Íme egy jó és egyszerű Excel diagramkészítési tipp azoknak, akiknek minden héten, hónapban, negyedévben vagy évben újra meg kell csinálniuk az Excel diagramokat, hogy új adatpontot tükrözzenek.
Itt van egy meglehetősen normális helyzet. Felállított egy táblázatot, amely tükrözi a vállalat havi értékesítését és profitját. Nyomtat egy példányt a menedzserének, és a menedzser azt mondja: "Remek - frissítsd ezt havonta."
A következő hónap végén bedugja az áprilisi eladási adatokat az E oszlopba. De a diagram természetesen nem bővül, hogy tartalmazza ezeket az új hónapokat.
Az Excel elképesztően egyszerű megoldást kínál. Jelölje ki az új adatokat, beleértve a hónap fejlécét. Fogja az egérmutatót, és megragadja a vastag fekete szegélyt a választék körül. Húzza lefelé ezt a régiót, és dobja be a diagramjára.
Gyors! A diagram kibővül, hogy tartalmazza az új hónap adatait.
MEGJEGYZÉS: A drag and drop trükköt kivették az Excel 2007 programból. Az Excel 2007 alkalmazásban használja ezt a módszert:
- Kattintson a diagramra.
- Kék körvonalat kell látnia a feltüntetett adatok körül. A körvonal minden sarkában négyzet alakú pont található. Fogja meg a jobb alsó kék négyzetpontot, és húzza jobbra az új adatpont hozzáadásához a diagramhoz.
Íme néhány más diagramdiagram, amelyek megkönnyítik a diagramok formázását.
- Kattintson a jobb egérgombbal egy sávra egyszer a teljes adatsor kiválasztásához. Válassza az "Adatsor formázása" lehetőséget egy párbeszédpanel megjelenítéséhez, ahol megváltoztathatja az adott sorozat mintázatát, adathordozókat adhat hozzá, módosíthatja a sorozat sorrendjét stb.
- Kattintson bal egérgombbal egy sávra, szüneteltesse, majd kattintson a bal egérgombbal ismét ugyanazon a sávon. Kattintson a jobb gombbal a sávra, és válassza az "adatpont formázása" lehetőséget, ha egyedi mintát vagy adatcímkét szeretne alkalmazni egyetlen sávra.
- Az egyedi effektus érdekében a "formátum adatsor" párbeszédpanelen válassza a kitöltési effektusokat a minta lapon. Menjen a Kép fülre, és válasszon képet a vállalat fő termékéről. Most a sáv magasságát csak egy színes sáv helyett egy halom kütyüval lehet ábrázolni.
