Az Excel 2007 feltételes formázása legördülő menüjébe három egyszerű vizualizációs eszköz került: Színskálák, Adatsávok és Ikonkészletek.
Fontolja meg ezt a jelentést, amelynek túl sok tizedesjegye van, hogy hasznos legyen.
Válassza ki a jelentésben szereplő számokat, majd válassza az Otthon, Feltételes formázás, Színskálák lehetőséget. Ezután kattintson a második ikonra, amelynek teteje piros, alul zöld.
Mindössze négy kattintással észlelheti az adatok trendjeit. A 2. sor magas elutasítási arány mellett kezdte a napot, de javult. A 3. vonal egész nap rossz volt. Az 1. sor volt a legjobb, de még ezek az elutasítási arányok is emelkedni kezdtek a műszak vége felé.
A következő eszköz, az Adatsáv olyan, mint egy apró oszlopdiagram, amely kitölti a cellát. A következő ábrán válassza ki az összes bevétel cellát a teljes összeg kivételével.
Válassza a Feltételes formázás, Adatsáv, Zöld lehetőséget. Minden szám mostantól színes színt kap, az alábbiak szerint. A nagy számok több színt kapnak, a kis számok pedig alig kapnak színt.
Vigyázat
Az Adatsávok kiválasztása előtt ügyeljen arra, hogy ne vegye figyelembe az összesítést. A következő példában láthatja, hogy a végösszeg az összes színt megkapja, a többi sejt pedig alig kap színt.
A harmadik eszköz, az Ikonkészletek segítségével három, négy vagy öt különböző ikonnal rendelkező készlet közül választhat.
A legtöbb ember a cellájának jobb széléhez igazítja a számát. Az ikonok mindig a cella bal szélén jelennek meg. Ha a számot közelebb szeretné helyezni az ikonhoz, használja az alábbiakban látható Behúzás növelése ikont.
Mindhárom adatmegjelenítési eszköz úgy működik, hogy megnézi a tartomány legnagyobb és legkisebb számát. Az Excel három azonos méretű részre bontja a tartományt, ha három ikonból álló ikonkészletet használ. Ez jól működik az alábbi példában.
De a következő ábrán Eddy borzasztóan eredményt ért el a Q1-ben, 30-at kapott. Mivel Eddynek rosszul sikerült, mindenki másnak arany csillagot adnak. Ez nem tűnik igazságosnak, mert a pontszámuk nem javult.
Kezelheti az ikon tartományának kezdetét és végét. Lépjen a Kezdőlap, Feltételes formázás, Szabályok kezelése elemre, és válassza a Szabály szerkesztése lehetőséget. Az alábbi ábrán a Típus legördülő menü Százalék, Százalék, Képlet és Szám lehetőséget kínál. Az aranycsillag 90-es vagy annál magasabb szintre állításához használja az alább látható beállításokat. Ne feledje, hogy a két másik ikon helyett a Nincs cellás ikon látható.
