Legördülő lista az érvényesítés használatával - Excel tippek

Az Egyesült Királyságból érkező Caroline állt elő ezzel a problémával.

Van egy előrejelző munkalapom az Excel-ben, amely több hete használatos probléma nélkül. A munkalap adatellenőrzéssel rendelkezik a legördülő listákkal a C és D oszlopokban. Megváltoztattam néhány betűtípust, és áthelyeztem a lefagyott ablakot, hogy az értékesítési képviselő folyamatosan láthassa az A: E oszlopokat. Most az Excel legördülő listáim egyáltalán nem jelennek meg.

Caroline elküldte a munkafüzetet, és amikor kinyitottam, megjelentek a rendszeremen a Validation dobozok. Néhány kutatás után felfedeztem, hogy az Excel 97 dokumentált hibája a probléma.

Bármikor, amikor a munkafüzet rögzített ablaktáblájának szakaszában található legördülő menüvel rendelkezik adatellenőrzéssel, az Excel 97 nem jeleníti meg a legördülő mezőket.

Jó hír, hogy a Microsoft kijavította a problémát, és ha feltétlenül szüksége van legördülő menüre a munkalap fagyasztott részében, frissíthet az Excel 2000-re.

Azon olvasók számára, akik korábban nem használták az adatellenőrzést, itt van egy gyors áttekintés. Caroline 30 termékcsaládra vonatkozó előrejelzéseket gyűjt. A munkalap tetején egy rejtett sorban Caroline beírta az A1: AD1 cellák mind a 30 termékének érvényes nevét. Az E7 cellában terméknevet gyűjtött. Az adatok érvényesítésének beállításához a következő lépéseket kell tennie:

  • Helyezze a cellapontot az E7 cellába.
  • A menüben válassza az Adatok, érvényesítés lehetőséget az Adatellenőrzés párbeszédpanel megjelenítéséhez.
  • A beállítások lapon módosítsa az Engedélyezés „Lista” beállítást.
  • A forrásban adja meg az A1: AD1 értéket. Egy hátrány: a listának ugyanazon a munkalapon kell léteznie, a munkafüzet más része helyett.
  • Győződjön meg arról, hogy a cellán belüli legördülő menü van kiválasztva.
  • Opcionálisan lépjen a Beviteli üzenet és a Hibaüzenet fülre, hogy útmutatást adjon a munkalap felhasználójának.

Bármikor a cellpointer az E7-ben van, lesz egy legördülő menü, amely lehetővé teszi a munkalap felhasználó számára, hogy válasszon egy listából. Ez megakadályozza a felhasználót is, hogy érvénytelen értéket adjon meg.

Caroline lapján ezt az ellenőrzést megismételték az E7: E200 sejtek mindegyikére. Az érvényesítés gyors másolásához válassza az E7, Szerkesztés - Másolás lehetőséget, majd válassza az E7: E200 és Szerkesztés - Beillesztés - Speciális - Érvényesítés - OK lehetőséget.

érdekes cikkek...