Az Excel szűrők nagyszerűek, de mi van, ha meg kell találnia az összes olyan rekordot, amely megfelel a kritériumok hosszú listájának? Meg kell találnia az összes sort 27 számlán. A Speciális szűrő ahelyett, hogy a kattintásra kattintanál újra és újra kattintana a szűrőben, gyorsan megoldja a problémát
Videót nézni
- Tad megkérdezi: Hogyan szűrhetek 27 konkrét számlaszámra?
- Nagy adatkészlet esetén a 27 számla megkeresése nem lesz szórakoztató.
- Az egyes számlák keresése és a Hozzáadás a kiválasztáshoz gombra kattintás nem lesz szórakoztató.
- Ehelyett - használja a Speciális szűrőt
- Kritériumtartomány beállítása … Az első cella tartalmazza a Számla címsort. Az alábbiakban függőlegesen sorolja fel a számlákat.
- Válasszon egy cellát az adatkészletből. Adatok, Speciális szűrő
- Szűrés a helyén
- Használjon kritériumtartományt
- Válassza ki a kritériumtartományt a címsorral együtt
- Kattintson az OK gombra
Videó átirat
Ismerje meg az Excel űrlapot Podcast, 2175. rész: Hogyan szűrhetünk 27 számlára.
Hé, üdvözlöm újra a netcasten, Bill Jelen vagyok. Tad mai kérdése. Összefutottam Tadival az illinoisi Springfield-i Power Excel szemináriumon, és azt mondja: "Itt van egy nagy adatkészletem -" hány sorunk van, 15 000 sorunk van "- és 27 konkrét számlára kell szűrnöm. számok ", és ez unalmas. Fiú, unalmas.
Itt felgyorsulok, és megmutatom az egyik módját, hogy ezt megtehesse. Akkor visszatérünk, és megmutatjuk ennek gyorsabb módját. Rendben, gaz. Nyilvánvaló, hogy ez a módszer soha nem fog működni - túlságosan is unalmas is lesz - csak tisztítsuk meg azt a szűrőt, és kapcsoljuk ki a szűrőt.
Amit meg fogunk tenni, ahelyett, hogy egyenként átnéznénk és ezeket választanánk vagy megkeresnénk, akárhogy is állítsunk be egy Advanced Filter nevű valamit. Egy speciális szűrő rendelkezik adatkészlettel - ez lesz itt az adatkészlet -, majd opcionálisan rendelkezik egy Criteria Range-tal. A kritériumtartománynak pedig tartalmaznia kell egy címet az eredeti adathalmazból. Tehát az A1-ből veszem azt a Számla címsort, és beillesztem a Számlák listám fölé. Most nézze meg, hogy ez mennyire egyszerű lesz: Gyere ide az Adatokhoz, majd Szűrés - nem, nem Szűrés, Haladó - Haladó szűrő, és a helyén leszűrjük a listát, és a Kritériumok tartományom megy hogy itt legyen ez a lista a Számla fejléc mellett - feltétlenül adja meg azt a Számla címsort -, majd kattintson az OK gombra, és a BAM gombra! Megkapjuk az összes sort mind a 27 számlához. Igazán,tényleg elképesztő. Fantasztikus. Gyors, gyors út.
Rendben. Nos, a szűrőket és a speciális szűrőket a Power Excel with with a 2017 Edition kiadású könyvem tartalmazza. Kattintson az "I" gombra a jobb felső sarokban.
Rendben. Tad Springfieldből: Hogyan szűrhetünk 27 konkrét számlára? Nos, nagy adatkészlettel nem lesz szórakoztató a görgetés a 27 számla megtalálásához; még az egyes számlák keresése és az Emlékeztetések és a Kijelölés elemre történő kattintása sem lesz szórakoztató. Ehelyett a Speciális szűrőt fogjuk használni. Be kell állítania egy kritériumtartományt, ez egyszerű. Ez egy oszlop, az első cellának tartalmaznia kell az eredeti adatsor fejlécét; majd a számlák listáját; egy cellát, egy adatsort választ; Adat; Speciális szűrő; válassza a Szűrés a helyben lehetőséget; adja meg a Criteria tartományt; majd kattintson az OK gombra, és kész.
Szeretnék köszönetet mondani Tadnak, hogy eljött az illinois-i Springfieldben tartott szemináriumomra, és szeretném megköszönni, hogy megállt. Találkozunk legközelebb egy másik netcast-re.
Fájl letöltése
Töltse le a minta fájlt innen: Podcast2175.xlsm
