Excel oktatóanyag: Használjon kidobó táblázatot az egészségmegőrzés ellenőrzéséhez

Tartalomjegyzék

Ebben a videóban megvizsgáljuk, hogyan lehet egy kidobó diagramot használni az adatok feltárásához.

A legtöbb esetben érdemes időt szánnia a tiszta, zavartalan, könnyen olvasható diagramok összeállítására.

A gyors eldobható diagram azonban nagyszerű módja az adatok ellenőrzésének és feltárásának.

Például ebben a munkalapban van néhány értékesítési adat a pivot táblák Microsoft oktatóanyagából. Igazából nem sokat tudok ezekről az adatokról, de egy diagram segítségével gyorsan sokat tanulhatok.

Kezdem az összes összeg kiválasztásával, és az Alt + F1 billentyűkombinációval készítünk egy diagramot.

Az eredmény rendetlen oszlopdiagram, de itt sok jó információ található.

Először azt látom, hogy összesen több mint 700 tranzakció van.

Kategóriacímkék nélkül, amelyekkel működni lehet, a vízszintes tengely egyszerűen értékek vagy sorok száma.

A függőleges tengelyre pillantva azt látom, hogy a legtöbb tranzakció értéke 500 USD vagy ennél alacsonyabb.

A legnagyobb tranzakciók 2000 és 2500 dollár között mozognak.

Bármely oszlop fölé mutathatok, hogy lássam a pontos értéket.

És mindezt kevesebb mint egy perc alatt tudom.

Mit láthatunk még?

Nos, jobban megnézve a rácsokat, sejthetem, hogy ez valószínűleg nem valós adat.

Azért mondom ezt, mert bizonyos szinteken különálló klasztereket láthatok.

Valószínűleg ezek az adatok korlátozott számú tranzakció kigúnyolásával jöttek létre, majd ezeket a tranzakciókat nagyobb dátumtartományban megismételték.

Most hadd töröljem a diagramot, és vezessek be egy nagy adatbeviteli hibát.

Véletlenszerű sorban hozzáadok egy extra számjegyet az egységárhoz.

Most újra feltérképezem az adatokat.

Ezúttal a diagram egyértelműen mutatja a kiugró értékeket.

Még ha nem is tudok semmit az adatokról, sejtem, hogy ez hiba.

Tehát, amikor legközelebb gyorsan meg kell értenie az ismeretlen adatokat, próbáljon ki egy eldobható táblázatot.

Nem csinosak, de szinte erőfeszítések nélkül sokat megtudhat.

Most - ha valóban nagy adatkészlettel rendelkezik, vagy diagramot szeretne, amely dátum vagy kategória szerint összesíti az adatokat, próbáljon meg egy kimutatási diagramot.

További részletekért lásd a forgástáblák című részt.

Tanfolyam

Alapdiagramok

Kapcsolódó hivatkozások

Válassza ki a teljes oszlopot Ctrl + Space + Space Diagram létrehozása új munkalapon F11 Fn + F11 Húzás a munkalapra Alt + drag + drag Karakter törlése a kurzor bal oldalán Backspace Delete Ugrás az adatrész felső szélére Ctrl + + Beágyazott diagram létrehozása Alt + F1 Fn + + F1

érdekes cikkek...