Ez a tipp Derek Fraley barátomtól származik Springfieldben, Missouriban. Szemináriumot tartottam Springfieldben, és bemutattam a kedvenc részösszeg trükkjeimet.
Azok számára, akik soha nem használtak részösszegeket, itt állíthatja be őket.
Először ellenőrizze, hogy az adatok rendezve vannak-e. Az alábbi adatok ügyfelek szerint vannak rendezve a C oszlopban.
Az Adatok lapon válassza a Részösszegek lehetőséget. A Részösszeg párbeszédpanel mindig a bal szélső oszloppal akar összeadni. Nyissa meg a Minden változáskor legördülő menüt, és válassza az Ügyfél lehetőséget. Győződjön meg arról, hogy a Funkció használata mező értéke Összeg. Válassza ki az összes numerikus mezőt, az itt látható módon.
Amikor az OK gombra kattint, az Excel beszúr egy részösszeget az ügyfelek minden csoportja alá. Ennél is fontosabb azonban, hogy a Csoport és a Vázlat gombokat hozzáadja az A oszlop bal oldalán.
Ha a # 2 Csoport és vázlat gombra kattint, a részletek sorai el vannak rejtve, és csak a részösszegek és az összesítés marad. Ez egy részletes összefoglaló a részletes adatkészletről. Természetesen ezen a ponton az ügyfelek ábécésorrendben jelennek meg. Derek a Springfieldből megmutatta, hogy amikor az adatok összeomlanak a # 2 nézetben, akkor bármely oszlop szerint rendezhet. Az alábbi ábrán egy Bevétel oszlop cella van kijelölve, és Ön a ZA rendezés gombra kattint.
A legnagyobb vásárló, a Wag More Dog Store az adatkészlet tetejére kerül. De nem a 2. sorra kerül. A rejtett sorok mögött az Excel valójában egy darab rekordot rendezett. Az összes Wag More detail sor a részösszeg sorával együtt mozgott.
Ha visszatér a # 3 nézetre, látni fogja azokat a részletrekordokat, amelyek a részösszeg sorával együtt érkeztek. Az Excel nem rendezte át a részletrekordokat; eredeti sorrendjükben maradnak.
Számomra ez két fronton megdöbbentő. Először is csodálkozom, hogy az Excel ezt helyesen kezeli. Másodszor, elképesztő, hogy bárki valaha is kipróbálná ezt. Ki gondolta volna, hogy az Excel ezt helyesen kezeli? Nyilvánvaló, hogy Derek a Springfieldből.
