Megtanulta, hogyan készíthet gyors másolatot a lapokról a podcast 1981-ben.
Hallottál a Menedzser 15 perces szabályáról, igaz? Bármikor a menedzser kér valamit tőled, 15 perc múlva visszajön és furcsa fordulatot kér, amelyet nem ő adott meg először. Most, hogy valóban gyorsan elkészítheti a munkalap-másolatokat, nagyobb az esély arra, hogy a menedzser visszatérésekor csak egy lap helyett mind a 12 lapon változtatnia kell.
Megmutatok egy elképesztően nagy teljesítményű, de hihetetlenül veszélyes eszközt, a Group mode nevet.
Ekkor 12 munkalapja van, amelyek többnyire azonosak. Összesen hozzá kell adnia mind a 12 munkalapot. A Csoport módba lépéshez kattintson a jobb gombbal a január fülre, és válassza az Összes lap kiválasztása lehetőséget.
A munkafüzet neve a címsorban most azt jelzi, hogy csoportos módban van.
Bármi, amit a januári munkalapon tesz, most a munkafüzet összes lapjával megtörténik.
Miért veszélyes ez? Mert ha elvonja a figyelmét, és elfelejti, hogy csoportos módban van, akkor elkezdheti megadni a januári adatokat és felülírni az adatokat a 11 másik munkalapra!
Ha végzett az összesítés hozzáadásával, ne felejtsen el jobb egérgombbal kattintani egy lapfülre, és válassza a Táblázatok csoportosításának megszüntetése lehetőséget.
Videót nézni
- Megtanulta, hogyan készíthet gyors másolatot a lapokról a podcast 1981-ben
- A menedzser 15 perces szabálya szerint menedzsere 15 perc múlva meggondolja a kérést
- Válassza a Jan sheet lehetőséget. Kattintson a Shift billentyű lenyomásával a Dec lapra a csoport mód elindításához
- Bármilyen változás Jannál a csoport összes lapján történik
- Könnyű elfelejteni, hogy csoportos módban van
- Valahányszor csoportos módban vagyok, csörög a telefon
- A csoport módból való kilépés három módja
- Válasszon egy olyan lapot, amely nem tartozik a csoportba.
- Ha az összes lap csoportosítva van, akkor az aktív lap kivételével válasszon ki bármelyik lapot
- Kattintson a jobb gombbal a lap fülre, és válassza a csoportok leválasztását
Videó átirat
A podcastot a "MrExcel XL" című könyv szponzorálja!
Ismerje meg az Excel programot a podcastból, 1983. epizód - Változtassa meg az összes lapot csoportos móddal!
Visszatérve az 1981-es epizódba, megmutattam neked, hogyan lehet nagyon gyorsan létrehozni lapokat, Emlékezz a CTRL húzására, és így, miközben januárra építünk itt jelentést, hihetetlenül gyorsan készíthetünk másolatokat. De sajnos most megsértünk egy üzleti szabályt, amelyet esetleg meghallgattál, az úgynevezett "Manager 15 perces szabály" -nak. Nos, valójában nem biztos, hogy ezt tanultad az üzleti iskolában, mert azt hiszem, hogy én találtam ki, és ez így hangzik: ez azt mondja, ha bejön a menedzsered, és megkér, hogy tegyél meg valamit egy feladat elvégzéséhez, ez általában körülbelül 15 perc múlva a menedzser visszajön és azt mondja: "Tudod, hé, meggondoltam magam, valami mást kellett tennem." De tudod, most az a probléma, hogy olyan gyorsan készíthetünk lapokat, hogy ahelyett, hogy egyetlen változtatást kellene végrehajtanunk, ebben az esetben 12 változtatást kellene végrehajtanunk,Januártól decemberig. Mutatok egy trükköt, amely hihetetlenül erős, de hihetetlenül, hihetetlenül veszélyes.
Tehát itt kezdem a januári lapot, és decemberre kattintok. Rendben, és mit tett, itt fent láthatja, most azt mondjuk, hogy Csoport módban vagyunk, tehát. Annak ellenére, hogy januárra tekintünk, minden változtatás megtörténik a csoport összes lapján. Tehát talán a menedzser azt mondja: "Nézd, nekem az összesítésre félkövéren van szükség." Tehát ott csinálom a CTRL + B-t, a CTRL + B-t, és szerkesztenünk kell ezt a januári jelentést, "januári értékesítési jelentésnek" akarom nevezni. Tehát belépek Szerkesztés üzemmódba, és itt fent azt mondom: "Értékesítési jelentés", valójában üvöltsünk minden nagybetűkkel, "FOR" és, és akkor nincs szükségem a végén a "Jelentés" -re, csak ott FELSŐ. Jól néz ki. És állítsuk ezt valamilyen más színbe. Talán egy szép mélykék. Rendben. Tehát, ott elvégeztük a januári változást,de valójában ugyanazt a változtatást hajtotta végre a csoport összes lapján.
Rendben, ennek az oka, hogy ez annyira veszélyes, hogy minden alkalommal, amikor csoportos üzemmódba lépek, csörög a telefonom, és ez nem egy rövid hívás, valaki, akinek valami bonyolult dolga van, vagy talán még a menedzserem is, tudod, aki ad nekem, 15 percnyi tennivaló. És visszatértem a hívástól, és itt ülök, és rájövök, hogy a januári értékesítési jelentést nézem, és januárban kezdtem el számokat váltani. És az a probléma, hogy bár azt hiszem, hogy a januári jelentésen dolgozom, valójában az összes számot felcsavarom a csoport összes többi jelentésére! Úgy értem, valljuk be, valóban finom, nagyon finom, az itt lévő lepedők nem annyira színesek, és nagyon kicsiek odafent, valóban a látótávolságodtól eltekintve, hogy csoportos módban vagy, tehát. A valóságos tippem itt,egy tipp, aminek valójában nem kell semmit tennie az Excel programmal, csak annyiszor égett meg ettől, valahányszor csoportos módba lépek, van egy cetli a falamon. Beteszem azt a cetlit a monitorba, és azt írja: "Bill … Csoportos módban vagy!" Rendben, csak azért, mert ha egyszer ez megégett, fájdalmas, fájdalmas dolog.
Nos, a kérdés, hogyan lehet kilépni a Csoport módból, rendben? Pár különböző mód van, ha az összes lap nincs kiválasztva, akkor egyszerűen kattintson a munkafüzet bármely más lapjára, és ezzel kijut a Csoport módból. De ha az összes lap ki van jelölve, tehát az összes lapot kijelölöm, akkor csak ki kell választania valamit, ami nem az aktív lap, tehát ha februárra kattintok, az kijutna. Ez azonban nem működik abban az esetben, ha nem vagyunk minden lapban. Tehát hasonlóan, januártól decemberig, ha februárra kattintok, akkor ez csak az aktív lap lesz. Kívül kell kattintanod. Tehát az a módszer, amely folyamatosan megbízhatóan működik, jobb egérgombbal kattintson bármelyik lapfülre, és válassza a "Táblák csoportosításának eltávolítása" lehetőséget. Tudomásul veszem, hogy ez nem áll rendelkezésre. De ez folyamatosan működik.
Csak egy bónusz tipp itt, ha nem minden lapot kellett kiválasztania, választhatta a Januárt, majd a CTRL-kattintást márciusra és májusra, valamint júliusra és szeptemberre, majd ezeket csoportos módba állíthatja.
Hé, ha élvezed ezeket a tippeket, iratkozz fel az XL lejátszási listára, podcastolom az XL könyv mind a 40 tippjét. Vagy hé, időt takaríthat meg, és most megvásárolhatja az egész könyvet. Van egy link odafent a jobb felső sarokban található "i" -ben. Most megvásárolhatja az egész könyvet, 25 dollárért, olcsón, mindezek a remek Excel-tippek, nagyszerű útmutató az összes podcastsorozathoz, amelyet itt csinálunk.
Rendben, Episode Recap: Megtanultad, hogyan kell gyorsan másolatot készíteni egy lapról, visszatérve az 1981-es podcastba, a Menedzser 15 perces szabályába, alkotásom azt mondja: valahányszor egy menedzser kér valamit, 15 perc múlva meggondolja magát, de most mi egyetlen példány helyett 12 példányban kell módosítania. Tehát kiválasztja a januári lapot, a Shift billentyű lenyomásával kattintson a decemberre a Csoport mód elindításához, a csoport összes lapjának megváltoztatásához. De könnyű elterelni a figyelmét és elfelejteni, hogy csoportos módban van. Csörög a telefon, hívjon be egy alkalmazotti értekezletre, visszajössz, és látod, hogy januárban vagy, kezdd el újra a dolgokat. Három különböző módon lehet kilépni a csoport módból: Ha az összes lap nincs kiválasztva, válassza ki azt a lapot, amelyik nem tartozik a csoportba. Ha az összes lap csoportosítva van, válassza ki azt a lapot, amely nem az aktív lap. Vagy megbízhatóan,függetlenül attól, hogy hány lap van kijelölve, kattintson a jobb gombbal a lap fülre, és válassza a Táblák csoportosítása nélkül lehetőséget.
Hé, a könyvben szereplő ötletek sokasága tömeges volt, ezért K. Olga Csoportos üzemmódban küldött, ez az egyik ötlete, köszönhetően neki. És szeretném megköszönni, hogy betértél, legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal!
Fájl letöltése
Töltse le a minta fájlt innen: Podcast1983.xlsx
