Excel-oktatóanyag: Sorcsoportok árnyékolása feltételes formázással

Tartalomjegyzék

Ebben a videóban megvizsgáljuk, hogyan használhatjuk a feltételes formázást a váltakozó sorcsoportok árnyékolásához. Például használhatja ezt a megközelítést 3 soros árnyalatcsoportok, 4 soros csoportok stb. Ez jó módszer lehet bizonyos táblázatok könnyebb olvashatóságára.

Itt van egy táblázat, amely 3 sor adatot tartalmaz minden ügyfél számára az április, május és június hónapokra vonatkozóan.

Használjuk a feltételes formázást e sorok kiemeléséhez, hogy megfeleljenek az adatoknak.

Megtehetjük ezt egy képlettel, amely három sorral csoportosítja a sorokat.

Szokás szerint beállítok dummyképleteket, hogy rájöjjek egy működő képletre.

Ezután létrehozok egy feltételes formázási szabályt az utolsó lépésben.

Először is szeretnék egy sorszámot kapni minden sorhoz, kezdve 1-vel.

Ehhez használhatom a ROW függvényt, de önmagában a sor adja vissza az aktuális sorszámot, tehát a számok 5-től kezdődnek.

Megoldhatjuk ezt egy egyszerű eltolással, és kivonhatunk 4-et.

Ezután szükségünk van arra, hogy a sorokat 3-szorosával csoportosítsuk. A CEILING funkció ebben az esetben szépen működik. A CEILING egy adott többszörösig kerekíti a számokat, így ha megadjuk a CEILING számára a sorszámot, és ha 3-at adunk meg a jelentőség szempontjából, akkor sorokat kapunk 3-szorosokba csoportosítva.

Ezután eloszthatom ezt az eredményt 3-mal.

Ezzel ugyanazokat a csoportokat kapjuk, de az 1-es számmal kezdve.

Most megvan, amire szükségünk van, hogy IGAZ eredményt kényszerítsünk az árnyékolni kívánt sorokhoz. Csak annyit kell tennünk, hogy becsomagoljuk ezt a képletet az ISEVEN függvénybe.

Az eredmény igaz minden páros számú csoportra, és páratlan csoportokra FALSE - pontosan arra, amire szükségünk van a feltételes formázási szabályunkhoz.

A szabály létrehozásához kezdje el a képlet másolásával a bal felső cellában.

Ezután hozzon létre egy új feltételes formázási szabályt, illessze be a képletet a párbeszédpanelen, és állítsa be a kívánt formátumot.

Most a sorok árnyékolva vannak, hogy megfeleljenek az adatoknak, és a táblázat sokkal könnyebben olvasható.

Ha az első háromtól kezdve árnyékolni szeretné a sorokat, az ISODEN funkció helyett az ISODD funkciót is használhatja.

Az árnyékolt sorok számának módosításához egyszerűen állítsa be az "n" változót a képletben.

A képlet szép, hogy általános, és nem függ a táblázatban szereplő adatoktól.

Tanfolyam

Feltételes formázás

Kapcsolódó hivatkozások

Írja be ugyanazokat az adatokat több cellába Ctrl + Enter + Return Tábla kiválasztása Ctrl + A + A A kijelölés kiterjesztése az utolsó cellára lefelé Ctrl + Shift + + + A kijelölés kiterjesztése az utolsó cellára jobbra Ctrl + Shift + + + Szalag kibontása vagy összecsukása Ctrl + F1 + + R

érdekes cikkek...