Amikor elkezdtem megkérdezni az olvasókat kedvenc Excel tippjeikről, nagy részük billentyűparancs volt.
A következő billentyűparancsokat népszerűség sorrendben mutatjuk be. Ha sok olvasó javasolt tippet, akkor az a tetején van. Körülbelül az első nyolc után szubjektív sorrendem szerint rendezik őket.
-
Ctrl + 1 a kijelölés formázásához
A Ctrl + 1 (az első) formázza a kiválasztottakat. Legyen szó celláról, SmartArt-ról, képről, alakzatról vagy az oszlopdiagram márciusi adatpontjáról, nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűt.
Köszönet Mitja Bezenšek, Alexa Gardner, Andrej Lapajne, Schmuel Oluwa, Jon Peltier, @ExcelNewss és @JulianExcelTips számára.
-
Ctrl (+ Shift) + nyíl a navigáláshoz vagy a kiválasztáshoz
A cellamutató az 50 000 adatsor tetején ül, és le kell jutnia az aljára. Ha üres oszlopa van, nyomja meg a Ctrl + Le nyíl billentyűkombinációt az adatkészlet végére ugráshoz.
A következő ábrán a Ctrl + lefelé nyíl a K545-re ugrik. A Ctrl + bal nyíl A1-re ugrik. A Ctrl + Jobb nyíl az üres cellák résébe ugrik, és az N1-re landol.
Adja hozzá a Shift billentyűt, hogy az aktív cellából a leszálló cellába válasszon. A fenti ábra A1-től kezdődően nyomja meg a Ctrl + Shift + Le nyílgombokat az A1: A545 kiválasztásához. Miközben továbbra is lenyomva tartja a Ctrl + Shift billentyűt, nyomja meg a Jobbra nyíl billentyűt az A1: K545 kiválasztásához. Ha eleinte kínosnak tűnik, próbálkozzon néhány napig, amíg meg nem akad a dolog.
Köszönet Excel kapitánynak, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur és @XLStudioWorks.
-
Ctrl +. hogy átugorjon a következő sarokba
Amíg nagy tartomány van kiválasztva, nyomja meg a Ctrl + billentyűt. hogy a kijelölés következő sarkába lépjen. Ha a kijelölés téglalap alakú, akkor az óramutató járásával megegyező irányban mozog. A jobb alsó sarokban nyomja meg a Ctrl + billentyűt. kétszer a bal felső sarokba lépéshez.
Köszönet Crystal Longnak és Steve McCready-nek.
-
Ctrl + 5 az áthúzáshoz
Ez nagyszerű arra, hogy áthúzza a dolgokat a teendők listájáról. Miért 5? Ha kivonatjelet készít, az ötödik kivonatjel áthúzza az első négyet.
-
Ctrl + * az aktuális régió kiválasztásához
Ez könnyebb, ha van egy számbillentyűzete, így nem kell megnyomnia a Shift billentyűt a csillaghoz való eljutáshoz. Ha elég lassítani tudnék ahhoz, hogy abbahagyjam a Ctrl + Shift + Lefelé mutató nyíl, majd a Ctrl + Shift + Jobbra nyíl lenyomását, akkor rájöjjek, hogy a Ctrl + * sokkal rövidebb, és nem ütköznek üres cellák. Minden szempontból kiválóbb, mint a 2. billentyűzet tippje. De az izommemóriám még mindig a 2. tippet részesíti előnyben.
Köszönet @Excelforo.
-
A Ctrl + Enter billentyűkombinációval másolhatja a képletet a teljes választékba
Ken Puls, aki a Power Query királya, ezt mondja: "Azt gondolhatnád, hogy a kedvenc Excel-tippem az Unpivot a Power Query-vel, de a kedvenc kedvencem a Ctrl + Enter." Mondja el, hogy képletet szeretne beírni 400 cellába. Válassza ki a 400 cellát. Írja be a képletet az első cellába. Nyomja meg a Ctrl + Enter billentyűt, és az Excel hasonló képletet ír be a kijelölés minden cellájába.
Gavin White rámutat egy másik felhasználásra. Beír egy képletet a G2-be. Le kell másolnia a képletet, de a formázást nem. Válassza a G2: G20 lehetőséget. Nyomja meg az F2 billentyűt a cella szerkesztési módba állításához. A Ctrl + Enter megnyomásakor a képlet másolásra kerül, de formázás nem másolódik.
Köszönet: Crystal Long, Schmuel Oluwa, Ken Puls, Peter Raiff, Sven Simon és Gavin Whyte.
-
Ctrl (+ Shift) +; idő- vagy dátumbélyegzőhöz
Nyomja meg a Ctrl + Shift +: gombot az aktuális idő megadásához. Nyomja meg a Ctrl + billentyűt; az aktuális dátumra. Ne feledje, hogy a parancsikon az aktuális időt írja be, nem képletet. A dátum és az idő egy cellába helyezéséhez írja be bármelyik billentyűt, egy szóközt, majd a másik billentyűt. Az Excel a megfelelő dátumként és időpontként értelmezi.
Köszönet: Olga Kryuchkova, Roger Govier és Tim O'Mara.
-
Ctrl + Backspace az aktív cella megjelenítéséhez
Ez egy nagyszerű trükk, amelyet soha nem tudtam. Mondjuk, hogy C1 az aktív cella. Használta a gördítősávokat, és most a ZZ999-et nézi. Ha az ablakot vissza szeretné vonni az aktív cellába, nyomja meg a Ctrl + Backspace billentyűkombinációt.
Köszönet Olga Kryuchkovának és Schmuel Oluwának.
-
Alt + = az AutoSum esetén
Az AutoSum funkció meghívásához nyomja meg az Alt + = gombot.
Köszönet: Dawn Bjork Buzbee és Olga Kryuchkova.
-
A Ctrl + Oldal lefelé és a Ctrl + Oldal felfelé ugrás a következő munkalapra
Ha az 1. munkalapról az 5. lapra kell lépnie, nyomja meg négyszer a Ctrl + Page Down gombot. Ha a 9. lapon tartózkodik, és át kell lépnie a 3. lapra, nyomja meg a Ctrl + Page Up gombot hatszor.
Köszönet Jeneta Hotnak.
-
Ctrl + Kattintson a Nem folyamatos cellák kiválasztásához
Ha két régiót kell kiválasztania, válassza ki az elsőt, majd tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, miközben rákattint más cellákra vagy régiókra.
Köszönet Thomas Friesnek
-
Az Automatikus kiegészítés fülre
Ez őrületes. Azt írja
=VL, hogy indul VLOOKUP. Az automatikus kiegészítés azt mutatja, hogy csak egy függvény kezdődik VL-vel. De ha megnyomja az Enter billentyűt,#NAME?hibaüzenetet kap .
A VLOOKUP kiválasztásának helyes módja a Tab megnyomása!
Köszönet Ashish Agarwalnak.
-
Shift + F8 a Hozzáadás a kiválasztáshoz elemhez
Válassza ki az első tartományt. Nyomja meg a Shift + F8 billentyűkombinációt, és a Hozzáadás a kiválasztáshoz módba kerül. Görgessen bárhová. Válassza ki a következő tartományt. Ezután válasszon másik tartományt. És így tovább, anélkül, hogy valaha is megérintette volna a Ctrl billentyűt. A normál működéshez nyomja meg az Esc billentyűt.
Köszönet Neil Charles-nak.
Bónusz tipp Bill Hazlett-től: ha az A1 lehetőséget választja, nyomja meg az F8 billentyűt, majd kattintson az S20-ra, és az A1: S20 közül választhat. Az Esc megnyomásával lépjen ki a Kiterjesztés módból. Figyelje a mutatót az állapotsoron:
-
Ctrl + Szóköz és Shift + Szóköz egy teljes oszlop vagy sor kiválasztásához
A Ctrl + szóköz egész oszlopot választ. A Shift + szóköz egy egész sort választ ki. Hogyan emlékszik, melyik melyik? A „C” a Ctrl-ben a „C” -et jelenti az oszlopban. Ezenkívül a Shift „S” -je az ábécé mellett szomszédos az „R” -vel a sorban. Egy másik mód arra, hogy emlékezzünk, melyik melyik: A Shift billentyű sokkal hosszabb (mint egy sor!), Mint a Ctrl.
Köszönet: Michael Byrne, Jeneta Hot és Bob Umlas.
-
A Ctrl + `az összes képlet megtekintéséhez
Az Egyesült Államokban sok ember úgy gondolja, hogy ez a Ctrl + ~, de valójában ez a súlyos akcentus a Képletek megjelenítése mód be- és kikapcsolására.
-
F3 egy név beillesztésére egy képletbe
Nem vagyok ennek nagy rajongója, hiszen elkezdheti beírni a nevet, majd választhat az Automatikus kiegészítés közül. De tudom, hogy a trükknek vannak rajongói, köztük Mike Girvin és Johan van den Brink.
-
Ctrl + Shift + 1 a számformázás alkalmazásához
Soha nem jegyeztem meg ezeket, de néhányat elkezdek használni. A Ctrl + Shift + 1 (más néven Ctrl +!) Számformátumot, 2 tizedesjegyet, több ezer elválasztót és mínusz előjelű negatívokat alkalmaz. A másik ötnek van ésszerű értelme, az alábbiakban leírtak szerint.
Köszönet Matthew Bernath-nak.
-
Ctrl + Shift + 2 az időformázás alkalmazásához
A Ctrl + Shift + 2 vagy a Ctrl + @ időformázást alkalmaz. Mondja, hogy szeretne találkozni vacsorára @ 5 o'click. Már jóval azelőtt, hogy e-mail címekhez társult volna, a @ következtetett idő.
-
Ctrl + Shift + 3 a dátumformázás alkalmazásához
A Ctrl + Shift + 3 vagy a Ctrl + # dátumformázást alkalmaz. A # szimbólum kissé úgy néz ki, mint egy naptár, ha alternatív világegyetemben éltél havi három héttel és heti három nappal.
-
Ctrl + Shift + 4 a Pénznem formázás alkalmazásához
A Ctrl + Shift + 4 vagy a Ctrl + $ két tizedesjegyű pénznemformátumot alkalmaz.
-
Ctrl + Shift + 5 a százalékos formátumhoz
A Ctrl + Shift + 5 vagy a Ctrl +% százalékos formátumot alkalmaz, 0 tizedesjegygel.
-
Ctrl + Shift + 6 a tudományos formátumhoz
A Ctrl + Shift + 6 vagy a Ctrl + Shift + tudományos jelölést alkalmaz. 1.23E + 07 következtet egy hatványozóra. A karát (^) az exponensek bevitelére szolgál az Excelben.
-
Alt + Enter a Word Wrap vezérléséhez
Az aktuális cellában új sorra lépéshez nyomja le az Alt + Enter billentyűt. Ez nem ugyanaz, mint a Word Wrap bekapcsolása? Rendezés, de az Alt + Enter segítségével szabályozhatja a szavak helyét.
Köszönet Olga Kryuchkovának.
-
Ctrl + (a hivatkozott cellához való ugráshoz
Olyan cellában vagy, amely a Sheet99! Z1000-re mutat. Nyomja meg a Ctrl + (billentyűt az adott cellára ugráshoz. Ez akkor működik, ha van kapcsolata a munkafüzetek között, még akkor is, ha a másik munkafüzet zárva van!
Köszönet @ Heffa100-nak és Bob Umlasnak.
-
Ctrl + F1 a szalag elrejtéséhez vagy megjelenítéséhez
A szalag rögzített és rejtett közötti váltásához használja a Ctrl + F1 billentyűkombinációt.
-
Alt + F1 a kiválasztott adatok ábrázolásához
Válasszon ki néhány adatot. Nyomja meg az Alt + F1 billentyűkombinációt. Kap egy diagramot az adatokról. Emlékszel, hogy az F11 ugyanezt tette. De az F11 létrehozza a diagramot diagramlapként. Az Alt + F1 beágyazza a diagramot az aktuális munkalapba.
-
Munkalap beszúrásához a Shift + F11 billentyűkombinációt
Soha nem ismertem ezt, de van értelme az F11 következményeként. Ha az F11 beilleszt egy diagramlapot, akkor a Shift + F11 új munkalapot. Használhat Alt + I, W billentyűkombinációt munkalap beszúrásához, Alt + I, R sor beillesztéséhez, vagy Alt + I, C oszlop beszúrásához.
Köszönet Olga Kryuchkovának.
-
Alt + E, S, V az értékek beillesztéséhez
Csukott szemmel meg tudom csinálni az Alt + E, S, V, Enter billentyűket. Az Alt + E megnyitotta az Excel 2003 Szerkesztés menüt. S a Paste Special lehetőséget választotta. V az Értékeket választotta. Adja meg a kiválasztott OK gombot.
Köszönet Matthew Bernath-nak és Laura Lewis-nak.
-
Alt + E, S, T a formátumok beillesztéséhez
Alt + E, S, T, Írja be a paszták formátumát. Miért t helyett f? Mivel az Alt + E, S, F már használatos volt a képletek beillesztésére.
-
Alt + E, S, F képletek beillesztéséhez
Alt + E, S, F, Írja be a képleteket a cellák formázása másolása nélkül. Ez hasznos annak megakadályozására, hogy a cellák határai a képlettel együtt másoljanak.
-
Alt + E, S, W az oszlopszélességek beillesztéséhez
Alt + E, S, W beilleszti az oszlopok szélességét. Nagyon jó használni egy oszlopblokkal. A következő ábrán. válassza az A1: H1 elemet, másolja, majd válassza a J1 és az Alt + E, S, V, Enter elemeket mind a 8 oszlopszélesség másolásához.
-
Alt + E, S, D, V a Különleges beillesztéshez
Az Alt + E, S, D, V beilleszt egy speciális beillesztést, de nem csavarja be a formázást.
-
Alt + E, S, E az adatok oldalra fordításához
Az Alt + E, S, E transzponál. Az összes lehetőség megtekintéséhez nyomja meg az Alt + E, S billentyűkombinációt, majd keresse meg az aláhúzott betűket.
-
Alt + T, M, S a makróbiztonság megváltoztatásához.
Ez a rövidítés nagyon hasznos most, amikor a beállítások az Excel-opciók mélyére vannak temetve.
Köszönet Ron de Bruin-nak.
-
Alt + T, I a bővítmények aktiválásához
Alt + T, I gyorsabb, mint a File, Options, Add-ins, Excel Add-ins kezelése, Go.
-
Ctrl + Shift + L a szűrő legördülő menüinek engedélyezéséhez
Kapcsolja be vagy ki a szűrőket a Ctrl + Shift + L gombbal. Az Excel 2013 és korábbi verzióiban a Ctrl + Shift + L billentyűkombinációval a képernyő az adatkészlet végére gördül. A Ctrl + Backspace billentyűkombinációval visszahozhatja az aktív cellát a megtekintéshez. Vagy nyomja meg és engedje fel az Alt, A, T.
Köszönet David Hagernek és Andrew Walkernek.
-
Tartsa lenyomva az alt = "" gombot a rácshoz történő rögzítéshez
Bármilyen alakzatot rajzol, az alt = "" hatására ez az alak pontosan megegyezik a cellák határaival.
Köszönet Rickard Wärnelidnek.
-
Ctrl + W a munkafüzet bezárásához, de az Excel nyitva hagyásához
Ha meg van nyitva egy munkafüzet, és a jobb felső sarokban található „X” gombra kattint, bezárja az Excel programot. A Ctrl + W bezárja azt a munkafüzetet, de az Excel nyitva marad.
Köszönet Dave Marriott-nak.
-
F5 rejtett cellába lopakodni
Elrejtette a D oszlopot, de látnia kell, mi van a D2-ben. Nyomja meg a Ctrl + G vagy F5 billentyűkombinációt az Ugrás párbeszédpanel megnyitásához. Írja be a D2 parancsot, és nyomja meg az Enter billentyűt. A cella mutató a rejtett D2 cellába mozog, és az érték a képletsávon látható. Most a lefelé mutató nyíl billentyűvel mozoghat a rejtett D oszlopban, és mindig láthatja az értéket a képletsávban.
-
Alt + D, E, F a szövegként tárolt számok számokká alakításához
Válasszon ki egy egész oszlopot, és nyomja meg az Alt + D, E, F billentyűkombinációt. A szöveges számokat számokká konvertáljuk. Ezzel a parancsikonnal valójában egy alapértelmezett szöveget oszlopokhoz csinál.
-
Alt + O, C, A az oszlop automatikus illesztéséhez
Jelöljön ki néhány cellát, és nyomja meg az Alt + O, C, A gombokat, hogy az oszlop elég széles legyen a kijelölés leghosszabb értékéhez.
-
Ctrl + 'a pontos képlet lefelé másolásához (más néven Ditto)
Összegezned kell D10-ben és átlagot D11-ben. Hozza létre az AutoSum-ot a D10-ben. Amikor megnyomja az Enter billentyűt, akkor a D11-ben van. Nyomja meg a Ctrl + 'billentyűkombinációt, hogy a pontos képletet a cellahivatkozás megváltoztatása nélkül lehozza. Ha D10
=SUM(D2:D9), akkor a D11 képlete is az lesz=SUM(D2:D9).Innen megnyomhatja az F2, Otthon, Jobb, ÁTLAG, Törlés, Törlés, Törlés, Enter billentyűt. Őrülten hangzik, de a clevelandi General Electric mérnökei esküsznek rá.
-
Ctrl + Shift + "a cellaérték fentről történő másolásához
Használja a Ctrl + Shift + ”billentyűkombinációt, hogy felülről vigye be az értéket az aktuális cellába, megszüntetve minden képletet.
-
Tartsa lenyomva az alt = "" gombot, miközben elindítja az Excel programot, hogy kényszerítse egy második példányba
Előfordulhat, hogy minden Excel-munkafüzetnek külön Visszavonási halmaza van. Ez az egyik út.
-
Nyomja meg az F2 billentyűt az SZERKESZTÉS vagy az ENTER váltásához, miközben képletet szerkeszt bármely párbeszédpanelen
Tegyük fel, hogy
=VLOCKUP(a feltételes formázás párbeszédpanelen gépel . A bal nyílgomb megnyomásával térhet vissza az elírás hibájához, de az Excel beilleszt egy cellahivatkozást. Az F2 billentyű lenyomásával változtathatja meg az állapotsor bal alsó sarkát ENTER-ről SZERKESZTÉSRE, és a nyílbillentyűkkel mozoghat a képletben. -
Alt + W, F, F a panelek fagyasztásához
Még több száz parancsikon található, amelyek felett könnyen megtanulhatja. Nyomja meg és engedje fel az alt = "" billentyűt az Excelben, hogy a szalag minden egyes füléhez kulcsfontosságú tippeket jelenítsen meg (plusz számozott kulcs tippek a Gyorselérési eszköztárhoz. A szalag fülének megfelelő betű megnyomásával megtekintheti az adott parancs összes tippjét Ebben az esetben az Alt, W, F gombra kattintva megjelenik a kulcsszintek harmadik szintje, és az Alt, W, F, F befejezi a parancsot.
Köszönet Bradford Myersnek.
-
Ctrl + C a másoláshoz
-
Ctrl + V - beillesztés
-
Ctrl + X a kivágáshoz
-
Ctrl + B a félkövérhez
-
Ctrl + I a dőlt betűhöz
-
Ctrl + U az aláhúzáshoz
-
Ctrl + N az új munkafüzethez
-
Ctrl + P a nyomtatáshoz
-
A Ctrl + T (vagy a Ctrl + L) táblázat formázásához
-
Soha ne felejtsd el a jobb gombbal kattintani
Sok időmegtakarító, amely a jobb egérgombbal van összekapcsolva, és amelyeket gyakran elfelejtenek. Köszönet Colin Fosternek. Hé! Ez nem billentyűparancs! De várj … ez van. A jobb egérgombbal kattintva megnyithatja a menüt a billentyűzet jobb alsó részén található Alkalmazásgomb vagy a Shift + F10 billentyű használatával. Az alkalmazáskulcsról az Excel 2020: Képletek gyors konvertálása értékekké című cikkében olvashat. Engedje fel az Application kulcsot, majd nyomja meg az aláhúzott betűket a parancs meghívásához.
