Csendesen és mindenféle hörgés nélkül a Microsoft megváltoztatta az alapértelmezett viselkedést az üres cellák kezelésében a kimutató táblázatban. Élő Power Excel szemináriumaim során, amikor eljutok a nap pivot tábla szakaszához, számíthatok arra, hogy legalább egy ember megkérdezi tőlem: "Miért alapértelmezettként a pivot tábláimat a Count helyett a Sum, amikor a bevételt a pivot táblába húzzam? . " Ha rendelkezik Office 365-tel, az Excel változása következik be, hogy csökkentse az ilyen esetek számát.
Amikor megkérdezem a kérdést, elmagyarázom, hogy ez két dolog egyike:
- Van esély arra, hogy egy vagy több üres cellája legyen a Bevétel oszlopban?
- Megmutatom, hogy amikor létrehozok egy kimutatótáblát, kiválasztok egy cellát a forrásadatokban. De tudom, hogy sokan kiválasztják a teljes oszlopot, például az A: I-t. Nagyra értékelem ezt az ötletet, mert ha később további adatokat ad hozzá, akkor egy kattintással a Frissítés a pivot tábla részévé válik.
jegyzet
Azok számára, akik kiválasztják a teljes oszlopot, általában azt javaslom, hogy a pivot tábla forrásadatait konvertálják táblává a Ctrl + T használatával. A táblázat alá beillesztett adatok szintén a pivot tábla részévé válnak, ha a Frissítés gombra kattintanak. Erről a Podcast 2149 számolt be.
A múltban a következő történne:
Egyetlen üres cella van a kimutató táblázat adataiban.
Ha a pivot tábla mező listában bejelöli a Bevétel lehetőséget, akkor az az Értékek terület helyett a Sorok területre költözik. Ezt ritkán akarja.
Azok az emberek, akiknek rendszeresen ez a problémájuk van, általában megtanulták, hogy a Bevételt az Értékek területre szeretné húzni. De ez kudarcot vallana, mert most összeg helyett grófot kap.
Gondoljon arra, hogy mi történt: A bevétel oszlop egyetlen üres cellája grófot okoz Sum helyett. Azok számára, akik A1: I564 helyett A: I-t választják, lényegében 563 numerikus cellát és 1 048 012 üres cellát választ.
Az új továbbfejlesztett szolgáltatás
Az a szép, hogy Office 365-előfizető lehet, hogy az Excel csapata minden kedden, nem pedig háromévente, minden kedden kiadhatja a frissítéseket. Néhány szemináriummal ezelőtt elkezdtem észrevenni, hogy ha egy üres cellával bebizonyítom a "problémát", akkor az Excel helyesen ad nekem egy bevételi összeget a bevételek számlálása helyett.
A legutóbbi, Fort Wayne-ben, Atlantában és Nashville-ben tartott szemináriumaim után Ashhez fordultam az Excel csapatában. (Néhányan emlékezhetnek Ash minden szerdai új tippjére, amely az elmúlt 40 napos Excel-sorozatomat temeti el.) Ash megjegyzi, hogy valaki azt írta az Excel csapatnak, hogy hibát jelentett, miszerint az Excel felismeri az oszlopot szövegként, ha az oszlop keveréket tartalmaz Az Excel csapata javította a hibát.
Most - még az 1. ábrán látható üres cellával is, öt egérkattintással létrehozhatja a következő kimutató táblázatot:
- Helyezze be
- Pivot tábla
- rendben
- Checkmark Region
- Ellenőrizze a bevételt
A szolgáltatás már eljutott a Microsoft Insiders csatornájára. Eljutott a Havi (Célzott) csatornára is. Mindenképpen az 1804-es verzióban van, bár lehet, hogy a korábbi verziókban is volt. Ha informatikai részlege beállította a negyedéves frissítéseket, figyelje az 1804-es verzió megérkezését, és a probléma megoldódik.
Vegye figyelembe, hogy az új viselkedés csak azokra az adatokra vonatkozik, ahol az oszlop számokat vagy üres cellákat tartalmaz. Ha az oszlop olyan szavakat tartalmaz, mint "Nincs", "N / A" vagy "Nulla", akkor továbbra is a bevétel számláját kapja összeg helyett. Ezenkívül - vigyázzon arra, aki töröl egy cellát, ha néhányszor megnyomja a szóközt. A "" cellát tartalmazó cellák nem üres cellák. A cella törlésének legjobb módja, ha kiválasztja a cellát, és nyomja meg a Törlés gombot.
