon az USA 25 államának népességi adataim vannak, a 2000. és a 2010. évi népszámlálási adatok alapján.
Átalakítom ezeket az adatokat egy Excel táblára, és a táblát "állapotoknak" nevezem.
Most készítsünk néhány képletet, amelyek a táblára hivatkoznak.
Kezdem a sorok és oszlopok számlálásával.
Ezekhez a funkciókhoz csak egy cellatartomány szükséges.
Figyelje meg, amikor kiválasztom a táblázat adatterületét, az Excel automatikusan hozzáadja a nevet.
A strukturált hivatkozások használatának leggyorsabb módja a gépelés megkezdése. Ha van nyitó zárójelem, beírhatom az "st" szót, és az Excel megmutatja az alábbi táblázat nevét.
Ezután a nyílgombbal választhatok ki, és a TAB segítségével fejezhetem be.
Mindkét képlet strukturált hivatkozásokat használ.
Ezután adjunk hozzá néhány képletet a táblázat belsejében.
Először hozzáadok egy új oszlopot, amelynek neve "változás", majd hozzáadok egy képletet, amely kivonja a 2000-es népességet a 2010-es népességből.
Megjegyzés: Az Excel automatikusan felveszi az oszlop nevét, amikor egy cellára kattintok, és az oszlopok neve szögletes zárójelben jelenik meg.
A táblanévre itt nincs szükség, mert az implicit.
A @ szimbólum az "aktuális sort" jelöli. Ezt a szimbólumot gyakran látja, ha képleteket használ egy táblázatban.
A százalékos változás kiszámításához hozzáadok még egy oszlopot.
Most visszaugrok a táblázatból, és hozzáadok egy képletet a legnagyobb százalékos változáshoz a MAX függvény használatával.
Ismét elkezdhetem gépelni, és az Excel automatikusan kitölti a szükséges neveket.
Vegye figyelembe, hogy ez a hivatkozás mind a tábla, mind az oszlop nevét használja.
Végül az INDEX és a MATCH segítségével visszaadom a legnagyobb százalékos változással rendelkező állam nevét.
Az INDEX-nek az állapot oszlopot adjuk meg tömbként, és a MATCH függvény segítségével kapjuk meg az oszlop számát.
Mint látható, a strukturált hivatkozások könnyen olvashatók.
Rugalmasak és dinamikusak is.
Ha megváltoztatom egy oszlop nevét, semmi sem törik el. A képletek automatikusan frissülnek az új név használatára.
Még jobb, ha beillesztem a fennmaradó 25 állapot adatait, a táblázat kibővül, és a strukturált hivatkozások azonnal felhasználják a teljes adatkészletet.
A strukturált hivatkozásokat részletesebben megvizsgáljuk a következő videókban.
Tanfolyam
Excel táblázatokKapcsolódó hivatkozások
Táblázat beszúrása Ctrl
+ T
⌃
+ T
Enter és lefelé Enter
Return
Mozgatás egy cellával lefelé ↓
↓
Enter és jobbra lépés Tab
Tab
Enter és mozgás fel Shift
+ Enter
⇧
+ Return
Egy cellával feljebb ↑
↑
mozgatás Egy cellával balra ←
←
kiterjesztés A kijelölés kiterjesztése az utolsó cellára lefelé Ctrl
+ Shift
+ ↓
⌃
+ ⇧
+ ↓
Teljes bejegyzés és maradjon ugyanazon a cellában Ctrl
+ Enter
⌃
+ Return
A kijelölés kiterjesztése az utolsó cellára jobbra Ctrl
+ Shift
+ →
⌃
+ ⇧
+ →
Kiválasztott cellák másolása Ctrl
+ C
⌘
+ C
Tartalom beillesztése a vágólapról Ctrl
+ V
⌘
+ V