Ebben a videóban megvizsgáljuk, hogyan használhatjuk a feltételes formázást a váltakozó sorcsoportok árnyékolásához. Például használhatja ezt a megközelítést 3 soros árnyalatcsoportok, 4 soros csoportok stb. Ez jó módszer lehet bizonyos táblázatok könnyebb olvashatóságára.
Itt van egy táblázat, amely 3 sor adatot tartalmaz minden ügyfél számára az április, május és június hónapokra vonatkozóan.
Használjuk a feltételes formázást e sorok kiemeléséhez, hogy megfeleljenek az adatoknak.
Megtehetjük ezt egy képlettel, amely három sorral csoportosítja a sorokat.
Szokás szerint beállítok dummyképleteket, hogy rájöjjek egy működő képletre.
Ezután létrehozok egy feltételes formázási szabályt az utolsó lépésben.
Először is szeretnék egy sorszámot kapni minden sorhoz, kezdve 1-vel.
Ehhez használhatom a ROW függvényt, de önmagában a sor adja vissza az aktuális sorszámot, tehát a számok 5-től kezdődnek.
Megoldhatjuk ezt egy egyszerű eltolással, és kivonhatunk 4-et.
Ezután szükségünk van arra, hogy a sorokat 3-szorosával csoportosítsuk. A CEILING funkció ebben az esetben szépen működik. A CEILING egy adott többszörösig kerekíti a számokat, így ha megadjuk a CEILING számára a sorszámot, és ha 3-at adunk meg a jelentőség szempontjából, akkor sorokat kapunk 3-szorosokba csoportosítva.
Ezután eloszthatom ezt az eredményt 3-mal.
Ezzel ugyanazokat a csoportokat kapjuk, de az 1-es számmal kezdve.
Most megvan, amire szükségünk van, hogy IGAZ eredményt kényszerítsünk az árnyékolni kívánt sorokhoz. Csak annyit kell tennünk, hogy becsomagoljuk ezt a képletet az ISEVEN függvénybe.
Az eredmény igaz minden páros számú csoportra, és páratlan csoportokra FALSE - pontosan arra, amire szükségünk van a feltételes formázási szabályunkhoz.
A szabály létrehozásához kezdje el a képlet másolásával a bal felső cellában.
Ezután hozzon létre egy új feltételes formázási szabályt, illessze be a képletet a párbeszédpanelen, és állítsa be a kívánt formátumot.
Most a sorok árnyékolva vannak, hogy megfeleljenek az adatoknak, és a táblázat sokkal könnyebben olvasható.
Ha az első háromtól kezdve árnyékolni szeretné a sorokat, az ISODEN funkció helyett az ISODD funkciót is használhatja.
Az árnyékolt sorok számának módosításához egyszerűen állítsa be az "n" változót a képletben.
A képlet szép, hogy általános, és nem függ a táblázatban szereplő adatoktól.
Tanfolyam
Feltételes formázásKapcsolódó hivatkozások
Írja be ugyanazokat az adatokat több cellába Ctrl
+ Enter
⌃
+ Return
Tábla kiválasztása Ctrl
+ A
⌘
+ A
A kijelölés kiterjesztése az utolsó cellára lefelé Ctrl
+ Shift
+ ↓
⌃
+ ⇧
+ ↓
A kijelölés kiterjesztése az utolsó cellára jobbra Ctrl
+ Shift
+ →
⌃
+ ⇧
+ →
Szalag kibontása vagy összecsukása Ctrl
+ F1
⌘
+ ⌥
+ R