Excel megkülönböztető vagy egyedi szám. A pivot táblák külön számolást kínálnak, ha az apró négyzetet bejelöli a pivot tábla létrehozásakor.
Itt van egy bosszúság a forgóasztalokkal. Húzza az Ügyfél oszlopot az Adatok táblázatból az ÉRTÉKEK területre. A mezőben szerepel az Ügyfél grófja, de valójában az számít, hogy hány számla tartozik az egyes szektorokhoz. Mi van, ha valóban meg szeretné tudni, hogy hány egyedi ügyfél tartozik az egyes szektorokhoz?
Jelöljön ki egy cellát az Ügyfelek száma oszlopban. Kattintson a Mezőbeállítások elemre. Eleinte az Értékek összesítése szerint ugyanaz az Összeg, Átlag és Számolás jelenik meg, mint mindig. De görgessen le az aljára. Mivel a kimutató tábla az adatmodellen alapul, most megvan a Megkülönböztetett szám.
Miután kiválasztotta a Megkülönböztető számot, az elfordulási táblázat az egyes szektorok vevőinek külön számát mutatja. Ezt nagyon nehéz volt megtenni a szokásos pivot táblákban.
Gróf megkülönböztethető az Excel 2010-ben
Két táblázat összekapcsolásához az Excel 2010 programban le kell töltenie a Microsoft ingyenes Power Pivot bővítményét. Miután telepítette, az alábbiak szerint léphet adatai Power Pivotba:
- Jelöljön ki egy cellát az Adatok táblázatban. A PowerPivot lapon válassza az Összekapcsolt tábla létrehozása lehetőséget. Ha az Excel elhagyja a PowerPivot rácsot, az alt = "" + Tab használatával térjen vissza az Excel programhoz.
- Jelöljön ki egy cellát a Szektorok táblában. Válassza a Társított táblázat létrehozása lehetőséget.
- Az Excel szalag PowerPivot lapján vagy a PowerPivot szalag Kezdőlap lapján válassza ki a pivot tábla létrehozását.
Amikor eljön a kapcsolatok létrehozásának ideje, csak egyetlen gombja van, amelyet Create-nek hívunk. Az Excel 2010 először megpróbálja a kapcsolatok automatikus felismerését. Ebben az egyszerű példában a kapcsolat helyes lesz.
Köszönet Colin Michael-nek és Alejandro Quicenónak, akik általában Power Pivot-t javasoltak.
Videót nézni
- Bevezette az adatmodellt a 2014-es Podcastban a Táblázatokhoz való csatlakozáshoz
- Egy másik előnye az a képesség, hogy meg tudja tenni a megkülönböztetett számlálást
- A szokásos pivot tábla nem számolhatja az ügyfeleket szektoronként
- Adja hozzá az adatokat az adatmodellhez, és elérhetővé válik a megkülönböztetett számlálás
- Az Excel 2013 előtt hozzá kell adnia 1 / COUNTIF értéket az eredeti adatokhoz
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a podcastból, 2015. epizód - Különleges gróf
Rendben, a könyv összes tippje podcast lesz, nézze meg ezt a lejátszási listát az egész készlethez!
Rendben, ezért ma létre kell hoznunk egy jelentést, amely megmutatja, hogy hány ügyfél van az egyes szektorokban, és egy szokásos Pivot-tábla NEM tudja ezt megtenni. Tehát a PivotTable Insert beszúrja a szektorokat a bal oldalon, majd megkéri az Ügyfél számlálását, és azt mondja, hogy ez adja meg az Ügyfél számát. De ez nem az Ügyfél száma, ennyi rekord van, rendben, nincs 563 ügyfelünk, teljesen, teljesen haszontalan. De nézze meg ezt, elképesztően könnyű megoldani ezt, a tegnapi podcast, amiről az Adatmodell használatával beszéltünk, hogy 2 táblát összekapcsoljunk. Ma csak egy táblám van, van, tudod, nem gondolnád, hogy ennek oka van, kivéve ezt, ezért válaszd az „Adatok hozzáadása az adatmodellhez” négyzetet.
Ez egyébként vadonatúj az Excel 2013-ban, ezért 13-ra vagy 16-ra van szüksége, ha egy Mac-nél vagy az Excel 2010-nél ragadt, a végén itt megmutatom a régi megoldást. Kattintson az OK gombra, készítse el ugyanazt a jelentést, a szektorokat a bal oldalon, az Ügyfél számát, pontosan ugyanazt a rossz választ, de itt van a különbség. Amikor belépünk a Mezőbeállítások oldalra, ugyanúgy néz ki, Összeg, Számlálás, Átlag, Max, Min, néhány hiányzik, a legalsó részen pedig egy új, Megkülönböztetett szám. Hú, ezt olyan nehéz volt megtenni az Excel régi verzióiban, sőt, hadd mutassam meg, hogyan használtuk ezt az Excel 2010-ben.
Tehát itt vannak az adatok, ki kellene jönnie és meg kell tennie egy COUNTIF-et, meg kell számolni, hogy a Vertex42 hányszor jelenik meg a D oszlopban, és úgy tűnik, hogy 6-szor van. Tehát akkor a megkülönböztetett szám = 1 elosztva ezzel, rendben, nézze meg, mit csinálunk, ha hat rekord van a Vertex42-nél, akkor mindegyiknek adunk 1/6 vagy 0.16611 értéket, és amikor mindezt összeadjuk, az 1-re jut, igaz? 5 rekord van itt, mindegyik 1/5 vagy 20% -ot kap, összeadva ezeket, mindegyik elér minket 1-ig. Tehát vissza az Excel 2010-ben vagy 7-ben vagy 3-ban, vagy bárhol is van, nincs meg az adatmodell, így hozzáadod ezeket az extra mezőket, a Szektort, majd a Megkülönböztető számot. Ez sokkal nehezebb volt, mint az új módszer, ezért mindenképpen nagyra értékelem ennek a modellnek a modelljét. Nos, ez a tipp, és még sok más a könyvben, kattintson a jobb felső sarokban található „i” gombra, megvásárolhatja a könyvet,25 dollár nyomtatásban, 10 dollár egy e-könyvért, olcsó!
A tegnapi, 2014-es podcastban a táblákhoz való csatlakozás adatmodelljéről beszéltünk, egy másik előny a külön számlálás elvégzésének képessége. A Normál Pivot-tábla nem számolhatja az ügyfeleket szektoronként, adja hozzá az adatokat az adatmodellhez, és rendelkezésre áll a Megkülönböztető szám. Az Excel 2013 előtt 1 / COUNTIF értéket ad meg az eredeti adatokban, és természetesen, ha valami külön számolást szeretne végrehajtani, akkor valószínűleg módosítania kell ezt a képletet, nagyon, nagyon frusztrálóan. Gyönyörű, gyönyörű mellékhatása az egész Power Pivot motornak!
Fájl letöltése
Töltse le a minta fájlt innen: Podcast2015.xlsx
