Az adatok Excelbe rendezése egyszerű. Hacsak nem irányítópultot épít a menedzser menedzsere számára. Nem kérheti meg a személyt, hogy válassza a C3 lehetőséget, lépjen az Adatok fülre, és kattintson az AZ gombra minden alkalommal, amikor frissített jelentést szeretne. Az új SORT és SORTBY funkciók segítségével könnyedén rendezhet egy képlettel.
Három argumentumot átadhat a SORT funkciónak. Az első a rendezésre kerülő tartomány. Hagyja ki a címsorokat ebből az érvből. Ezután melyik oszlop szerint kívánja rendezni. Ha az adatai a B: D mezőben vannak, és a D oszlop szerint kívánja rendezni, akkor a 3. oszlopot rendezési oszlopként adja meg. A harmadik érv: 1 az emelkedéshez vagy -1 az ereszkedéshez.
Ezen az ábrán az adatok csökkenő összeg szerint vannak rendezve:
Mi van, ha kétszintű rendezést szeretne végrehajtani? Megadhat egy tömbállandót mind a második, mind a harmadik argumentumhoz. Ebben az esetben az adatokat a csapat növekvő és az összeg csökkenő szerint rendezi. A rendezés oszlophoz adja meg a (2; 3) értéket. A rendezési sorrendhez adja meg az (1, -1) értéket.
Az Excel Calc csapata megadta a SORTBY funkciót is. Tegyük fel, hogy vissza akar adni egy terméklistát, de a hozzá tartozó összegeket nem. Azt szeretné, hogy a termékeket az összeg szerint rendezzék. Az alábbi képlet azt mondja, hogy a B3: B9 termékeit vissza kell adni a D3: D9 összegek szerinti csökkenő sorrendben.
