Tegyük fel, hogy van egy adatkészlete a termék, a dátum, az ügyfél és az értékesítés adataival.
Az informatikai részleg elfelejtette betenni az ágazatot. Itt van egy keresőtábla, amely az ügyfeleket szektorokba rendezi. Ideje egy VLOOKUP-nak, igaz?
Ha az Excel 2013 vagy újabb verziója van, akkor nem szükséges VLOOKUP-okat végrehajtani ezekhez az adatkészletekhez való csatlakozáshoz. Az Excel ezen verziói beépítették a Power Pivot motort az Excel magjába. (Ezt megteheti az Excel 2010 Power Pivot bővítményének használatával is, de van néhány extra lépés.)
Az eredeti adatsorban és a keresőtáblában egyaránt használja a Home, Format as Table elemeket. A Táblaeszközök lapon nevezze át a táblázatot az 1. táblázatból valami értelmesre. Adatokat és szektorokat használtam.
Jelöljön ki egy cellát az adattáblában. Válassza az Insert, Pivot Table lehetőséget. Az Excel 2013-tól kezdődően van egy extra mező, Adja hozzá ezeket az adatokat az adatmodellhez, amelyet ki kell választania, mielőtt az OK gombra kattintana.
Megjelenik az Elforduló tábla mezők listája, az Adatok táblázat mezőivel együtt. Válassza a Bevétel lehetőséget. Mivel az adatmodellt használja, a lista tetején megjelenik egy új sor, amely az Active vagy az All lehetőséget kínálja. Kattintson az Összes gombra.
Meglepő módon a PivotTable Fields lista a munkafüzet összes többi tábláját kínálja. Ez úttörő. Még nem végzett VLOOKUP-ot. Bontsa ki a Szektorok táblázatot, és válassza a Szektor lehetőséget. Két dolog figyelmeztet arra, hogy probléma van.
Először a pivot tábla azonos számmal jelenik meg az összes cellában.
Talán a finomabb figyelmeztetés egy sárga mező, amely a Kimutatásos táblák mezőinek tetején jelenik meg, jelezve, hogy kapcsolatot kell létrehoznia. Válassza a Létrehoz lehetőséget. (Ha az Excel 2010 vagy 2016 programot használja, próbáljon szerencsét az Automatikus felderítéssel - ez gyakran sikerrel jár.)
A Kapcsolat létrehozása párbeszédpanelen négy legördülő menü található. Válassza az Adatok menü Táblázat, Ügyfél oszlop (Külföldi) és a Szektorok a Kapcsolódó táblázat pontját. A Power Pivot automatikusan kitölti a megfelelő oszlopot a Kapcsolódó oszlop (Elsődleges) alatt. Kattintson az OK gombra.
Az így létrejött pivot-tábla az eredeti adatok és a keresési táblázatban szereplő adatok összemosása. Nincs szükség VLOOKUP-ra.
