Az Excel csodálatos, ha egy számot tárol, és egy másik számot mutat be. Válasszon ki egy cellát, majd válassza a Pénznem formátum lehetőséget. Az Excel összead egy dollárjelet és egy vesszőt, és bemutatja a számot két tizedesjegyre kerekítve. Az alábbi ábrán a D2 cella valójában 6,42452514-et tartalmaz. Szerencsére a beépített egyedi számformátum könnyen olvasható formában mutatja be az eredményeket.
Az egyedi számformátum kód a D2-ben $ #, ## 0.00. Ebben a kódban 0-ra van szükség a számjegyekre. A # számok választható számjegyek.
A kódok formázása azonban sokkal bonyolultabb lehet. A fenti kódnak egyetlen formátuma van. Ezt a formátumot a cella minden értékére alkalmazzák. Ha két formátumú kódot ad meg, az első formátum nem negatív számokra, a második negatív számokra vonatkozik. A formátumokat pontosvesszővel választja el. Ha három formátumú kódot ad meg, akkor az első pozitív, majd negatív, majd nulla. Ha négy formátumú kódot ad meg, akkor azokat pozitív, negatív, nulla és szöveges formában kell használni.
Még akkor is, ha beépített formátumot használ, lépjen a Cella formázása, Szám, Egyéni lehetőségre, és tekintse meg a formátum előállításához használt kódot. Az alábbi ábra a könyvelési formátum kódját mutatja.
Saját egyéni formátum létrehozásához lépjen a Cella formázása, Szám, Egyéni elemre, és írja be a kódot a Típus mezőbe. Nézze meg a Minta mezőben található példát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden rendben van.
A következő példában három zónát használunk. Az üzenet testreszabása érdekében idézőjeles szöveg kerül a számformátumba.
Ha létrehoz egy zónát nulla számára, de semmit sem tesz oda, akkor az összes nulla értéket elrejti. A következő kód színkódokat használ a pozitív és a negatív értékekre. A kód pontosvesszővel végződik, létrehozva egy zónát a nulla értékhez. De mivel a zóna üres, nulla érték nem jelenik meg.
Ezt kiterjesztheti úgy, hogy az összes zónát üresé teszi. Egyéni formátumú kód ;;; elrejti az értékeket a kijelzőn és a nyomtatásban. Az értékeket azonban továbbra is láthatja a képletsávban. Ha elrejti az értékeket úgy, hogy a betűtípust fehérre teszi, akkor a ;;; akkor is rejtve marad, ha az emberek megváltoztatják a kitöltési színt. A következő ábra érdekes formázási trükköket tartalmaz.
A B2 és B3 kategóriákban, ha a ** -ot a számkód elé helyezi, az Excel a számtól balra csillaggal tölti fel, mint a régi csekkírógépek. De semmi sem mondja, hogy csillagokat kell használni. Bármit is tesz az első csillag után, megismétli, hogy kitöltse a helyet. A 3. sor * -ot használ! felkiáltójelek megismétlésére.
A B4 és B5 esetében minden vessző, amelyet a végső nulla után tesz, elosztja a számot 1000-vel. A 0, K kód ezerben mutatja a számokat, utána pedig egy K-val. Ha milliókat akar mutatni, használjon két vesszőt. Az "M" kódnak idézőjeleket kell tartalmaznia, mivel az M már hónapokat jelent.
A B6-ban adjon hozzá egy szigorú üzenetet a negyedik zónába, hogy figyelmeztessen mindenkit, aki adatokat ír be, hogy számot szeretne a cellába. Ha véletlenül beírják a szöveget, megjelenik az üzenet.
A B7-től B9-ig a pozitív, negatív és nulla zónákat felülírják a szögletes zárójelbe tett feltételek. A 70 év alatti számok pirosak. A 90 feletti számok kékek. Minden más fekete.
A B10-ben ezek a páratlan _ (a számviteli formátumban szereplő szimbólumok arra szólítják az Excel-t, hogy hagyjon annyi helyet, amennyit a bal zárójelek igénybe vennének. Kiderült, hogy az aláhúzás, amelyet bármely karakter követ, annyi helyet hagy, mint az a karakter. a kód 4 nullát tartalmaz. De különböző mennyiségű hely van közöttük. Az 1 és 2 közötti távolság 2 W szélességű. A 2 és 3 közötti tér egy N szélessége. A 3 és 4 közötti tér az i kisbetű szélessége.
A következő ábra különböző dátumformázási kódokat mutat be.
jegyzet
A 8. sor mmmmm formátuma hasznos a JFMAMJJASOND diagramcímkék előállításához.
Köszönet Dave Baylisnek, Brad Edgarnak, Mike Girvin-nek és @best_excel-nek, aki ezt a funkciót javasolta.
