Általános képlet
=COUNTIFS(dates,">="&A1,dates,"<"&EDATE(A1,1))
Összegzés
Hónaponkénti összegzés létrehozásához használhatja a COUNTIFS és az EDATE függvényeket két kritériummal. A bemutatott példában a G5 képlete a következő:
=COUNTIFS(dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1))
Magyarázat
Ebben a példában 100 kérdésből állunk a B – D oszlopokban. Minden számnak van dátuma és prioritása. A C5: C104 nevű "dátum" és a D5: D105 "prioritások" tartományát is használjuk. Az F oszloptól kezdve van egy összefoglaló táblázatunk, amely havi összesített számot mutat, majd prioritásonként havonta összesen.
A COUNTIFS függvényt használjuk a számlálás előállításához. Az összefoglaló táblázat (F) első oszlopa a 2015-ös hónap első napjának dátuma. A havi összesített szám előállításához olyan kritériumokat kell megadnunk, amelyek elkülönítik az egyes hónapokban megjelenő összes kérdést.
Mivel tényleges dátumaink vannak az F oszlopban, a szükséges kritériumokat összeállíthatjuk a dátum és egy második dátum felhasználásával, amelyet az EDATE függvény hoz létre. Ez a két feltétel a COUNTIFS-en belül jelenik meg, így:
dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1)
Nagyjából lefordítva: "dátumok nagyobbak vagy egyenlőek az F5 dátumával és kevesebbek, mint az F5 dátum plusz egy hónap". Ez kényelmes módszer minden hónapra "zárójelek" előállítására egyetlen dátum alapján.
Amikor a képletet lemásolja a G oszlopba, a COUNTIFS minden hónapra megfelelő számot generál.
Megjegyzés: ha nem szeretné a teljes dátumokat látni az F oszlopban, csak a hónapnevek megjelenítéséhez használja az "mmm" vagy "mmmm" egyéni dátumformátumokat.
Elsőbbséggel
A prioritás szerinti számlálás előállításához ki kell terjesztenünk a kritériumokat. A H5 képlete a következő:
=COUNTIFS(dates,">="&$F5,dates,"<"&EDATE($F5,1),priorities,H$4)
Itt felvettünk egy további kritériumot, a megnevezett "prioritások" tartományt a H4-szel párosítva magához a kritériumhoz. A képlet ezen verziójában havi számot kapunk prioritás szerint lebontva, amelyet közvetlenül az 5. sor fejlécéből veszünk fel. Ez a képlet vegyes és abszolút hivatkozásokat egyaránt használ a másolás megkönnyítésére:
- A H4 hivatkozásra a sor zárva van (H $ 4), így az elsőbbség nem változik, amikor a képletet lemásoljuk.
- Az F5 hivatkozásra az oszlop zárolva van ($ F5), így a dátum nem változik a képlet átmásolásakor.
- A megnevezett "dátumok" és "prioritások" tartományok automatikusan abszolútak.
Pivot table megközelítés
A forgatótábla jó alternatíva erre a problémára. Általában a pivot táblákat könnyebben és gyorsabban lehet felállítani, ha az adatok jól strukturáltak.
