Ebben a videóban megvizsgáljuk, hogyan kell rangsorolni az adatokat egy forgatótáblában.
Itt vannak olyan adatok, amelyek egy kempingbolt egy hónapos értékesítését jelentik. Láthatja, hogy az üzlet sátrakat, hátizsákokat, fényszórókat és így tovább árul. Valójában miután összegyűjtöttem az adatokat egy pivot táblában, pontos eladási listát kaphatok az Elem mező hozzáadásával a Sorok területhez.
És amikor hozzáadom az Összeget mint érték mezőt, megkapom az összes értékesítés tételenkénti bontását. Átnevezem ezt az oszlopot "Értékesítés" -re, és a számformátumot Pénznemre állítom.
Most a forgóasztalt nézve könnyen megállapíthatjuk, hogy a sátrak az elsődleges elemek az eladások szerint, majd autós állványok, hálózsákok, hátizsákok és végül fényszórók következnek.
Annak érdekében, hogy ezt egy kicsit könnyebben lehessen látni, csökkenő sorrendben rendezhetem az Értékesítés szerint.
Most mi van, ha tényleges rangértéket szeretnék hozzáadni a kimutató táblához?
Ezt könnyű megtenni.
Az első lépés a rangsorolni kívánt mező hozzáadása az Értékek területhez. Ebben az esetben a teljes eladást szeretném rangsorolni, ezért egyszerűen hozzáadom az Összeg mezőt.
Ezután átnevezem az oszlopot "Rank" -ra.
Most meg kell változtatnom a kijelzőt, hogy rangot mutassak.
Ez az Érték mezőbeállításokkal történik az Értékek megjelenítése mint. A legördülő menüben, az alján található lehetőségeket talál arra, hogy az értékeket a legkisebbtől a legnagyobbig, a legnagyobbat pedig a legkisebbig rangsorolja. Ebben az esetben a legnagyobbat akarjuk a legkisebbig.
Most, amikor egy pivot táblával rangsorol, be kell állítania egy alapmezőt. Ez lesz az a mező, amelyet az adatok összegzéséhez használ, amely jelen esetben a Tétel. Láthatja, hogy az Excel már kiválasztotta a megfelelő mezőt.
Amikor elmentem ezeket a beállításokat, akkor rangsorolódunk a pivot táblában.
Figyelem, a pivot tábla rendezetlen marad, de a rangérték használatával könnyedén rendezhetem csökkenő sorrendben.
Annak bizonyítására, hogy ez mind működik, ideiglenesen nagyszámú adatértéket adok a fényszórókhoz. Amikor frissülök, új rangsort kapunk.
Visszavonom ezt a változást.
Most, ha megváltoztatja az adatok összegzéséhez használt mezőt, akkor megszünteti a rangsor beállításait. Ha lecserélem az elemet állapotra, a Rang oszlop hibákat mutat. A javításhoz csak frissítse az alapmező beállítását. Ebben az esetben az alapmezőt állapotra kell állítanom.
Végül vegye figyelembe, hogy nem szükséges megtartani az eredeti összeg mezőt az elfordulóban. Ha eltávolítom ezt a mezőt, a rangsor továbbra is jól működik.
