Amint azt az Excel 2020-ban említettem: Szerezz ötleteket a mesterséges intelligenciából, az Excel csapata 2007. január 30-a óta nem adott új funkciót a Főoldal fülre. Az ötletek az első olyan szolgáltatás, amelyet érdemesnek tartottak a Főoldal fülre.
Annak ellenére, hogy az Excel csapata nem gondolja, hogy sok szolgáltatás Home-fülre érdemes, felveheti kedvenc funkcióit a Gyorselérési eszköztárba (a továbbiakban: QAT).
Mindig szeretem megkérdezni az embereket, mit adtak hozzá a QAT-hoz. 2019 januárjában egy Twitter-szavazáson több mint 70 javaslatom volt a kedvenc funkciókról, amelyek hozzáadhatók a QAT-hoz.
Számomra a QAT "jó" kiegészítése egy olyan parancs, amelyet gyakran használ, és amely még nincs a Kezdőlap fülön. A Parancsok nem a szalagban kategória bármely szolgáltatása jelölt, ha valaha is használnia kell őket.
A következő ikonokat javasoltam a QAT-on:
- Az AutoFilter ikont használták az Excel 2020 programban: Szűrés kiválasztás szerint az Excelben
- Alakzat módosítása az Excel 2020-ban: A régi stílusú megjegyzések megjegyzésekként érhetők el
- Speak Cells az Excel 2020-ban: Kerülje el a Whiplash-t a Speak Cells használatával
- Beszélj cellákat az Enter programban az Excel 2020-ban: Nagyszerű bolondok napi trükk
Az alábbiakban további ikonokat érdemes felvenni a QAT-ba.
A QAT-hoz való hozzáadás egyszerű módja
Az ikon hozzáadásának legegyszerűbb módja a QAT-hoz, ha jobb gombbal kattint az ikonra a szalagon, és válassza a Hozzáadás a Gyorselérés eszköztárhoz lehetőséget.
Képletek, számítási lehetőségek, kézi hozzáadása a QAT-hoz egyértelműen jelzi, hogy a munkafüzet mikor van manuális számítási módban:
A QAT-hoz való hozzáadás nehéz módja
Néha a kívánt parancsra nem lehet jobb gombbal kattintani. Például az Alt +; a Látható cellák parancsikonjaként a Ugrás a speciális párbeszédpanelen.
Csak a látható cellák adhatók hozzá a QAT-hoz. De nem adhatja hozzá a jobb egérgombbal a párbeszédpanelen. A helyzetet tovább rontja, amikor ezeket a lépéseket követve a "Csak látható cellák" nevű parancs helyett egy "Látható cellák kiválasztása" nevű parancsot kell keresnie.
-
Kattintson a jobb gombbal a szalag bármely pontjára, és válassza a Gyorselérési eszköztár testreszabása lehetőséget. Megnyílik az Excel beállításai párbeszédpanel, amely a népszerű parancsok listáját tartalmazza. Sok ilyen népszerű parancsot elutasítok, mert ezek már egyetlen kattintással elérhetők a szalag Kezdőlap fülén.
- Nyissa meg a Népszerű parancsok jobb oldalán található legördülő menüt, és válassza az Összes parancs vagy a Szalagon nem található parancsot.
-
Görgesse végig a bal oldali listamezőt a parancs megtalálásához.
-
Kattintson a képernyő közepén található Hozzáadás >> gombra.
- Kattintson az OK gombra az Excel beállításainak bezárásához.
-
Vigye az egérmutatót az újonnan hozzáadott ikonra, hogy megtekinthesse az eszköztippet, és esetleg megismerje a billentyűparancsot.
Kedvenc QAT ikonok a Twitterről
Ha valami olyasmit keres, amely érdekesebbé teszi a Twitteret, fontolja meg a @MrExcel követését. Ezután játszhat az ilyen szórakoztató felmérésekben:
Az alábbiakban bemutatunk néhány javaslatot a Twitteren található emberektől.
Az Excel 2020 alkalmazásban: Képletek gyors konvertálása értékekké
Köszönet az ExcelCity-nek, Adam Warringtonnak, Dan Lanningnek, Christopher Broas-nak. Bónuszpont AJ Willikersnek, akik mind a Beillesztési értékeket, mind a Beillesztési értékeket és a számformázást javasolták, a fenti Beillesztési értékek jobb oldalán.
Néha nem akarja a Galériát
A QAT-hoz a következő legnépszerűbb parancs a Fagyasztópanelek. Lépjen a Nézet fülre. Nyissa meg a Fagyasztópanelek legördülő menüt. Kattintson a jobb gombbal a Fagyasztott panelek elemre, és az Excel felajánlja a "Galéria hozzáadása a Gyorselérési eszköztárhoz" lehetőséget.
A Freeze ablaktáblák trükkös parancs. Ha be akarja fagyasztani az 1. sort és az A: B oszlopokat, akkor a cella mutatót C2-be kell tennie, mielőtt a Freeze Panes-t meghívná.
Vannak, akik ezt nem értik, és az Excel 2007-ben az Excel csapata a Fagyasztópanelek galériát választotta a legfelsõ sor befagyasztására és az elsõ oszlop befagyasztására azok számára, akik nem tudták a C2-t kiválasztani, mielõtt a Fagyasztópaneleket meghívták.
Mivel megértette a Freeze Panes működését, nem akarja a QAT galériáját. Csak azt az ikont szeretné, amely a Fagyasztópaneleket használja.
Amikor parancsokat keres az Excel beállításaiban, két lehetőség van a Fagyasztópanelek esetében. A nyíllal ellátott galéria. Az első a kívánt.
Köszönet Debra Dalgleish-nek, Colin Fosternek és @Excel_City-nek a Freeze Panes javaslatáért
Más esetekben a Galéria verzió jobb, mint a Galéria nélküli verzió. Itt egy példa. Jen (aki nyilvánvalóan @PFChangsAddict) javasolta a Mentés másként hozzáadását a QAT-hoz. Alex Waterton a Mentés más formátumként hozzáadását javasolta. Amikor kezdetben hozzáadtam a Mentés más formátumként nem galéria verziót, rájöttem, hogy mindkét ikon megnyitja a Mentés másként párbeszédpanelt.
Ehelyett használja a Mentés másként Galéria verziót
Itt van ez a négy ikon a QAT-ban. A Mentés másként formátumban galéria kínálja a legtöbb választási lehetőséget.
Ha sok PDF fájl létrehozását tervezi, Colin Foster azt javasolja, hogy a Közzététel PDF formátumban vagy XPS formátumban adja hozzá a QAT-hoz.
A QAT első 9 ikonján egyszerű gyorsbillentyűk vannak
A legtöbb QAT-ot testreszabó ember új ikonokat ad hozzá az alapértelmezett QAT-ban található AutoSave, Save, Undo, Redo parancsok után. De ezek az első 9 QAT-hely szuperkönnyű billentyűparancsokkal rendelkeznek. AJ Willikers rámutatott, hogy az első 9 ikonnak könnyű a gyorsbillentyűje.
Nyomja meg és engedje fel az alt = "" gombot. A legfontosabb tippek az egyes szalaglapokon jelennek meg. Tehát Alt, H, S, O csökkenő sorrendben rendeződik. Ha sokat csökkenő sorrendben rendezi, vegye fel az ikont a QAT első 9 ikonjának egyikeként. Nyomja meg és engedje fel az Alt billentyűt, majd nyomja meg az 1 gombot a QAT első ikonjának meghívásához. Ne feledje, hogy a 10-es és annál hosszabb elemek legfontosabb tippjeihez meg kell nyomnia az Alt, 0, 1 billentyűkombinációt, így azok nem olyan egyszerűek, mint az első 9 ikon.
Köszönet AJ Willikersnek, hogy rámutatott az alt = "" 1-9 billentyűparancsokra.
A Kamera eszköz és a Beillesztés összekapcsolt képként szemben
A Twitteren egy másik népszerű QAT parancs a Camera volt. Ez a fantasztikus feltörés az Excel 97-ig nyúlik vissza. Nagyszerű, mert lehetővé teszi, hogy a Sheet17 celláiból élő képet illesszen be az Irányítópult munkalapra. Nehéz volt használni, és a Microsoft újrafeldolgozta az eszközt az Excel 2007 programban, márkanévként Paste As Linked Picture néven. De az eszköz működése megváltozott, és néhány embernek jobban tetszik a régi módszer.
Az eszköz hátteréről lásd: Excel 2020: Irányítópult szakaszok felsorolása különböző oszlopszélességekkel.
Régi módszer: Kiválaszthatja a cellákat. Kattintson a Kamera ikonra. Az egérmutató keresztbe vált. Kattintson bárhová, ahová be akarja illeszteni a cellák képét.
Új módszer: Másolja a cellákat. Kattintson az új helyre. Válassza a Beillesztés összekapcsolt képként lehetőséget. Ha nem akarja, hogy a kép a cella bal felső sarkában sorakozzon, húzza a képet a helyére.
Köszönet Manoel Costa-nak, Brad Edgar-nak és Duncan Williamson-nak a Kamera ajánlásáért.
Képernyőkivágás statikus kép rögzítéséhez egy másik alkalmazásból
Az egyik kedvenc parancsom a QAT-hoz az Insert Screen Clipping. Tegyük fel, hogy meg akarunk ragadni egy webhely képét, és be kell helyezni az Excel munkalapba. Az eszköz hatékony használatához meg kell győződnie arról, hogy a weblap a legfrissebb ablak az Excel munkafüzet mögött. Tehát - látogasson el a weboldalra. Ezután váltson közvetlenül az Excel munkafüzetére. Válassza a Képernyõkivágás beszúrása lehetőséget, és várjon néhány percet. Az Excel képernyő eltűnik, felfedve a weboldalt. Várja meg, amíg a weboldal elszürkül, majd az egérmutató segítségével téglalapot húzhat a weboldal része köré. Amikor elengedi az egérgombot, a weboldal (vagy bármely alkalmazás) statikus képe beilleszkedik az Excel programba. A Képernyőkivágás kiválóan alkalmas Excel-diagramok Power Pointba történő feltöltésére is. Amíg nem adja hozzá ezt a parancsot a QAT-hoz, az az Insert, Screenshot alján van elrejtve. Én nemnem szeretik a Pillanatkép opciókat, mert a teljes képernyőt az Excel-be teszik. A Képernyõkivágás lehetõvé teszi a képernyõ egy részének kiválasztását.
Két ikon vezethet ugyanarra a helyre: Nyissa meg a Legutóbbi és a Nyitott lehetőséget
Az Excel 2010 és az Excel 2013 egyik népszerű QAT-parancsa a csillaggal ellátott mappa volt - Nyissa meg a legutóbbi fájlt…. Ez a parancs eltűnt az Excelből az Excel 2016-ban. De az emberek felfedezték, hogy ha 2013-tól exportálja a beállításait, majd 2016-ra vagy 2019-re importálja, akkor megjelenik az ikon!
Mivel fontolóra vettem az Excel 2013 .tlb fájlom egész életemben történő húzásának lehetőségét, akaratlanul is rájöttem, hogy a Megnyitás ikon pontosan ugyanarra a helyre vezet, mint a Legutóbbi fájl megnyitása ikon.
Köszönet Colin Fosternek és Ed Hansberry-nek, hogy javasolják a Legutóbbi fájl megnyitását.
Törölje a szűrőt és alkalmazza újra a szűrőt
Remélhetőleg már rendelkezik az automatikus szűrővel a QAT-on, miután elolvasta az Excel 2020: Szűrés kiválasztás szerint az Excelben.
Bathazar Lawson azt javasolja, hogy adja hozzá a Reapply Filter-et a QAT-hoz. Így válik ez praktikussá. Tegyük fel, hogy van egy projektlistád. Nem kell semmit látnia, ha az állapotkód kész. Ehhez beállított egy szűrőt.
Egyes projekteknél megváltoztatja az állapotkódot. Néhány korábban felülvizsgálat alatt álló projekt befejeződött.
A Szűrő legördülő menü újbóli megnyitása helyett kattintson a Szűrő újbóli alkalmazása elemre.
Az Excel újraértékeli az adatokat, és elrejti azokat az elemeket, amelyek most 5-ös értékkel rendelkeznek.
Néhány jövőbeli szolgáltatás bemutatkozik a QAT-on, majd valódi funkciókká válnak
Voltam egy topekai szemináriumon, amikor Candace és Robert megtanították, hogy hozzáadhat egy dokumentum helye nevű ikont a QAT-hoz.
Ha át kell másolnia a dokumentum helyét a vágólapra, kiválaszthatja a szöveget a QAT menüből, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolás lehetőséget.
A Dokumentum helye legalább az Excel 2010 óta elérhető. 2019 elején az Office 365 előfizetői észreveszik, hogy a Fájl, Információ képernyőn új megfelelői vannak a Másolási útvonalnak és a Nyitott fájl helyének.
Könnyebb felső és alsó feliratok
Adja hozzá az új Superscript és Subscript ikonokat a QAT-hoz. Gépelés közben kattintson bármelyik ikonra az alsó vagy a felső index beírásának folytatásához. Ez hasznos lehet egyetlen karakter (például a 2 a H 2 0-ban) vagy több karakter esetén.
Új funkciók az Adatok fülről
Az Adatok fül olyan, mint az Excel szalag Sétány és Park helye. Minden projektmenedzser a Kezdőlapon szeretne lenni, de a legtöbb nagyszerű lehetőség az adatok fülön található. Az Excel 2016 bevezette az Adatok lekérése (Power Query), a Kapcsolatok és az Összes frissítése funkciót. Adja hozzá ezeket a QAT-hoz.
Készítsen képleteket az egér elhagyása nélkül
Haha! Ez a tanács szembesül azzal, amit minden Excel tipster tanít. A legtöbb ember azt akarja, hogy képleteket készítsen anélkül, hogy elhagyná a billentyűzetet. De mi van akkor, ha utálod a billentyűzetet, és használni akarod az egeret? Ezeket az operátorokat hozzáadhatja a QAT-hoz:
Az egérrel rákattinthat az Egyenlő jelre, majd a C1, majd a Szorzás, majd a D1, majd az Osztás, majd az E1 elemre kattint. A képlet befejezéséhez kattintson a zöld pipára a képletsáv mellett az Enter mezőbe. Meglepő módon az Enter nem érhető el a QAT-hoz. De a képletsáv általában mindig látható, így ez működni fog.
A fenti hét ikon nem található a Testreszabás párbeszédpanelen. A lista E, P, M, M, D, E és P részében kell vadászni rájuk.
A QAT megjelenítése a szalag alatt
Kattintson a jobb gombbal a szalagra, és válassza a Gyorselérési eszköztár megjelenítése a szalag alatt lehetőséget. Számos előnye van. Először is, ez egy rövidebb egérmozdulat az ikonok eléréséhez. Másodszor, amikor a QAT a szalag felett van, akkor kevesebb hely áll rendelkezésre, amíg az ikonok a fájlnévbe futnak.
