Ha az adatokat CSV- vagy TXT-fájlból importálja, állítsa le az Excel-t az adatok tudományos jelöléssé alakításáról.
Videót nézni
- Van olyan hely, amelyet a TRIM nem fog eltávolítani
- Van egy cikkszáma, amelynek vége e és egy számjegy
- Több mint 15 számjegyből álló alkatrészszáma van
- Ha CSV fájlként importál, a cikkszámok Tudományos jelölésre váltanak
- A kiterjesztések megjelenítése a Windows Intézőben
- Ha egy .txt fájl megnyitásával importál, megkísérelheti megadni, hogy az oszlopok szövegesek legyenek, de
- amikor megtalálja / kicseréli a nem törő helyet (160. karakter), a cikkszámok tudományos jelölésre váltanak
- A megoldás az Adatok, Külső adatok beolvasása, Szövegből történő használata.
- Ez a parancs azonban hiányzik az Office 365-ből, helyette a Get & Transform lépett.
- Ha nem rendelkezik a Szövegből, kattintson a jobb gombbal a Gyorselérés eszköztárra, majd válassza a Testreszabás parancsot
- A bal felső sarokban lévő legördülő menüben váltson Minden parancs parancsra. Keresse meg a szövegből (örökölt) és adjon hozzá a QAT-hoz
- Megnyithat egy CSV fájlt a Szöveg használatával, és ez lehetővé teszi a szövegimportálás varázslón való átjutást
- A varázsló 2. lépésében adja meg a vesszőt és az alt = "" + 0160 értéket is. Az egymást követő elválasztókat egyként kezelje.
- Köszönet Jan Karelnek: itt
- Ne felejtsen el szavazni: itt
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a Podcast 2087-es epizódjából: megakadályozza a tudományos jelöléseket az importálás során
Azta! Ma nagyon sok különböző kérdést fogunk kezelni. Tehát többen küldnek hasonló problémákat. Vagy van részszámunk - Itt tekintheti meg ezt a cikkszámot, ahol a második az utolsó számjegyig. Ez mind numerikus, de a második utolsó számjegy egy betű: D, E, F. Azok az E-k problémát jelentenek. Azok az E-k be fognak jönni, mivel tudományos jelöléssel vagy bármely 15 számjegynél hosszabb numerikus alkatrészszámmal problémát okozhat.
Ezenkívül sokan kérdeztek tőlem, vagy kérdezek le adatokat erről a webalapú rendszerről, és vannak előtte és utána olyan helyek, amelyek nem mennek jól a TRIM-mel. Tehát, ha esetleg felmerül e három probléma bármelyike, akkor potenciálisan segítek neked.
Rendben, az első dolog, amit itt fogunk tenni, megnézzük ezt, a CSV-fájlt, rendben? És csak duplán kattintok a megnyitáshoz; és mivel ez egy CSV fájl, nem veszik a fáradságot, hogy végigvigyenek minket a Szövegimportáló varázslón. És látja, hogy vannak problémáink. Először is, az E-k miatt bármi, ami E-vel rendelkezik, tudományos jelölésbe került. És ha ezt megpróbálnánk kijavítani, akkor térjünk vissza egy számra vagy valami hasonlóra. Elvesztettük. Elvesztettük a cuccainkat. Ugyanez a helyzet a 16 karaktert meghaladó dolgokkal, még akkor is, ha ezeket visszaállítja számokká, akkor bajban lesz, mert rendben elveszítette az utolsó néhány számjegyet. Csak borzalmas.
És ez - Ó, ez nagyszerű! Ez marha jó. Nézd ezt, ja, igen, átalakítás nélkül bejött. Ó, de vannak vezető és záró terek, a VLOOKUPS-jaink nem fognak működni. Rendben, az első dolog, amit meg akarunk tenni, az az, hogy kitaláljuk, melyek azok a vezető és záró terek, mert ha megpróbálom = levágni, = levágni azt a dolgot, akkor ez nem múlik el. És hogyan tudom megmondani, hogy nem múlik el? Mert össze tudok összefűzni egy csillagot = “” előtt és - És látja, hogy van még valami, rendben? És amikor ez megtörténik, akkor is van valami. Tudja, miért nem készíti el a TRIM-et - a TRIM-nek állítólag szabadulnia kell a vezető és a hátsó terektől. Tehát, itt vagyok, amit csinálok. Ami a BAL bal = KÓDJÁT illeti, 1, hogy lássuk, mi ez, és ez egy 160-as karakter. Ó, ezt nem kellene megkapnunk.Ezúttal egy rendes régi hely, csak egy tér. Nyomd meg a szóközt, ez egy karakter 32. Ez egy igazi tér, amelytől a TRIM megszabadul. Mi a fene egy 160? A 160 nem törő tér. Ez valóban népszerű a weboldalak körében, mert ha weboldalt épít, akkor helyet biztosít. Nos, az Internet Explorer és a Chrome csak egyetlen helyet fog létrehozni. De ha nem törő szóközöket tesz be, ezekből 3, akkor valójában megtartja a 3 szóközt.De ha nem törő szóközöket tesz be, ezekből 3, akkor valójában megtartja a 3 szóközt.De ha nem törő szóközöket tesz be, ezekből 3, akkor valójában megtartja a 3 szóközt.
Rendben, szóval, itt van a frusztráló dolog, amit meg kell tennünk. Annak érdekében, hogy megszabaduljon ebből a 160 szóközből, vagy képesnek kell lennie egy 160 karakter beírására, ami azt jelenti, hogy rendelkeznie kell numerikus billentyűzettel. Rendben, most figyeljen oda. Tartani fogom az alt = "" gombot, és most a 0160-as numerikus billentyűzettel engedje el, és itt van. Csak beugrott, rendben? Most, ha szerencséje van, hogy rendelkezik numerikus billentyűzettel, akkor ez a probléma itt a Ctrl + H lesz, a Találd meg, mit tartva lenyomva az Alt + 0160 gombot, engedd el és cseréld le semmivel, Cserélj mindent. Minden kész, 34 cserét hajtottunk végre. De fegyver fia leszek, ezeket a számokat tudományos jelölésre változtatták, rendben. Tehát be tudtam szerezni ezeket, de még mindig van esélyem a tudományos jelölésre váltani.
Egyébként ha nincs számbillentyűzeted, így beírhatod az Alt + 0160-at, akkor a tetején lévő számok használata nem fog működni. Felejtsd el, soha nem fogsz dolgozni. Tehát, ha nagyon szüksége van a 160 = CHAR (160) karakter beírására, ne nyomja meg az Enter billentyűt, nyomja meg az F9 billentyűt, amely ezt kiértékeli. Rendben, szóval most ebben a cellában egyetlen szóköz áll rendelkezésemre, de ez nem egy 32, hanem egy 160 karakter, és a Shift billentyűt lenyomva tartva lenyomom a Bal nyíl billentyűt ennek kiválasztásához. Ctrl + C, most ez van a vágólapomon. Most idejövünk. Válassza ezt a két oszlopot: Ctrl + H, Keresse meg: beillesztem a Ctrl + V billentyűkombinációt. Cserélje ki: Semmire. Cserélje ki az összeset, kattintson az OK gombra, majd a Bezárás gombra. És megint: az orrom alatt szárnyalok, mert mindezeket tudományos jelöléssé alakították.
Most rendben van, amit általában mondok az embereknek, amit általában az embereknek mondok, az az, hogy térjen vissza a Windows Intézőbe, és konvertálja ezt CSV-fájlból .txt fájlra. Most itt vagyok, véletlenül nem látom. Ha nem látja - ha nem látja a kiterjesztéseket, nyomja meg az alt = "" gombot, majd az Eszközök, majd a Mappa beállításai elemet, és itt kattintson a Nézet elemre, ahol az ismert fájltípusok kiterjesztéseinek elrejtése áll, törölje a jelet. Ez a legrosszabb beállítás. Ezt folyamatosan kikapcsolom. Szeretném látni a kiterjesztést, így szabadon kattinthatok a jobb gombbal, és Átnevezhetem, és megváltoztathatom .txt fájlra. Rendben, mi előnye a .txt fájl elérésének? Ó, hé, fantasztikus. Amikor .txt-t csinálok, mert ha a Fájl és Megnyitás menüpontra lépek, akkor átkeressük azt a mappát. Megnyitom a .txt verziót, és kattintson az OK gombra. Rendben, hé,Végig kell mennem, és minden lépésben meg kell mondanom, hogy milyen típusú, és így azt tudom mondani - Ah, szakítsuk meg a vesszővel. Igen, gyönyörű. És a Next, és itt fogom mondani, ne cseszd meg ezt. A szöveg a módja annak, hogy ne csavarja ezt. Ugyanaz itt, ne cseszd meg ezt. Ezeket ne csavarja velük, Szöveg, Szöveg, Szöveg. És általában nem szeretjük a Szöveget használni, de itt, ahol megváltoztatják a számomat, a Szöveg használata lehetővé teszi, hogy azok bejöjjenek, és nem tudományos jelölések. Azta! Ez elképesztő. És én mindig ezt a problémát javasoltam megoldani, de aztán megláttam ezt a nagyszerű cikket, amelyet egy barátom, Jan Karel, a JKP Application Development Services szolgáltatott, és amely ragyogó új utat mutatott be nekem. Ragyogó új módszer. Tehát hadd mutassam meg ezt. ÉN'A cikk linkjét odateszem a YouTube megjegyzésébe. Feltétlenül nézze meg a cikket.
Rendben, szóval visszatérünk ide, és az a szép, hogy ezt nem kell átneveznünk szövegesről - CSV-ről szövegre, mert az foglalkozik a CSV-vel, ami nagyon jó, mert ha ezt a fájlt kapjuk minden egyes nap szeretnénk tudni kezelni a CSV-t. Most itt egy őrült dolog. Ha az Excel 2013-as vagy korábbi verzióját használja, akkor az Adatok fülre szeretnénk menni, a Külső adatok beolvasása és a Szövegből használatra. De ha az Office 365-et, az Office 365 legújabb verzióját használja, akkor ez a szakasz eltűnt. Rendben, tehát az Office 365-n, miután jobb egérgombbal kattintson ide, és mondja azt, hogy a Gyorselérési eszköztár testreszabása, és a bal oldali elem válassza az Összes parancs parancsot.
Ez egy nagyon hosszú lista. Lemegyünk az F-hez. F-ek a szövegből - nézze meg ezeket a From-okat, meg kell találnom azt, amelyik a From Text (Legacy) szöveget tartalmazza. Ez a régi változat. Most látják, azt akarják, hogy használjuk a Power Query-t, de hozzunk létre valamit, ami mindenki számára megfelelő lesz. Most, hogy megvan, most, hogy van a szöveges örökségem, csak ide jövök a vadonatúj munkalapra, a Munkalap beszúrása. Most van egy helyünk, ahol ez a szövegből származhat, és a CSV fájlunkra navigálunk. Kattintson az Importálás gombra, és azt mondjuk, hogy Elhatárolt. Igen! De a 2. lépésben azt fogom mondani, hogy be akarom határolni a vesszőbe. Be akarom határolni a Térben és az Alt + 0160-nál is. Most megint, ha nincs numerikus billentyűzete, akkorújra be kell használnom azt a trükköt, amelyet néhány perccel ezelőtt mutattam nektek, hogy ezt le tudja másolni és beillesztheti abba a cellába. És ó! Egyébként, ha több dolgot kap egymás mellett, még vesszőt és Alt + 0160-at is, akkor ezeket az egymást követő elválasztókat egyként kezelje. Rendben, ez a Szöveg, valójában mindez, Szöveg lesz. Nem akarjuk, hogy ezek bármelyikével csavarjanak. Mindannyian ilyenek maradnak.
Now, here's the beautiful thing. First off, CSV files, will get the answer to these questions because we use From Text and we get to say where we're going to put it and Properties, that we want to Save the query definition. And then, every time we open this file maybe we can go out and refresh the data, so this workbook could be the holder that every time we open this, it's going to go back out to the CSV and remember all of our answers and do that- do all the steps. So click Close, click OK and nothing comes in and scientific notation it's all been changed to Text. And you know, we don’t have to worry about just double-clicking they’ll be CSV file because it's allowing us to specify what each of those fields are.
Alright, my book, Power Excel with, has a lot of different tips: 617 Excel mystery solved. Now this one, unfortunately, is not in the book but it'll be in the next edition of the book, I guarantee that.
A lot of different things we talked about today. If you have spaces that TRIM won’t remove, learn how to figure this out. If you have a part number that ends in E and then a single digit or you have a partner with more than 15 digits, when you import a CSV file all of those are going to change to scientific notation. And oh by the way, if you've been burned by this, here's another URL I'm going to paste down in YouTube videos. Come out here and vote to make the Excel team try and tell them Excel team that you want Excel to stop changing large numbers to scientific notation. 584 votes right now. Let's try and get that up to 600, 700, 800 or even a thousand.
Alright, so I showed you how to change the extensions in Windows Explorer. When you open a .txt file, yeah, sure the things coming as text but as soon as you try and get rid of those non-breaking spaces, the part numbers change back to scientific notation and you have to swear again. So we use Data, Get External Data From Text, the old legacy version. If missing from Office 365 replaced by Get & Transform, so you have to right-click the Quick Access Toolbar and Customize in order to find it. Now when we open a CSV file with From Text, it lets you go through the text import wizard which is better than just double-clicking the CSV file. And step 2, the wizard will specify a comma and a space and then Alt+0160 as custom. Treat consecutive delimiters as one.
Ez a fantasztikus trükk barátomtól, Jan Kareltől, és ne felejtsen el szavazni az excel.uservoice.com oldalon. Hát hé, szeretném megköszönni, hogy betértél. Legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal.
Fájl letöltése
Töltse le a minta fájlt innen: Podcast2087.xlsm
