Körülbelül 20% az esélye, hogy olyan csodálatos eszközöket tartalmaz az Excelben, amelyeket még soha nem látott. Nos, várjon … 100% esély van arra, hogy még soha nem látott mindent az Excel programban; vannak olyan dolgok az Excel-ben, amelyeket még soha nem láttam, az Excel minden tudását tartom a munkámnak. A korábban említett 20% egy adott eszközkészletre vonatkozik, amelyet Spreadsheet Enquire-nek hívnak.
Az Enquire-t egy Prodiance nevű cég fejlesztette ki, amely a sima Spreadsheet Compare eszközt kínálta fejenként 145 dollárért évente. Az Excel csapatának annyira megtetszett, hogy a Microsoft megvásárolta a Prodiance-t, és ingyen átadta az eszközt mindenkinek, aki Pro Plus, Professional Plus vagy Enterprise E3 szinten van.
A klasszikus Microsoft-divat szerint rejtve tartották az eszközt, így ha van is, akkor sem tudja, hogy ott van. Ha valaha látott egy Power Pivot fület a szalagján, akkor valószínűleg az Enquire szolgáltatással rendelkezik. Legalább percet ér, hogy kiderüljön, van-e.
Ha van a Fejlesztő fül a szalagon, kattintson a COM bővítmények gombra, és folytassa az alábbi 3. lépéssel. Ellenkező esetben hajtsa végre az alábbi lépéseket:
- Lépjen a Fájl, Opciók elemre. Az Excel beállításainak bal sávjában válassza a Bővítmények lehetőséget (a lista alján).
-
Menjen egészen a párbeszédpanel aljáig, a Kezelés mellett. Nyissa meg a legördülő menüt, és váltson Excel-bővítményekről COM-bővítményekre. A COM-bővítmények kiválasztása után kattintson az Ugrás gombra.
- Ha van Enquire a listában, jelölje be a mellette lévő négyzetet, kattintson az OK gombra, és olvassa tovább. Ha nem szerepel a listában az Érdeklődés, lásd: Excel 2020: Fedezze fel az új funkciókat az fx használatával.
Miután engedélyezte az Érdeklődést, új szalagot kap a szalagban Érdeklődés néven, amely a következő lehetőségeket kínálja.
- A munkafüzet-elemzés néhány másodperctől néhány percig tart, amíg a munkalapról jelentést készít. Megmondja a képletek, rejtett lapok, összekapcsolt munkafüzetek, külső adatkapcsolatok és tömbképletek számát, valamint azt, hogy hány képlet eredményez hibákat. Kattintson a bármelyik kategóriára a különféle elemek listájának megtekintéséhez.
- A következő három ikon segítségével diagramokat rajzolhat, amelyek bemutatják a munkafüzetek, munkalapok vagy cellák közötti kapcsolatokat. Az alábbi ábra a D6 cella összes bejövő és kimenő függőségét mutatja. Láthatja a második szintű előzményeket. Minden csomópont összecsukható vagy kibővíthető.
- A Fájlok összehasonlítása segít megtalálni az összes változást két megnyitott fájl között. Nagyon jó munkát végez. A legtöbb összehasonlító eszközt úgy törölheti, hogy töröl egy sort a második fájlból. De az Enquire azt észleli, hogy a 8. sort törölték, és folyamatosan összehasonlítja az egyik fájl 9. sorát a másik fájl 8. sorával.
- Tiszta felesleges cella formázás megkeresi a munkalap utolsó, nem üres celláját, és töröl minden, a cellán túli feltételes formázást. Akkor érdemes ezt megtenni például, ha valaki egy teljes sort vagy oszlopot választ ki, és feltételes formázást alkalmaz.
Köszönet Ron Armstrongnak, Olga Kryuchkovának és Sven Simonnak, aki ezt a funkciót javasolta.
