Ebben a videóban azt vizsgáljuk meg, hogyan ábrázolhatjuk a felmérési kérdés eredményeit az Excel sávdiagramjában.
Itt vannak a közelmúltban lefolytatott felmérés adatai. Körülbelül 3900 választ kaptunk arra a kérdésre, hogy "Az Excel melyik verzióját használja a legjobban?".
Ábrázoljuk az adatokat egy diagramban.
Az első lépés egy összefoglaló táblázat elkészítése.
Először konvertálom az adatokat egy Excel táblává. Ez a lépés nem szükséges, de megkönnyíti a képletek írását.
Az első képlethez meg kell számolnom az összes választ. Mivel van egy táblázatunk, használhatom a ROWS függvényt a táblázat nevével.
Most, hogy az E oszlopban már megválaszoljuk a válaszokat, a COUNTIF függvényt fogjuk használni.
A tartomány a táblázat Válasz oszlopa, és az E oszlopból kapunk feltételeket
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
Ahhoz, hogy meg lehessen számolni az Egyéb számítást, más megközelítésre van szükségem, mivel az Egyéb valójában nem egy érték, amely a táblázatban jelenik meg, hanem egy csomó válasz, amelyet a fentiek nem soroltak fel.
Kezdhetem a teljes számlálással, majd a SUM függvény segítségével kivonhatok mindent, amit már fentebb megszámoltam.
=F14-SUM(F6:F11)
Most átkódolom ezt az egy értéket, így később rendezhetem az adatokat, anélkül, hogy aggódnék a képletreferenciák megváltozása miatt.
Gyors józansági ellenőrzésként, ha most kiválasztom a számlálást, láthatja, hogy a helyes összponttal rendelkezünk.
Most számítsuk ki a százalékot. Ez egyszerűen a szám elosztva a teljes számmal, lezárva az F4-gyel, majd százalékosan formázva.
Most tiszta összefoglalónk van a diagramhoz.
Ebben az esetben csak a százalékokat szeretném ábrázolni, ezért tartom lenyomva a vezérlőgombot, és külön választom ki a válaszokat és a százalékokat.
A szalag beszúrási fülén kattintson az Ajánlott táblázatok elemre.
Az oszlopdiagram itt jó választás, mert minden válaszhoz bőven van hely.
Összességében ez a diagram elég jól néz ki, de rendet tudunk hozni és leegyszerűsíthetünk.
Először átméretezem és összehangolom az alt billentyűt lefelé - ez a diagram az alábbi rácsra pattan, és megkönnyíti a dolgok igazítását.
A címhez képletet használhatunk. Válassza ki a címet, írja be az egyenlőségjelet, majd kattintson a munkalapon a címre a cím szövegének felvételéhez.
=Sheet1!$E$4
Ezek a rudak általában jobban néznek ki, ha vastagabbak. Kattintson duplán a Formázás Feladatpanel kiválasztásához és megnyitásához. A körülbelül 80% -os résszélesség általában jól működik.
Most, hogy tovább egyszerűsíthessem, hozzáadhatok adatcímkéket az egyes sávok százalékos arányának megjelenítéséhez, majd eltávolíthatom a vízszintes tengelyt és a rácsvonalakat is. Valójában csak rendetlenségek, amelyekre nincs szükségünk.
Végül az oszlopdiagramok a legkönnyebben olvashatók, ha az adatok rendezve vannak.
Ha az adatokat növekvő sorrendbe rendezem, akkor az Excel a legnagyobbat és a legkisebbet ábrázolja.
Most a rudakat könnyű összehasonlítani.
Tanfolyam
AlapdiagramokKapcsolódó hivatkozások
Táblázat beszúrása Ctrl + T ⌃ + T Enter és lefelé Enter Return Aktív cella mozgatása jobbra a kijelölésben Tab Tab Képlet egy részének értékelése F9 Fn + F9 Tábla oszlop kiválasztása Ctrl + Space ⌃ + Space Százalékos formátum alkalmazása Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Abszolút és relatív hivatkozások váltása F4 ⌘ + T Nem szomszédos cellák hozzáadása a kijelöléshez Ctrl + Click ⌘ + Click Pattintás rács Alt ⌘
