Ebben a videóban megmutatom, hogyan lehet gyorsan hozzáadni a hiányzó adatokat egy munkalaphoz. Ez egy egyszerű, nagyon egyszerű képletet alkalmazó technika, és gyönyörű példa a relatív cellahivatkozások erejére.
Előfordul, hogy olyan adatkészletet kap, amely nem teljes, mert körvonalaként rendezték őket, a fő címsorok és az alcímek csak egyszer jelennek meg egy új szakasz elején.
Ez nem jelent problémát az emberek számára, mert láthatjuk és megérthetjük az adatok általános szerkezetét.
De nem fog működni, ha szűrőket, forgatótáblákat vagy akár feltételes formázást szeretne elemezni. Az adatok szeleteléséhez és feldarabolásához minden sorban teljes értékkészletet kell megadnia.
De az ilyen jellegű hiányzó információk kézi beírása nagy adatkészletbe unalmas munka, még a parancsikonok használatával is.
Szerencsére mindaddig, amíg az adatok rendezettek, egyszerű képlettel adhatja meg a hiányzó értékeket.
Próbáljuk ki ezekkel az adatokkal.
A kezdéshez válassza ki az adatokat. Ha a kurzort az utolsó oszlopba teszem, amely teljes értékkészletet tartalmaz, akkor az A vezérlő fogja cselezni.
Ezután válassza ki csak az üres cellákat. Ehhez használja a Control-G billentyűt a GoTo speciális ablak előhívásához, majd válassza az Üres lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
Ezen a ponton csak az üres cellákat választják ki, és csak képletet kell hozzáadnom a hiányzó értékek behúzásához. Gondolhatja, hogy valami divatos dologra van szüksége, de valójában az Excel hivatkozásainak viszonylagos jellege miatt a képlet, amelyre szükségünk van, halványan egyszerű. A kulcs a megfelelő hivatkozással kezdődik.
Ehhez győződjön meg arról, hogy a kijelölés aktív cellája az üres cellák egyike. Az aktív cella lesz az alapja minden beírt képletnek.
Ezután adjon meg egy képletet, amely az aktív cellát a felette lévő cella címére állítja.
Most ahelyett, hogy megnyomná a return billentyűt, amely a képletet csak az aktív cellába írja be, nyomja meg a Control + return billentyűt.
A vezérlő visszatérés ugyanazt a képletet írja be egyszerre az összes kiválasztott cellába. Mivel a képlet relatív referenciát tartalmaz, az Excel minden helyen frissíti a címet. Valójában azt mondjuk az Excelnek, hogy a "fenti cellát" használja az összes üres cella kitöltésére. Ez létrehozza a képletek láncolatát, amelyek mindegyike "utánanéz" az értékek lekéréséhez.
Végül meg kell szabadulnunk a képletektől, így azok nem okoznak problémát, ha később rendezzük vagy más módon kezeljük az adatokat. Ha az összes képlet ki van jelölve, másolja a vágólapra, majd használja a speciális beillesztést és válassza ki az értékeket. Ez az összes képletet tényleges értékekkel helyettesíti.
Most egy teljes adatkészlettel rendelkezünk, amelyet könnyen elemezhetünk.
Tanfolyam
Core FormulaKapcsolódó hivatkozások
Szerkessze az aktív cellát F2 ⌃ + U Adja meg ugyanazokat az adatokat több cellában Ctrl + Enter ⌃ + Az Return utolsó művelet visszavonása Ctrl + Z ⌘ + Z Az aktuális régió kiválasztása Ctrl + A ⌘ + Az A „Ugrás” párbeszédpanel megjelenítése Ctrl + G ⌃ + G Aktív cella mozgatása lefelé a kijelölésben Enter Return Aktív cella mozgatása felfelé a kijelölésben Shift + Enter ⇧ + A Return kijelölt cellák másolása Ctrl + C ⌘ + C A Speciális beillesztés párbeszédpanel megjelenítése Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
