Vigyázzon az AutoSave - Excel tippekkel

Tartalomjegyzék

Az Excel 2017-ben egy új társszerzői funkciót vezettek be. Itt van az a szörnyű hátrány, amelyet tudnia kell, hogy tervez-e valaha társszerzőt vagy sem. Ha az automatikus mentés világít a táblázat bal felső sarkában, akkor bajba kerülhet.

Videót nézni

  • Van új automatikus mentési ikonja az Excel bal felső sarkában?
  • Amikor ez kigyullad, vigyázzon, mert hamarosan megsemmisíti az adatokat.
  • A funkciót, amely lehetővé teszi több ember számára, hogy egyszerre szerkesszenek egy munkafüzetet, CoAuthoringnak hívják.
  • Társszerzőnek kell lennem az Excel munkamenetek 0,00001% -ában.
  • A társszerkesztést nehéz volt megvalósítani, de végül elkészült.
  • Szóval az idő 0,000001% -ában el vagyok ragadtatva.
  • De az esetek 99,9999999% -ában az AutoSave-mel kell megküzdenünk, ami borzalmas.
  • Meg kell változtatnia a munkafolyamatát. A módosítások elvégzése után ne számítson a Mentés másként lehetőségre.
  • A módosítások elvégzése előtt el kell mentenie egy példányt.
  • Amikor elfelejtette (és el fogja felejteni), a visszalépéshez használja a címsor legördülő menüjét.
  • Kérem, szavazzon: ezt

Videó átirat

Ismerje meg az Excel programot, 2156 epizód: Vigyázzon az automatikus mentéssel.

Nos, nehéz elképzelni egy új funkciót az Excelben, amelyet mostanában annyira utáltak. Szeretném, ha felnézne az Excel ablakának bal felső sarkába, és látná, hogy az AUTOSAVE fent van? Van ilyen? Ez azt jelenti, hogy az Office 365-et használja, és az enyém szürke. Miért szürkés az enyém? Az enyém szürkén jelenik meg, mert nem vagyok hajlandó meginni a kool-aidet, és nem mentem a fájljaimat a OneDrive vagy a SharePoint programba. Mentem őket a merevlemezemre, és igen, egyszer, amikor ez a merevlemez meghal, megbánni fogom ezt a döntést, de a múltban leégtem. Korai alkalmazó voltam, és ez egy másik nap története. Nem a OneDrive-ot használom, de ha a OneDrive-ot használja, és ott felnéz a bal felső sarokban, és látja ezt az AUTOSAVE ON feliratú gombot, akkor ez azt jelenti, hogy most a Microsoft által -engedélyezés,a társszerző a divatos szó, ha ugyanazon részlegből 2, 3 vagy 4 ember szerkesztheti ugyanazt a munkafüzetet egyszerre.

Itt vannak azok az időszakok az életemben, amikor ténylegesen társszerzőket kellett használnom, amikor több embernek kellett szerepelnie ugyanabban a munkafüzetben, és itt vannak azok az időszakok az életemben, amikor nem kellett AUTO MENTENEM. Csak én és én csak a munkalapot választottuk ki és dolgoztam, rendben. Tehát most már voltak idők, értem, és ez egy fájdalom, amikor több embernek ugyanazon a részlegen kell szerkesztenie ugyanazt a munkafüzetet, és egyikük csak olvasható, nem csak olvasási, hanem írási hozzáférést kap, majd elfelejti, hogy írási hozzáféréssel rendelkeznek, és elmegy, és elmegy egy 3 órás ebédre. Ott már voltam. Fájdalom, és az ajtajuk zárva van, és most mindannyian bezáródtak, igaz?

Tehát vannak olyan esetek, amikor a társszerző félelmetes, de számomra, számomra hihetetlenül kicsi. Ez az a pici kis fehér csík, amelyből a társszerző hasznos nekem, rendben? Szóval, köszönöm a Microsoftnak, hogy megkönnyíti az életemet, például az idő 0.00001% -ában, de a probléma az, hogy az idő 99.99999% -ában most ragaszkodtam ahhoz, hogy az AUTOSAVE automatikusan bekapcsol, és az AUTOSAVE automatikusan bekapcsol itt van az oka annak, hogy szörnyű.

Hányszor van … itt van egy jelentés januárról. Szóval, ez a januári jelentés, igaz, most pedig február. Létre kell hoznom a februári jelentést. Szóval mit tegyek? Teljesen üres munkafüzetből indulok ki? Nem. Miért indulnék egy teljesen üres munkafüzetből? Ez őrültség lenne. Elmegyek a múlt havi munkafüzethez, és kinyitom a múlt havi munkafüzetet, a januári munkafüzetet, és azt mondom, rendben, nos, most néhány változtatást fogok végrehajtani a januári munkafüzetben.

Először cím, FEBRUÁR. A bal oldalon lent vagyunk, most 2018.02.01. Fogom a kitöltő fogantyút és húzom, lemegyek - nem tudom - 28, 29-re, bármi is legyen a helyes válasz. Igen, 28. ott vagyunk. Most, az összesítésemnek van néhány extra sora, így törlöm ezeket az extra sorokat, rendben, és most készen állok a FÁJL, MENTÉS AS-re, de már túl késő, mert minden változtatást, amit itt végeztem, januárban megváltoztattam számok. Hála Istennek, hogy nem írtam át az összes adatot a februári számokkal, különben januárban teljesen felhasítottam volna, igaz? Ez az a pont, ahol meg kell csinálnom a FÁJLOT, MENTENEM AS-t, de nem, nincs SAVE AS. Ez most MENTÉS MÁSOLATOKNAK. MÁSOLAT MENTÉSE. Szóval, MÁSOLATOT MENTEK, mint február, de már túl késő, mert a januári változásokat felülírták.

A Microsoft Excel csapata azt mondta, hogy hosszasan gondolkodtak és vitatkoztak ezen, és nem hiszem el, hogy ezzel a válaszsal jöttek rá, hogy mindenki számára bekapcsolják az AUTOSAVE funkciót, igaz? Az emberek apró töredéke, akiknek társszerzőnek kellett lenniük, és ezt mindenki számára bekapcsolva balra és jobbra csavarják az Excel fájlokat.

Tudom, hogy van egy fantasztikus szál az excel.uservoice.com oldalon, ahol az emberek könyörögnek, hogy ezt alapértelmezés szerint kapcsolják ki, és amikor az AUTOSAVE-ra keresem - ez vicces -, több tucat szál található. Tehát meg kellett találnom a szálat. Ez Liam Bastick. Liam Excel MVP. Vicces, vicces srác lent Ausztráliában, de nagyon, nagyon okos, és ez az egyetlen. Kérek mindenkit, hogy menjen el szavazni. Ezt a linket leteszem az ottani YouTube-megjegyzésekbe. Menj, szavazz nekünk. Itt 1000 szavazatra van szükségünk, hogy megbizonyosodhassunk arról, hogy az Excel hangosan és tisztán hall minket arról, hogy ez az Excel-beállítás helytelen út.

Rendben. Szóval, mit tehet? Először kapcsolja ki, de csak egyes fájlokban kapcsolhatja ki. Nem lehet globálisan kikapcsolni. Ez azt jelenti, hogy emlékeznie kell minden egyes alkalomra, majd ha felismeri, mielőtt februárban mentette volna, visszatérhet valamilyen korábbi verzióra - tehát talán ez 9: 02-től, talán ez egy 9: 10-től - rendben, jó. Úgy tűnik, hogy ez visszatért, és akkor vissza kell állítanom, de nem kellett volna ezt megtennem. Ez egy szörnyű, borzalmas döntés a Microsoft és az Excel csapat részéről, hogy ezt ránk kényszerítse.

Most engem nem érint. Ez egyáltalán nem érdekel, mert nem vagyok hajlandó menteni a OneDrive-ra, de ha a OneDrive-ra ment, vagy ha a SharePoint-ba ment, és be van kapcsolva ez a hülye funkció, akkor vissza kell vonnia 20 évek óta, amikor elvégezte a dolgokat, ahol megnyitotta az előző fájlt, végrehajtott néhány módosítást, majd MENTEN MINT. Ez már nem fog menni. Most ezt kell tennie, és sok sikert ehhez. Minden alkalommal, amikor a változtatásokat elvégzem, elfelejtem, hogy MENTÉS MÁSOLATBAN, aztán elcsesznek. Köszönöm, Microsoft.

Rendben. Nézze meg az Excel bal felső sarkában. Be van kapcsolva az AUTOSAVE funkció? Ha mégis megteszi, hamarosan megsemmisíti az adatait. Az egész ok, amiért az AUTOSAVE létezik a társ- és társszerzõdésre, nagyszerû az az idõ, amikor társszerzõre van szükségem, 0,00001% -ban. Nehéz volt megtenni. Dicséret az Excel csapatnak, amiért elkészült, és szeretem 0,0001% -ot, de a fennmaradó időben az AUTOSAVE-vel kell megküzdenünk, ami szörnyű. Meg kell változtatnia a munkafolyamatát, a változtatások elvégzése után nem tudja MENTENI AS-t, azonnal MENTENI MÁSOLATként, és elfelejt. Folyamatosan elfelejtem. Ha megteszi, a címsor legördülő menüje lehetővé teszi, hogy visszalépjen, de ahelyett, hogy csak panaszkodna érte, ahelyett, hogy dühös videókat készítenénk róla, hagynunk kell, hogy a hangunk meghallgasson. Kérjük, menjen erre a linkre a YouTube megjegyzésében, és szavazzon.Értesítenünk kell a Microsoftot, hogy ez rossz döntés volt.

Köszönöm, hogy betértél. Legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal.

Fájl letöltése

Töltse le a minta fájlt innen: Podcast2156.xlsm

érdekes cikkek...