Az Excel Pivot Tables segítségével hasonló szöveges bejegyzéseket csoportosíthat. Tegyük fel, hogy Chicagót, Clevelandet és Detroitot a Midwest nevű területre akarja csoportosítani. Ez a cikk megmutatja, hogyan.
Videót nézni
- Lourdes a pivot táblába akarja csoportosítani a szöveget
- 1. módszer: Hozzon létre egy kimutató táblázatot a Product (Sor) területen a Sorok területen.
- Jelölje ki az első csoport összes elemét. Használja az Elemzés, a csoport kiválasztása lehetőséget.
- Jelölje ki a második csoport összes elemét. Használja az Elemzés, a csoport kiválasztása lehetőséget.
- Írjon be új kategórianeveket a Group1 és Group2 helyett.
- Opcionálisan távolítsa el az eredeti terméket az elfordulási táblázatból
- 2. módszer: Hozzon létre egy keresőtáblát
- Legyen mindkét táblázat Ctrl + T tábla (ne felejtsd el bejelölni a Fejlécek használata jelölőnégyzetet)
- Hozzon létre egy forgatótáblát mindkét táblából a mezőlista tetején található Mind hivatkozás használatával
- Definiáljon kapcsolatot.
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a Podcast 2080-as epizódjából: Szöveges elemek csoportosítása pivot-táblába
Hé, üdvözlöm újra a neten, Bill Jelen vagyok. A mai kérdéseket Lourdes küldte. Hogyan csoportosíthatok két különböző sort a cellák adataitól függően? Például az olyan elemeket, mint a szénacél cső és a szénacél karimák, megpróbálják egy csoportot alkotni, majd a megjegyzés többi részében a rozsdamentes acél cső és a rozsdamentes acél karimák egy második csoportot alkotnak.
Rendben, szóval itt van. Négy termékünk van a bal oldalon lefelé, be fogok illeszteni egy kimutatótáblát, és csak ide tesszük a Létező munkalapra, kattintsunk az OK gombra, a bal oldalon lévő elemekre, a bevételre az Értékek terület. És hogy létrehozzuk ezeket a vadonatúj csoportokat, ezért azt fogjuk választani, hogy mi lesz az összes szénacél. Ebben az esetben nekem csak kettő van és itt van az Excel 2010 Elemzés lapján, amelyet korábban Opciók fülnek hívtak, és rendben lesz a Csoportválasztás. És Group1-nek hívja. És akkor az összes rozsdamentes acélt választjuk, és most már nehezebb, mert nem egymást követik. Nem választhatja ki mindet, de csak kettő volt, szóval ez nem nehéz.Group Selection és most vannak olyan nevek, amiket Group1-nek és Group2-nek hívunk, amelyek nem nagy nevek. Rájöttem erre, ezért ezt szénacélnak hívjuk, csak írjon be egy új nevet, nyomja meg az Enter billentyűt. Lásd, hogy mindez megváltozik. És akkor ide, Rozsdamentes acél, és nyomja meg az Enter billentyűt, és ez minden megváltozik. És most az opcionális rész az, hogy valóban kiviheti az eredeti mezőt, a Termék mezőt, és csak jelentést készít a szénacélról és a rozsdamentes acélról.
Ez a verzió vagy ez a módszer egészen addig működik, amíg az Excel 2003 valószínűleg ennél is korábbi. Ha mégis rendelkezik Excel 2013-as vagy újabb verzióval, van egy másik út is. Amit tehetünk, hogy itt egy jobb oldali kis táblázatot készítünk, amely az összes terméket kategóriába sorolja. Tehát az Adatok alatt a Másolatok eltávolítása a második táblázatban kattintson az OK gombra. Szóval van termékünk, majd létrehozunk egy ilyen kategóriát, és ezt szénnek, rozsdamentesnek hívjuk, rendben. És az extra dolog egy kis gondot jelent. Mindkettőből táblázat lesz. Ezt mindig csak a Ctrl + T billentyűkombinációval hajtom végre, de örömmel fogadja, ha a Kezdőlap, a Formázás tábla formátumban teszi ezt, és kiválasztja a táblázatok egyikét. Az asztalom fejléceket tartalmaz, ellenőrizze, hogy be lesz-e ellenőrizve.Lehet, hogy ez itt kérdés, mert ez egy kis asztal, így a Ctrl + T. Lásd, hogy alapértelmezés szerint nem ellenőrizték, neked kell ellenőrizned.
Rendben, itt van a bosszantó dolog. Ezt hívják Table1-nek, ezt hívják Table2-nek. Ezeket mindig megváltoztatom, így ezt csak Adatoknak vagy Tényeknek, vagy bármi másnak nevezzük. És akkor itt ezt hívják majd Lookup-nak. Úgy néz ki - elfelejtettem címet tenni? Nem, van rovat, csak nem jelenik meg, mert világoskék. Ez furcsa, oké. Tehát térj vissza a fehérre.
Bocs, szóval most megvan a két asztalunk, rendben? És az Excel 2013-ban, amikor beillesztünk egy pivot táblát - Insert, Pivot Table, jelölje be ezt a kiegészítő négyzetet itt: Adja hozzá ezeket az adatokat az adatmodellhez. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy egyesítsük ezt a két asztalt. Ide teszem a Meglévő munkalapra, minden adatunk jobb oldalán, így. És észreveszi, hogy a jelentés elkészítése egy kicsit tovább tart. Amit meg fogunk tenni, az az, hogy az eredeti táblázatból kiválasztjuk a Bevétel lehetőséget, majd az Összes gombra kattintunk, ahol a Keresés táblázatból választhatunk. A kategóriát így le tudjuk tenni a bal oldalon. Ha pedig az Excel 2016 programot használja, vagy ha Power Pivot programmal rendelkezik az Excel 2010 programban, akkor kattintson az Automatikus felismerés gombra, amely működik. De ha feltételezzük, hogy az Excel 2013 programban van, akkor a CREATE gombra kell kattintania, és ez ilyen egyszerű. Van egy táblánk, az úgynevezett Data,van egy oszlop, amelynek neve Product. Ez egy Termék nevű oszlopú keresési táblázathoz kapcsolódik, kattintson az OK gombra. És ez a helyes válaszokat adja meg nekünk. Csatlakozás az adatmodellhez, majd egy ilyen pivot tábla létrehozása.
Rendben, mindezek a trükkök szerepelnek új könyvemben, a Power Excel-ben, a 2017-es kiadás, a 617 Excel rejtély megoldva. A könyv megvásárlásához kattintson a jobb felső sarokban található „i” gombra.
Oké, összefoglalom. Szöveget próbálunk csoportosítani egy forgatótáblában. Az első módszer: Hozzon létre egy pivot táblázatot, a Product a sorok területen, jelölje ki az első csoport összes elemét, majd a Group Selection elemet. Jelölje ki az összes elemet a második csoporthoz, a Csoportválasztáshoz. Ezután cserélje le a Group1 és Group2 kategóriák nevét valami hasznosra. És ezen a ponton valóban eltávolíthatja az eredeti terméket az elforgatási táblából.
A második módszer azonban az, ahol az adatmodellt használjuk. Tehát felépítettünk egy keresőtáblát az Ismétlődések eltávolítása használatával, és mindkettőt tegyük az eredeti táblázatnak és a keresésnek Ctrl + T táblákká, ügyelve arra, hogy bejelöljük a Fejlécek használata vagy Saját adataim fejlécek jelölőnégyzet bejelölését. Az adatok hozzáadása az adatmodellhez jelölőnégyzet használatával. Ezután a mezőlistában kattintson az Összes gombra, és bármelyik táblázat közül választhat, majd meghatározhat egy kapcsolatot az Automatikus felismerés a 16-ban vagy a 2013-as kapcsolat létrehozása segítségével. Tehát két különböző módon oldhatja meg a problémát.
Szeretném megköszönni Lourdes-nak, hogy elküldte ezt a kérdést, és szeretném megköszönni, hogy betért. Legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal.
Fájl letöltése
Töltse le a minta fájlt innen: Podcast2080.xlsm
