Évtizedek óta egyesek jobb módot szeretnének arra, hogy egyszerre több ember szerepeljen ugyanabban a munkafüzetben. A régi megosztott munkafüzet funkció kínos volt. Az emberek egyszerre csak egy személyhez folyamodtak írásos hozzáféréssel ", ami oda vezetett, hogy valaki kinyitotta a fájlt, majd elfelejtette bezárni, mielőtt kétórás ebédre ment volna, és az egész idő alatt lekötötte a fájlt.
Miután a Google táblázatkezelő terméke több ember számára lehetővé tette ugyanazon munkalap szerkesztését, az Excel csapata több mint két évet töltött azzal a funkcióval, amelyet társszerzőnek neveztek. A funkciót 2017 nyarán adták ki az Office 365 ügyfeleinek.
A szolgáltatás jól működik, miután beállította. De nehéz kitalálni az összes lépést, amely lehetővé teszi, hogy több ember használhassa az Excel programot a számítógépén, ahelyett, hogy egyesek elakadnának az Excel online használatán.
A kezdéshez válasszon egy személyt a munkafüzet tulajdonosává. Ennek a személynek már be kell állítania egy One Drive For Business vagy SharePoint Online mappát. A dokumentum tulajdonosának a Fájl, a Mentés másként lehetõséget kell választania, és el kell döntenie a dokumentum mentését a OneDrive vagy a SharePoint Online szolgáltatásba.
A munkafüzet tulajdonosa az Excel jobb felső sarkában a Megosztás ikonra kattint.
A Megosztás panel arra kéri, hogy e-mail címmel hívjon meg másokat.
De ha megnézi a panel alját, létrehozhat egy megosztási linket.
Generáljon megosztási linket, ahol bárki, aki rendelkezik a hivatkozással, szerkesztheti a munkafüzetet.
Másolja a linket, és küldje el másoknak a csapatában.
A következő lépés a bosszantó rész. Amikor követik a linket, vendégként kerülnek az Excel Online-ba. Megjelenik a táblázat, és szerkeszthetik az Excel Online szolgáltatásban. Beszéltem egy társaság embereivel, akik ezen a ponton megálltak. Egy személy (a munkafüzet tulajdonosa) szerkesztené az Excel programot, és mindenki más elakadt volna az Excel Online-ban.
Vigyázat
Amint az alábbiakban látható, a "Szerkesztés a böngészőben" gomb nagyon jól látható, és valószínűleg erre kattint. Kétségbeeséskor megpróbálhatja a Letöltés gombra kattintani, de ez megszünteti a társszerző képességét. A jobb felső sarokban nem annyira nyilvánvaló a Bejelentkezés gombra.
Ahhoz, hogy a többi társszerző a munkafüzetet az Excel PC-n futó valódi verziójában használja, először online be kell jelentkezniük az Excel programba. Használja az Excelben a Fájl, Fiók alatt látható hitelesítő adatokat.
Miután bejelentkeztek, megjelenik a Munkafüzet szerkesztése legördülő menü. Nyissa meg a menüt, és válassza a Szerkesztés az Excelben lehetőséget. Csak így lehet mindenki társszerző, és a valódi asztali Excel-t használja az Excel Online helyett.
Amíg Ön és mások egy dokumentumban dolgoznak, az aktív cellája zöld színnel jelenik meg. Mások aktív cellái más színűek lesznek. Ha tudni szeretné, hogy ki szerkeszt egy cellát, mutasson az egérrel a cellára.
A társszerzők jól fognak működni, feltéve, hogy mindenki elkerüli ugyanazon cella egyidejű szerkesztését.
Amikor valaki (valószínűleg a menedzser) bemerül egy már szerkesztett cellába, akkor egy zavaros szabályrendszer dönti el, hogy ki nyeri a szerkesztést. Ahelyett, hogy foglalkozna ezekkel a szabályokkal, örüljön annak, hogy a társszerző többnyire működik, és mindenki vállalja, hogy nem szerkeszti ugyanazt a cellát egyszerre.
A társszerződés egy teljesen új élmény. Vannak jó és rossz dolgok, amelyeket meg kell szokni társszerzőként.
