Ebben a videóban az IF és ISBLANK függvényekkel létrehozott képlet segítségével megvizsgáljuk a hiányzó adatok kitöltésének módját, ha a szerkezet nem következetes.
Ebben a videóban arra a technikára építünk, amelyet egy korábbi videóban bemutattunk, ahol képletek segítségével adjuk hozzá a hiányzó adatokat.
Itt is van zenei gyűjteményünk néhány hiányzó adattal.
A fordulat ebben az esetben az, hogy az előadó nincs a jobb oldali oszlopban. A B oszlop helyett a C oszlopban jelenik meg. Néha látni fogja ezt a fajta mintát, amikor az adatokat egy másik rendszerből exportálja.
Az eddigiekhez hasonlóan képletekkel is kitöltjük a hiányzó adatokat, de ezúttal első lépésként gondoskodnunk kell az előadó sorairól.
A B oszlop összes cellájának kiválasztásával adja meg az egyenlőségjelet egy új képlet indításához.
Ebben az esetben azt kell tennünk, hogy ellenőrizzük az E. oszlop értékét. Ha az E oszlop üres, akkor tudjuk, hogy művész sorban vagyunk.
Ezt megtehetjük az IF és ISBLANK függvényekkel. Ha az E oszlop cellája üres, akkor kapja meg az értéket a C oszlopban.
Ha nem, akkor kapja meg az értéket a fenti cellában.
Control-Enter a képlet hozzáadásához az összes kiválasztott cellához.
Ez szépen kitölti az Artist rovatot.
Mint korábban, ez is létrehoz egy képletláncot. A legtöbb képlet egyszerűen felnéz. De az Előadó sorokban a képlet az E oszlopra mutat.
A special paste segítségével minden képletet értékekkel helyettesíthet.
Most el kell távolítanunk a művészek extra sorait, mivel már nincs rájuk szükség, és a mutatványok összezavarják az adatokat.
Tegye ezt a Go To Special szolgáltatással. Először válassza ki az összes értéket egy oszlopban, ahol az előadó sorai üresek.
Ezután válassza a Ugrás a Speciális> Üres oldalra, hogy csak az üres cellákat jelölje ki. Végül használja a Control - billentyűt a törléshez, és válassza a Teljes sor lehetőséget. Ezzel vége az Artist sorainak.
Most kövesse ugyanazt a folyamatot, amelyet korábban használtunk.
Jelölje ki a teljes táblázatot, és használja a Ugrás a speciálishoz> Üresek lehetőséget.
Ezután adjon meg egy képletet, amely a fenti cellára vonatkozik, és használja a Control + Enter billentyűt.
Végül az összes képlet helyettesítéséhez használja a Speciális beillesztés> Értékek elemet.
Használhatja ugyanazt a megközelítést mindenféle adat esetében, a képleteket az adatok sajátos szerkezetének kezeléséhez igazíthatja.
Tanfolyam
Core FormulaKapcsolódó hivatkozások
Adja meg ugyanazokat az adatokat több cellában Ctrl + Enter ⌃ + Return Kijelölt cellák másolása Ctrl + C ⌘ + C A Speciális beillesztés párbeszédpanel megjelenítése Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + A V kijelölés kiterjesztése egy képernyővel lefelé Shift + PgDn Fn + ⇧ + A ↓ kijelölés kiterjesztése egy cellával lefelé Shift + ↓ ⇧ + ↓ A „Ugrás” párbeszédpanel megjelenítése Ctrl + G ⌃ + G Megjelenítés törlése párbeszédpanel Ctrl + - ⌘ + - Az aktuális régió kiválasztása Ctrl + A ⌘ + A
