Átirat
Ebben a videóban egy több mint 30 népszerű Excel parancsikon gyors bemutatását tesszük meg. Ezt a listát több mint 800 Excel felhasználó felmérése alapján állítottuk össze.
Rendben, szóval itt vagyunk az Excelben, és most végigvezetek néhány nagyon népszerű és hasznos Excel parancsikonon.
Először is, mivel sok fülünk van ebben a munkafüzetben, tudnia kell, hogy jobbra mozoghat a füleken a vezérlővel lefelé, balra pedig a vezérlővel felfelé. Mac-en az opciót a jobb és bal nyílgombokkal is használhatja
Most az Excel legnépszerűbb hivatkozásai a másolás és beillesztés. Másolhat a C vezérlővel, és beillesztheti az V vezérlővel. Mac gépen a parancsgombot vagy a vezérlőgombot számos ilyen parancsikonhoz használhatja.
Egy másik nagyon hasznos parancsikon, amelyet gyakran látni fogok ebben a videóban, a visszavonás, a Z vezérlése.
A V beillesztés vezérlésén kívül az Enter segítségével is beillesztheti. Mac gépen adja hozzá a funkciógombot.
A másolás helyett vágáshoz használja az X vezérlőt. Ezután illessze be normálisan.
Az Excel egyik legfontosabb hivatkozása a speciális beillesztés, amely a Windows alt V vezérlője és a Mac V vezérlője.
Mielőtt kipróbálnánk, először ellenőrizzük a munkalap képleteit a control + grave paranccsal. A parancsikon váltogatja a munkalapot, hogy minden képletet és számot megjelenítsen formázás nélkül.
Csak használja újra ugyanazt a parancsikont a képletek kikapcsolásához.
Leggyakrabban a speciális beillesztést használják a képletek és a formázás eltávolítására. Ehhez használja a special paste értékeket. Miután belépett a párbeszédablakba, beírhatja az aláhúzott betűket az opciók kiválasztásához, így ebben az esetben V értékeket.
Az eredmény csak formázás vagy képlet nélküli érték.
Rengeteg dolgot megtehetsz a különleges beillesztéssel.
Megtarthatja a számformázást, de megszabadulhat a képletektől.
Megtarthatja a képleteket és a számformátumokat, de minden mást levetkőzhet.
A speciális beillesztést használhatja csak a formázás másolásához is, ami akkor hasznos, ha adatokat illeszt be egy táblázat alá, és gyorsan meg akarja hosszabbítani a formázást.
Ehhez csak válasszon ki egy sort a kívánt formázással. Másolja, és használja a speciális beillesztést formátumokhoz.
A Speciális beillesztés számos más hasznos lehetőséggel rendelkezik, ezeket részletesen bemutatjuk az Excel parancsikonokkal kapcsolatos tanfolyamunkban.
Az aktuális dátum és idő megadása egy másik feladat, amelyet gyakran el kell végeznie az Excel programban, és mindkettőhöz vannak parancsikonok.
Az aktuális dátumhoz használja a control +;
Az aktuális időhasználat vezérlő váltáshoz:
Ha mindkettőt szeretné, csak válassza el szóközzel, és az Excel ezt érvényes dátum-időként fogja felismerni.
Noha duplán kattinthat egy cellára a szerkesztéshez, szerkeszthet egy cellát a billentyűzettel az F2 és a Windows használatával, Mac-en pedig az U vezérlésével. Ez lehetővé teszi a cellák szerkesztését anélkül, hogy levenné a kezét a billentyűzetről
Ezután nézzük meg a munkalapon történő navigálás néhány parancsikonját. Először is, függetlenül attól, hogy melyik cellát választja ki egy munkalap, a vezérléssel + a HOME gombbal visszatérhet az első cellához.
A munkalap utolsó cellájához lépéshez használja a vezérlő + az END billentyűt.
A táblázat belsejében használhatja a vezérlő + egy nyílgombot az adatok tetszőleges irányú haladásához. Így gyorsan elmozdulhatok mind a négy sarokba.
Ha ugyanazokkal a parancsikonokkal kívánja kiválasztani az adatokat, tartsa lenyomva a Shift billentyűt. Ez lehetővé teszi a sorok, oszlopok és akár egy teljes táblázat egyszerű kiválasztását.
Ha egy táblázatban van, mindent kiválaszthat az A vezérlővel is.
Miután kiválasztott, ne feledje, hogy a Shift billentyűt lenyomva tartva és a nyílbillentyűkkel kiterjesztheti a kijelölés széleit.
A teljes sorok kijelöléséhez használja a shift és a szóköz billentyűt. A teljes oszlop kijelöléséhez használja a vezérlőgombot és a szóközt.
Ismét használhatja a shift billentyűt a választás szükség szerinti kiterjesztésére.
Az Excel rendelkezik gyorsbillentyűkkel is a sorok és oszlopok beszúrásához és törléséhez. A shift + vezérlő önmagában megjeleníti a beszúrás párbeszédablakot, amelyben lehetőség van teljes sorok vagy oszlopok beszúrására. vezérlés - ugyanezt teszi a törlés párbeszédpanellel.
Sokkal gyorsabban szúrhat be és törölhet, ha először teljes sorokat vagy oszlopokat választ ki. Ez lehetővé teszi a párbeszéd nélküli törlést és beszúrást.
Amikor egy táblázat adataival dolgozik, ugyanazokat a parancsikonokat sokkal hatékonyabbá teheti, ha az adatokat a T parancsikon segítségével konvertálja Excel-táblázattá.
Most ugyanazok a parancsikonok a sorok és oszlopok kiválasztásához csak az adatokat választják ki a táblázatban. Az A vezérlő a korábbiakhoz hasonlóan kiválasztja a teljes táblázatot, de most nem tartalmazza a fejléceket.
A táblázatok ereje akkor válik egyértelművé, ha egy igazán nagy táblával kell dolgozni, mint ez itt 3000 sorral és 36 oszloppal.
Miután átalakítottam a táblázatot egy megfelelő Excel táblává, vegye figyelembe, hogy a fejlécek automatikusan láthatók lesznek, még akkor is, ha lefelé haladok a táblázat aljára.
Ráadásul könnyen kiválaszthatom a teljes sorokat és oszlopokat, tudván, hogy az adatok mindig tökéletesen vannak kiválasztva.
Az Excel parancsikonjainak egyetlen listája sem lenne teljes az autosum nélkül, ami egy hasznos parancsikon a számok gyors összegzéséhez az összeg funkcióval. Autosum Alt = a Windows-ban és a parancsváltás megegyezik Mac-en.
Használhatja az autosumot a sorok és az oszlopok összegzéséhez. Akár egy teljes táblázatot is automatikus felvehet egy lépésben.
Az egyik dolog, amit az Excelben leggyakrabban végez, az adatok beírása, és két gyorsbillentyűt kell bemutatnom, amelyek valóban segíthetnek ebben.
Az első a kitöltés vagy a vezérlés D. A kitöltés kiváló parancsikon a fenti cellák adatainak gyors megszerzéséhez másolás és beillesztés használata nélkül.
Használhatja a kitöltést egyidejűleg egy cellára vagy több cellára. Akár egyszerre több oszlopra is használhatja a kitöltést.
A kitöltés valóban hasznos parancsikon, de még gyorsabbá teheti a dolgot, ha az elején több cellába írja be az adatokat. Ehhez csak válasszon ki, írjon be néhány adatot, és az enter helyett írja be a vezérlő Enter billentyűt.
A kontroll enter jól működik a képleteknél is. A relatív cellahivatkozások normálisan frissülnek.
Tehát a képletekről szólva nézzünk meg egy gyorsbillentyűt az abszolút és relatív referenciák váltásához.
Ebben a munkalapban az eladásokat szín szerint szeretném összefoglalni, így használhatom a SUMIF függvényt.
Ehhez meg kell adnom egy tartományt és feltételeket, majd egy tartományt. De vegye figyelembe, hogy ha nem zárolok le bizonyos hivatkozásokat, akkor a tartományok elmozdulnak a képletek másolásakor.
Tehát ennek megakadályozásához le kell zárnom a tartományokat azáltal, hogy abszolútvá teszem őket. Ennek gyorsbillentyűje az F4 Windows rendszeren, a T parancs Mac gépen, és ez az abszolút és a relatív opciót váltja át.
Most, amikor a képletet lefelé másolom, a tartomány referenciák megfelelően rögzülnek.
Az Excel külön parancsikonokat is tartalmaz a sorok és oszlopok elrejtésére és megjelenítésére.
Tehát elrejtheti az oszlopokat a 0 vezérlővel, a sorokat pedig a 9 vezérlővel.
A sorok és oszlopok újbóli elrejtéséhez csak válassza ki az adatokat, amelyek tartalmazzák a rejtett sorokat vagy oszlopokat, és ugyanazokat a parancsikonokat használja, amikor a shift billentyűt lenyomva tartja.
Ha rejtett sorok vagy oszlopok vannak, és csak a látható cellákat akarja másolni és beilleszteni, akkor észreveszi, hogy alapértelmezés szerint mindenhez jut, ha csak normál másolási beillesztést hajt végre.
Ennek kijavításához először csak a látható cellákat kell kiválasztania, és ehhez az alt pontosvesszőt és a Windows parancsikont, valamint a Mac Z billentyűkombinációját kell használnia.
Ezután másolja és illessze be normálisan.
Már megnéztük a parancsikont egy új tábla, a Control-T létrehozásához, de a szűrőkről nem beszéltünk.
Az új táblák automatikusan kapnak szűrőket, és ezek be- és kikapcsolásához használhatja az L parancsikonvezérlő shift-et Windows rendszeren, vagy Mac-en az F-shift shift-et.
Amikor egy vagy több szűrő aktívan szűri az adatokat, ugyanaz a parancsikon kiválóan alkalmas egy tábla visszaállítására. Csak használja a parancsikont kétszer egymás után.
Oké, két, a formázáshoz hasznos parancsikon.
Az első a formázó cellák, vagy bármi formázásra gondolhat. Csak használja az 1-es vezérlőt a Windows rendszerben, vagy az 1-es parancsot egy Mac-en.
Ezzel a hivatkozással szinte bármihez hozzáférhet a formázáshoz. A parancsikon szépsége, hogy bárhonnan elérheti ezt a formázást anélkül, hogy aggódna a szalag miatt.
És kiválóan működik objektumokra és diagramokra is, így nemcsak cellákra.
A következő parancsikon egy művelet megismétlése ehhez használja az F4 billentyűt vagy az Y vezérlését a Windows rendszeren, és az Y parancsot Mac gépen.
Nem minden műveletet lehet megismételni, de felveheti az ismétlés parancsot a gyorselérési eszköztárba, hogy megértse, mikor ismételhet meg egy műveletet, ahogy ezt ebben az esetben is tettem.
Így például utoljára a határt alkalmaztam. Tehát az ismétléssel alkalmazhatom ugyanazt a szegélyt a második táblára.
Használhatja az ismétlést olyan műveletekhez is, mint a sorok vagy oszlopok beszúrása vagy törlése, vagy a lapok beszúrása
Oké, végül egy olyan parancsikonnal állunk össze, amely sok embert elgondolkodtat, egy új sor hozzáadásával a cellában. Windows rendszeren használja az alt enter billentyűt, Mac-en pedig a vezérlő opció visszatérését.
Ha bármilyen problémája van, győződjön meg arról, hogy a szöveg be van kapcsolva.
