A pivot táblák egyik zavarosabb aspektusa az elrendezési opciók.
Pivot tábla létrehozásakor három elrendezés közül választhat. Ebben a videóban megnézzük az egyes elrendezéseket.
Miután elkészült egy pivot-tábla, az elrendezéseket megváltoztathatja a Jelentéselrendezés menü segítségével, a Pivot Table eszközök szalag Tervezése lapján.
Alapértelmezés szerint minden létrehozott új kimutató tábla a Kompakt elrendezést használja.
De könnyen átválthat a Vázlat elrendezésre vagy a Táblázat elrendezésre.
Valószínűleg észrevette, hogy a forgatótábla megváltozik, amikor új elrendezést alkalmazok, de talán kíváncsi arra, hogy mi a különbség? Nézzük meg alaposabban az egyes elrendezéseket.
Először a Kompakt elrendezés. A kompakt elrendezés az Excel legújabb elrendezése, és alapértelmezés szerint engedélyezve van az összes új pivot tábla számára. Elsődleges célja a vízszintes helytakarékosság. Ha alaposan megnézi az első oszlopot, észreveszi, hogy az Ügyfél és a Termék mező egyaránt ugyanabban az oszlopban található.
Ha újabb mezőt adok hozzá, mondjuk az első sor címkéjeként a "Kategória" szót, akkor mindhárom mező ugyanabban az oszlopban jelenik meg.
Amikor a mezőket így csoportosítja a Kompakt elrendezésben, vegye figyelembe, hogy egyszerre csak egy mezőre szűrhet.
A Compact elrendezéssel kapcsolatban még egy megjegyzendő dolog, hogy a mezők fejlécei nagyjából haszontalanok, ezért érdemes elrejteni ezeket.
Most nézzük meg a Vázlat elrendezést. Amikor a Vázlat elrendezésre váltok, az Ügyfél és a Termék külön oszlopokba kerül, és az elforduló tábla szerkezete hasonlít egy hagyományos körvonalra.
Mivel a vázlatos elrendezés nem csoportosítja a mezőket egyetlen oszlopba, minden mező külön-külön szűrhető.
A végső elrendezési lehetőség a Táblázatos elrendezés, amely a pivot táblák által az Excel 2003-ig használt eredeti elrendezésen alapul.
A Táblázat elrendezés hasonlít a Vázlat elrendezéshez, mivel minden sorcímke a saját oszlopában jelenik meg. A Táblázat elrendezés akkor működik a legjobban, ha a kimutatás eredményeit át akarja másolni egy másik munkalapra, így tovább elemezheti az adatokat.
Miután a táblázatos elrendezésben szerepel az elforduló tábla, engedélyezheti a címkék megismétlésének lehetőségét a Jelentéselrendezés menü alján. Ez teljesen kitölti az adatokat, így készen áll arra, hogy másolja azokat egy másik helyre.
Még egy utolsó dolgot kell észrevenni. A forgatótábláknak lehetőségük van részösszegek megjelenítésére a szakasz tetején vagy alján. Felépítése miatt azonban a táblázatos elrendezés mindig részösszegeket mutat a szakasz alján. A legfelső lehetőségnek nincs hatása.
Ha oszloponként egy mezőt, felül pedig részösszegeket szeretne, használja a Vázlat elrendezést.
