Excel oktatóanyag: Parancsikonok a speciális beillesztéshez

Tartalomjegyzék

Kapcsolódó hivatkozások

Ebben a videóban áttekintjük a Paste Special parancsikonjait és parancsait.

Mint azt már tudhatod, a Paste special egy átjáró az Excel számos hatékony műveletéhez.

A Paste Special használatához egyszerűen másolja rendesen, majd használja a Ctrl + Alt + V parancsikont a Windows rendszerben, a Ctrl + Command + V parancsot Mac gépen.

Ennek a parancsikonnak a használatával valójában nem fejeződik be a Beillesztés, egyszerűen megjelenik a Speciális beillesztés párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja a kívánt beállításokat.

A Windows rendszerben beírhat egy betűt az opciók kiválasztásához.

Mac gépen be kell írnia a Command billentyűt és egy betűt.

Átfutok néhány példát.

Ez a táblázat a szokásos adatok és képletek keveréke, a különféle formázásokkal együtt.

Azokban az esetekben, amikor csak képletek nélkül szeretné megszerezni az adatokat, használja a Speciális beillesztés a V értékekhez értéket.

Ez az összes képletet értékekké alakítja, és az összes formázást csíkolja.

Speciális beillesztés az U-val, fenntartja a számformázást, de megszabadul a képletektől.

Az R-be történő speciális beillesztés megtartja a képleteket és a számformátumokat, de minden mást eldob.

Ez jó módszer lehet a máshonnan bemásolt asztal megtisztítására.

Ha értékekké kíván konvertálni és megtartja az összes formázást, akkor használja a Speciális beillesztés funkciót kétszer. Az első alkalommal V-vel használja az értékeket. Ezután használja újra a T-vel a formázáshoz.

Most megkapja az eredeti adatok képletek nélküli másolatát.

A Speciális beillesztés funkcióval csak formázás másolásához is használható.

Ebben a példában az alábbiakban új adatokat illesztettek be formázás nélkül. Ám másolhatom a formázást egy fenti sorból, majd beilleszthetem alul, a T-vel speciális beillesztéssel.

Használhatnám a formátumfestőt, de a Speciális beillesztés sokkal gyorsabb, ha nagy adathalmazokkal rendelkezik.

A Speciális beillesztés olyan lehetőségeket is tartalmaz, mint például a megjegyzések, az adatok ellenőrzése, a határok kivételével minden, sőt az oszlopszélességek is.

Tehát például, ha átmásoljuk ezt a lapot, akkor elrontjuk az oszlopokat. Visszaléphetem az eredetihez, lemásolhatom a munkaterületet, majd a Speciális beillesztés W-vel együtt használhatom az oszlopszélességeket.

Ez praktikus módszer lehet arra, hogy az egyik lap másnak tűnjön.

A Speciális beillesztés lehetőséget nyújt arra, hogy matematikát hajtson végre a cellákon képletek használata nélkül.

Például pontosan 1 hetet adhatok ezekhez a dátumokhoz, ha 7-et másolok ebbe a cellába, majd a Speciális beillesztés V-vel értékek és a D hozzáadáshoz használom.

Hasonló módon hozzáadhatok 10% -ot ezekhez az árakhoz úgy, hogy átmásolom az 1.1-et, majd a Values> -ot használom V értékekkel és M szorzattal.

Végül még két érdekes lehetőség található a Speciális beillesztés párbeszédpanel alján.

Az üres mezők kihagyása (Speciális B beillesztés) lehetővé teszi az információk egyik helyről a másikra másolását, és nem írja felül az adatokat üres cellákkal.

És az Átültetés opció, amely a Speciális beillesztés + E, forgassa el a függőleges adatokat vízszintes elrendezésre… és fordítva.