Több ezer adatsorod van. Új képletet adott hozzá az adatkészlet legfelső sorához, valami hasonló =PROPER(A2&" "&B2), amint itt látható. Le kell másolnia a képletet az adatsor összes sorára.
Sokan megragadják a Fill Handle-t, és elkezdik lefelé húzni. De ahogy lefelé húzza, az Excel egyre gyorsabban halad. 200 másodperc szünet van az utolsó adatsorban. 200 mikroszekundum elég hosszú ahhoz, hogy észrevegye a szünetet, de nem elég hosszú ahhoz, hogy reagáljon és elengedje az egér gombját. Mielőtt megtudná, túlságosan elhúzta a Kitöltő fogantyút.
A megoldás az, hogy duplán kattint a Fill Handle! Lépjen pontosan oda, ahová elkezdi húzni a kitöltő fogantyút. Az egérmutató fekete pluszjelre változik. Dupla kattintás. Az Excel megnézi a környező adatokat, megtalálja az utolsó sort az adatokkal ma, és lemásolja a képletet az adatsor utolsó sorába.
Korábban a bal oldali oszlop üres cellái a „dupla kattintás a kitöltő fogantyúval” trükk működését abbahagyták, közvetlenül az üres cella előtt. De amint az alább látható, az olyan nevek, mint Madonna, Cher vagy Pele, nem okoznak problémát. Feltéve, hogy van legalább átlós útvonal (például a B76-A77-B78-on keresztül), az Excel megtalálja az adatkészlet valódi alját.
Az élő Power Excel szemináriumaim során ez a trükk mindig zihálást vált ki a teremben lévő emberek feléből. Ez az első számú időmegtakarító trükköm.
A kitöltő fogantyú dupla kattintásának alternatívái
Ez a trükk félelmetes trükk, ha mindaz, amit eddig tett, az a kitöltő fogantyú az adatkészlet aljára húzása. De vannak még gyorsabb módszerek is a probléma megoldására:
- Használja a Táblákat. Ha kijelöl egy cellát az A1: B112 mezőben, és megnyomja a Ctrl + T billentyűkombinációt, az Excel táblázatként formázza a tartományt. Ha van táblája, egyszerűen írja be a képletet a C2 mezőbe. Amikor megnyomja az Enter billentyűt, az átmásolódik az aljára.
- Használjon összetett, de hatékony billentyűparancsot. Ehhez a parancsikonhoz a szomszédos oszlopban nincs szükség üres cellákra. Bár bonyolultnak tűnik elmagyarázni, az emberek, akik mesélnek erről a parancsikonról, egy szempillantás alatt megtehetik az egészet.
Itt vannak a lépések:
- Az újonnan megadott C2 képletből nyomja meg a Bal nyíl billentyűt a B2 cellához lépéshez.
- A Ctrl + Le nyíl megnyomásával léphet az utolsó sorra az adatokkal, ebben az esetben a B112-vel.
- Nyomja meg a Jobbra nyíl billentyűt a többnyire üres C oszlop aljára való visszatéréshez.
- A C112 cellából nyomja meg a Ctrl + Shift + Fel nyíl billentyűkombinációt. Ez kiválasztja az összes üres cellát az adatok mellett, valamint a képletet a C2-ben.
- A Ctrl + D billentyűkombinációval töltse ki a képletet C2-be a kiválasztás összes üres részéhez. A Ctrl + D kitöltés.
jegyzet
A Ctrl + R helyesen tölti ki, ami más helyzetekben is hasznos lehet.
Alternatív megoldásként ugyanazokat az eredményeket érheti el, ha az 1. lépés előtt megnyomja a Ctrl + C billentyűkombinációt, és az 5. lépést a Ctrl + V lenyomásával helyettesíti.
Köszönet a következő embereknek, akik ezt a tippet javasolták: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan és Greg Lambert Lane javasolta a Ctrl + D-t. Bill Hazlett, a matematika tantermének Excel-írója rámutatott a Ctrl + R.
