A legtöbb ember akkor találkozik először a GETPIVOTDATA-val, amikor megpróbál olyan képletet felépíteni egy olyan kimutatótáblán kívül, amely számokat használ a kimutató táblázatban. Például ez az eltérési százalék nem másolható le a többi hónapra, mivel az Excel beszúrja a GETPIVOTDATA függvényeket.
Az Excel bármikor beszúrja a GETPIVOTDATA-t, amikor az egérrel vagy a nyílbillentyűkkel a pivot-tábla belsejében lévő cellára mutat, miközben képletet épít a pivot-táblán kívül.
Egyébként, ha nem szeretné, hogy a GETPIVOTDATA függvény megjelenjen, egyszerűen írja be a képletet, például =D5/C5-1az egér vagy a nyíl billentyűk használata nélkül a cellákra mutató mutatóra . Ez a képlet gond nélkül másol.
Itt van egy adatkészlet, amely üzletenként havonta egy tervszámot tartalmaz. Vannak tényleges havi eladások is üzletenként a teljes hónapokra. A cél egy olyan jelentés készítése, amely megmutatja az elvégzett hónapok tényállását és megtervezi a következő hónapokat.
Hozzon létre egy forgatótáblát a Sorok tárolása lehetőséggel. Tegye a hónapot és a gépet oszlopokba. Megkapja az alább látható jelentést, a januári tényleges, a januári tervet és a teljesen értelmetlen januári tényleges + tervet.
Ha kiválaszt egy hónapos cellát, és a Mezőbeállítások menüpontra lép, akkor az Részösszegek értékre állíthatja a Nincs értéket.
Ez eltávolítja a haszontalan Actual + tervet. De még mindig meg kell szabadulnia a januártól áprilisig tartó tervoszlopoktól. Erre nincs jó módszer a forgóasztalon belül.
Tehát a havi munkafolyamat:
- Adja hozzá az új hónap tényállását az adatkészlethez.
- Készítsen egy új forgóasztalt a semmiből.
- Másolja a pivot táblázatot, és illessze be értékként, így az már nem pivot tábla.
- Törölje azokat az oszlopokat, amelyekre nincs szüksége.
Van egy jobb út. A következő nagyon tömörített ábra egy új Excel munkalapot mutat be a munkafüzethez. Ez csak egyenes Excel, nincsenek forgó táblák. Az egyetlen varázslat egy IF függvény a 4. sorban, amely az aktuálisról a tervre vált, a P1 cellában szereplő dátum alapján.
A legelső cellát, amelyet ki kell tölteni, a január aktuális a Baybrook számára. Kattintson erre a cellára, és írja be az egyenlőségjelet.
Az egérrel navigáljon vissza a forgatótáblához. Keresse meg a Baybrook januári tényleges celláját. Kattintson arra a cellára, és nyomja meg az Enter billentyűt. Szokás szerint az Excel létrehozza az egyik bosszantó GETPIVOTDATA függvényt, amelyet nem lehet másolni.
De ma tanulmányozzuk a GETPIVOTDATA szintaxisát.
Az első érv az "Értékesítés" számmező. A második érv az a cella, ahol a pivot tábla található. A fennmaradó argumentumpár a mező neve és értéke. Látja, mit tett az automatikusan létrehozott képlet? Keményen kódolt "Baybrook" az üzlet neve. Ezért nem másolhatja ezeket az automatikusan létrehozott GETPIVOTDATA képleteket. Valójában keményen kódolják a neveket képletekké. Annak ellenére, hogy ezeket a képleteket nem tudja lemásolni, szerkesztheti őket. Ebben az esetben jobb lenne, ha a képletet úgy szerkesztené, hogy a $ D6 cellára mutasson.
Az alábbi ábra a képletet mutatja a szerkesztés után. Elmúltak a "Baybrook", a "Jan" és a "Actual". Ehelyett a $ D6, E $ 3 és E $ 4-re mutat.
Másolja ezt a képletet, majd válassza a Speciális beillesztés, képletek lehetőséget az összes többi numerikus cellában.
Itt van a havi munkafolyamat:
- Készítsen egy csúnya forgóasztalt, amelyet soha senki sem fog látni.
- Állítsa be a jelentés munkalapot.
Minden hónapban:
- Illesszen be új tényleges adatokat az adatok alá.
- Frissítse a csúnya forgóasztalt.
-
Módosítsa a jelentési lap P1 celláját az új hónap tükrözése érdekében. Minden szám frissül.
Be kell vallanod, hogy egy olyan jelentés használata, amely számokat von le az elforduló táblázatból, mindkét világ legjobbjait nyújtja. Szabadon formázhatja a jelentést oly módon, hogy ne formázhassa a kimutató táblázatot. Az üres sorok rendben vannak. Az első és az utolsó sorban lehetnek valutaszimbólumok, de a kettő között nem. Kettős aláhúzást kap a végösszeg alatt is.
Köszönet @iTrainerMX-nek, hogy javasolta ezt a funkciót.
