Miért állítja az Excel kitöltő fogantyú, hogy nem tudja, hogyan kell megszámolni az 1, 2, 3 számokat? A Fill Handle kiválóan alkalmas hónapok, hétköznapok, negyedévek és dátumok kitöltésére. Miért nem tudja, hogy 2 jön 1 után?
Ha még soha nem használta a Kitöltő fogantyút, próbálkozzon ezzel: Írjon be egy hónap nevet egy cellába. Válassza ki azt a cellát. A cella jobb alsó sarkában négyzet alakú pont található. Ezt a pontot Fill Handle-nek hívják. Vigye az egérmutatót a kitöltő fogantyú fölé. Az egér kurzora fehér keresztről fekete pluszra változik. Kattintson a fogantyúra, majd húzza jobbra vagy lefelé. Az eszköztipp növekményekkel jeleníti meg a tartomány utolsó hónapját.
jegyzet
Ha nem működik, válassza a Fájl, Opciók, Speciális lehetőséget. A harmadik jelölőnégyzet bejelöli a Kitöltő fogantyút.
Amikor elengedi az egérgombot, a hónapok kitöltődnek. Megjelenik egy ikon, amely további lehetőségeket kínál.
A kitöltő fogantyú kiválóan működik hónapokkal vagy hétköznapokkal.
A Fill Handle sokféle formátumban működik a negyedekkel is.
Negyedév és év elvégzéséhez be kell írnia egy számot, majd Q-t, majd az év előtti írásjeleket (pont, szóköz, aposztróf, kötőjel).
Amikor beírja az 1-et, és megragadja a Kitöltő fogantyút, az Excel 1, 1, 1,… számot ad meg. Sokan azt mondják, hogy írja be az 1-et és a 2-et, jelölje ki mindkettőt, majd húzza a Kitöltő fogantyút. Itt van egy gyorsabb módszer.
A titkos trükk az, hogy húzás közben tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt. Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és vigye az egérmutatót a kitöltő fogantyú fölé. A pluszjel normál ikonja helyett egy pluszjelet fog látni, amellyel a felső indexű dugójel látható. Amikor megjelenik a + + , kattintson és húzza. Az Excel kitölt 1, 2, 3,….
jegyzet
Andrew Spanyolország, az alabamai Huntsville-i Enterprise Enterprise nagyszerű variációt tanított erre a trükkre. Ha a Ctrl nélkül kezd el húzni, akkor húzás közben megnyomhatja a Ctrl billentyűt. A húzó téglalap alján egy + ikon jelenik meg, amely azt jelzi, hogy másolás helyett kitölteni fog.
Hogyan kellett volna kitalálnunk, hogy a Ctrl a kitöltő fogantyút számolja másolat helyett? Fogalmam sincs. Az IMA Meonske szemináriumán vettem fel a tippet a 6. sorból az ohiói Kentben. Kiderült, hogy a Ctrl úgy tűnik, hogy a kitöltő fogantyút éppen ellenkezőleg viselkedik: Ha a Ctrl + dátumot húzza, az Excel kitöltések helyett másol.
Hallottam még egy trükköt: 1. típus az A1-ben. Válassza ki az A1-t és az üres B1-et. Húzza. Az Excel kitölt másolatok helyett.
Kattintson a jobb gombbal a Fill Handle gombra a további lehetőségekért
Ha jobb egérgombbal kattint, és húzza a Kitöltő fogantyút, megjelenik egy menü, amely további opciókat tartalmaz, például Hétköznapok, Hónapok és Évek. Ez a menü kiválóan alkalmas dátumokra.
Mi van, ha a bérszámfejtés a hó 15-én és az utolsó napon történik? Tegye be mindkét dátumot. Jelölje ki mindkettőt. Kattintson a jobb gombbal, és húzza a Kitöltő fogantyút. Ha végzett a húzással, válassza a Hónapok kitöltése lehetőséget.
Tanítsa meg a Töltse ki az új listát
A Fill Handle egy igazán praktikus eszköz. Mi lenne, ha mindenféle listán felhasználhatná? Megtaníthatja az Excel új listáját, feltéve, hogy 2–240 elem áll rendelkezésére. Itt van a könnyű mód:
- Írja be a listát az Excel oszlopába.
- Válassza ki a listát.
- Válassza a Fájl, Opciók, Speciális lehetőséget. Görgessen szinte az aljára, és kattintson az Egyéni listák szerkesztése elemre.
Az Egyéni listák párbeszédpanelen kattintson az Importálás gombra.
Az Excel most már meg fogja érteni a listáját, valamint vasárnap, hétfőn, kedden. Írjon be bármilyen elemet a listából Nem feltétlenül ez az első elem.
Fogja meg a kitöltő fogantyút és húzza. Az Excel kitölti az Ön listájáról.
Ezt a trükköt olyan listákhoz használom, amelyeknek Excel-ben kell lenniük, például az Egyesült Államok államainak és az ábécé betűinek listájához.
Köszönet az ohioi Kenti Meonske Konferencia 6. sorában szereplő személynek, hogy ezt a funkciót javasolta.
