A feltételes formázás 3 feltételt tesz lehetővé. A feltételek megfelelő beállításával (legkevésbé a legszűkebbre) valóban 4 feltétel engedélyezhető, amikor a cella alapértelmezett formázását vesszük figyelembe. Például, ha -25 pirosnál kisebb vagy azzal egyenlő, 0 és -25 sárga, 0-25 zöld és 25 felett fekete cellát szeretne kitölteni, akkor ezt a következőkkel érheti el:
- Válassza ki a cellatartományt.
- Válassza ki a feltételes formázást a Formátum menüből.
- A legördülő menüben állítsa az 1. feltételt a „Cell Value Is” és a „Less than or Equal to” értékre, és írja be a -25 értéket. Most nyomja meg a formázás gombot, a minták lapon válassza a piros lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
- Kattintson a Hozzáadás gombra, és ismételje meg a fenti lépéseket, ha az értéket 0-ra, a színt pedig sárgára változtatja a második feltételhez. Kattintson ismét a Hozzáadás gombra, és ismételje meg 25-ös értékkel és zöld színnel. A feltételes formázás párbeszédpanelből való kilépéshez kattintson az OK gombra.
- Végül, miközben a tartománya még mindig ki van emelve, válasszon egy fekete kitöltést a színpalettáról, és a tartomány most ál-feltételesen van formázva, hogy lefedje négy esetét.
