A haladás nyomon követése a cél felé - TechTV cikkek

Az új év közeledtével érdemes nyomon követni az előrehaladást valamiféle cél felé. Ez a hűvös diagram az Excelben olyan elemeket tartalmaz, amelyek jelzik, hogy jó úton halad-e a cél elérése érdekében. Mondja, hogy 250 mérföldet szeretne futni ebben a negyedévben.

A fekete vonal a cél
A kék vonal a "pályán" vonal - a cél eléréséhez napi 2,7 mérföldet kell futnia
A zöld vonal az aktuálisan lefutott mérföld
A piros vonal az eddigi előrehaladás alapján az a jóslat, hogy hol fogod befejezni a negyedet. A piros vonal a diagram legmenőbb része.

Így készítheti el a diagramot.

Írja be ezeket a fejléceket egy munkalap tetejére. Az A5 cellába írja be a diagram első dátumát.
Helyezze a cellpointert A5-be. Észre fogja venni, hogy az A5 jobb alsó sarkában van egy négyzet alakú pont. Ez a kitöltő fogantyú. Az egérrel fogja meg a kitöltő fogantyút, és húzza lefelé. Nézze meg az eszköztippet, amíg meglátja, hogy elég messzire húzta a negyedév utolsó dátumát.
A B2 képlete az =COUNT(A5:A200). Ez megszámolja a napok számát a tartományban.
A B3 képlete az =B1/B2. Ez kiszámítja, hogy meddig kell futnia minden nap a cél elérése érdekében.
A B oszlop segítségével írja be, hogy meddig futott minden nap.
Bár a B oszlop tartalmazza a tényleges adatokat, nem alkalmas a diagram létrehozására. Valójában egy teljesen új diagramtartományt épít a C: F oszlopokban, amely tartalmazza a diagramhoz szükséges elemeket.
A C oszlop dátumokat tartalmaz. Ha a diagramtartomány egyik tengelye számokat vagy dátumokat tartalmaz, akkor üresen kell hagynia a diagramtartomány bal felső celláját.
Ez egy furcsa hiba az Excelben - ha ezt a cellát üresen hagyja, az Excel Intellisense később felismeri a diagram tartományát. Tehát hagyja üresen a C5 cellát, és írja be a D5: F5 mezőbe a Távolság, Nyomkövetés és Cél fejléceket.
A C5 képlet az =A5.
Válassza ki a C5 cellát. A menüből válassza a Cellák formázása elemet. A Számjegy fülön válassza a Dátum kategóriát, majd a 3/14 formátumot.
Válassza ki a C5 cellát. A képlet másolásához húzza lefelé a kitöltő fogantyút. Húzza lefelé, amíg rendelkezik adatokkal az A oszlopban.
A D és E oszlopok esetében az 5. sor képletei eltérnek a 6. és az alábbiak soraitól. Az 5. sor képletei numerikus kezdettel szolgálnak. A 6. és az alábbi sorban található képletek növelik az 5. sorban szereplő numerikus értékeket. A D5 képlete: =B5ez egyszerűen átmásolja az első napi távolságot a diagram tartományába.
Egy későbbi lépésben az Excel hozzáad egy trendvonalat a D. oszlop értékei alapján. Ha csak lemásolja a D5-öt, akkor a jövőbeni dátumokra nulla lesz. A nullák érvénytelenítik a trendvonalat. A trükk az, hogy a jövőbeni dátumokat # N / A hibaértékekkel kell kitölteni.
Angolul tehát a képlet alapvetően azt mondja: "Ha ma futottunk, akkor adjuk hozzá a mai értéket a tegnapi összeghez. Ellenkező esetben tegyen N / A-t ebbe a cellába.

Ennek az eredménynek az elérése érdekében írja be =IF(NOT(ISBLANK(B6)),D5+B6,NA())a D6 cellába.
Válassza ki a D6 cellát. Kattintson duplán a kitöltő fogantyúra a képlet lefelé másolásához. A dupla kattintás trükk azért működik, mert a cellától balra található oszlop olyan értékeket tartalmaz, amelyek az Excel számára irányítják, hogy a képletet mennyire kell lemásolni.
Az E5 képletének le kell másolnia a napi napot a B3-ból. Írja be =B3az E5-be.
A többi E képletéhez hozzá kell adni a B3-at az előző naphoz. Az E6 képlete lehet, =E5+B3de ez a képlet nem működik, ha a cellát lefelé másolja a többi sorba. Mindig azt szeretné, hogy a képlet B3-at adjon a fenti cellához.
Így használja =E5+$B$3az E6-ban. A dollárjelek biztosítják, hogy a képlet másolásakor mindig a B3-ra mutasson.
Helyezze vissza a cellapontot az E6-ra, és kattintson duplán a kitöltő fogantyúra a képlet lefelé másolásához.
Az F oszlop összes képlete a =$B$1. Ezt a tartományt használják a diagram fekete gólvonalának behúzására. Itt van egy tipp a képlet megadásához. Induljon az F5-ben. Írja be az egyenlőségjelet. Az egérrel érintse meg a B1 elemet. Ezután írja be az F4 billentyűt a dollárjelek beillesztéséhez.
A képlet elfogadásához és az aktuális cellában maradáshoz nyomja meg a Ctrl + Enter billentyűt. A képlet lefelé másolásához kattintson duplán a kitöltő fogantyúra.
Végül készen áll a diagram létrehozására. Válassza ki a C4: F94 tartományt. Vagy használja a menü Beszúrás - Diagram parancsát, vagy kattintson a szokásos eszköztár Diagram varázsló ikonjára.
Az 1. lépésben válasszon egy vonaldiagramot.
A diagram sok testreszabást igényel, de egyik sem történik meg a varázslóban, ezért egyszerűen kattintson a Befejezés gombra a borzalmas megjelenésű diagram létrehozásához.
Kattintson a jobb gombbal a szürke háttérre, és válassza a Terület formázása lehetőséget.
Válassza a Kitöltési effektusok lehetőséget.
Állítson be egy két színű színátmenetet az itt látható módon.
Kattintson a jobb gombbal a sárga Célsor sorra. Válassza az Adatsor formázása lehetőséget.
Válasszon vastag kék vonalat a gólsorozathoz.
Ismételje meg a 23–24. Lépéseket a sávvonal vékony fekete vonalra váltásához.
Nehéz a Távolság sorozat formázása, mivel csak 2 pont van, és szinte lehetetlen belátni. Ha nehéz jobb egérgombbal kattintani a diagram egyik elemére, használhatja a Diagramozás eszköztár legördülő menüjét.
Miután kiválasztotta a távolságsorozatot, a Tulajdonságok ikonnal nyissa meg a Formátum párbeszédpanelt a kiválasztott sorozathoz.
Adjon hozzá jelölőt ehhez a párbeszédpanelhez. Változtassa a színt sötétkékre, a vonal vastagságát pedig közepesre.
A trendvonal hozzáadásához képesnek kell lennie arra, hogy jobb gombbal kattintson a távolságsorra. Ezt ebben a pillanatban szinte lehetetlen megtenni. Tehát - azt javaslom, hogy "csaljon". Adja meg a 20 hamis adatpontot a B7 cellában. Ez lehetővé teszi, hogy jobb gombbal kattintson a távolságsorra. Válassza a Trendline hozzáadása lehetőséget.
A Trendline párbeszédpanelen válassza a Linear Trendline lehetőséget.
Válassza ki a B7 cellát, és írja be a Törlés gombot a hamis érték törléséhez. Mostantól vonzza a trendvonalat vastag fekete vonalként.
Kattintson a jobb gombbal a trendvonalra, és válassza a Trendline formázása lehetőséget.
Változtassa meg a Trendline-t törött piros vonalra, vékony súlyú.
A Trendline formázása Beállítások lapján módosítsa a sorozat nevét Jóslás értékre

Most elkészült a diagram. Ha kihagy egy nap futást, írjon be egy nulla értéket a B oszlopba. Ha kihagy néhány napot, a piros jóslási vonal azt mutatja, hogy nem a cél elérésében áll.