A mai tipp Ash Sharma Excel-projektvezetőtől származik. Megkértem Ash-t a kedvenc Excel-tippjeire, és a következő hét szerdán bemutatom őket. Első tippje egy nagyon egyszerű módszer egy külön számolás kiszámításához egy Excel pivot táblázatban. Minden egy egyszerű jelölőnégyzetből áll.
Tekintsük az itt látható forgatótáblát. Az ágazat és az ügyfél az elfordulási táblázat Sorok területén található. Vizuálisan megszámolhatja, hogy két ügyfél jelenik meg az Applications szektorban, és négy ügyfél a Consulting szektorban.
De itt van a probléma. Húzza az Ügyfél mezőt a Sorok közül az értékek közé. A számítás automatikusan grófra vált. A mezőben meg van adva az Ügyfél száma, de ez nem egyedi vásárlói lista. Az alábbi ábrán látható 109 azt jelenti, hogy az Alkalmazások szektor két ügyfelének 109 tranzakciója volt.
Itt van Ash megoldása. Kezdje elölről. Törölje az eredeti pivot táblázatot. Válasszon ki egy cellát az adataiból. Beszúrás, forgatótábla. A PivotTable létrehozása párbeszédpanelen válassza az Adatok hozzáadása az adatmodellhez beállítást.
A szektort a sorokba, az ügyfelet pedig az értékek közé húzva készítse el a forgatótáblát. Kezdetben a forgatótábla helytelen információkat ad meg, mint az első példában. A Mezőbeállítások párbeszédpanel megnyitásához kattintson duplán az Ügyfelek száma fejlécre. Görgessen egészen az aljáig, és válassza a Distinct Count lehetőséget
Az eredmény: a forgatótáblád most már külön számot mutat.
Köszönet Ash Sharmának, hogy ezt a kedvenc tippjei közé sorolta. Nézze meg Ash jövő hét szerdai tippjét.
Szeretem kérni az Excel csapatától a kedvenc funkcióikat. Minden szerdán megosztom az egyik válaszukat.
Excel gondolata a napnak
Az Excel Master barátaimtól kértem tanácsokat az Excel-mel kapcsolatban. Mai gondolat, hogy elgondolkodjak:
"Hagyja, hogy a forgóasztalok végezzék a nehéz emelést."
Debra Dalgleish
