Szöveg kitöltése részösszegekre - Excel tippek

Ha további szövegre van szüksége egy részösszeg sorban

Tegyük fel, hogy az adatkészlet minden ügyfelét egyetlen értékesítési képviselőhöz rendeli. Nagyon jó lenne, ha az értékesítési képviselő nevét le tudná vinni a részösszeg sorra. Itt vannak a lépések:

1. Az adatok összecsukása a # 2 nézetbe.

2. Jelölje ki az összes értékesítési képviselő cellát, az első részösszegtől az utolsó vevői részösszegig. Ne tartalmazza a végösszeget. Ekkor a látható és a rejtett sor is ki van választva. Csak az üres sorokra vagy csak a látható sorokra van szüksége.

3. A Kezdőlap jobb oldalán nyissa meg a Keresés és kiválasztás legördülő menüt. Válassza a Ugrás a különlegesre lehetőséget. A Ugrás a speciális párbeszédpanelen válassza az Üres elemet. Kattintson az OK gombra.

   

4. Ezen a ponton csak az üres értékesítési képviselő cellákat választotta ki a Részösszeg sorokban. Esetemben az aktív cella A49. Itt egy képletre van szükség, hogy egy cellával feljebb mutasson. Tehát, mint az alábbi ábrán, írja be =A48. Az Enter megnyomása helyett nyomja meg a Ctrl + Enter billentyűkombinációt. Ez hasonló képletet ír be az összes részösszeg sorába. Minden esetben lefelé viszi az előző sor értékesítési képviselőjét.

   

Az eredmények: A részösszeg sorai az értékesítési képviselő nevét mutatják a numerikus összegek mellett.