A kitöltő fogantyú kiválóan használható Hónapok, Hétköznapok, Negyedek és Dátumok esetén, de miért nem tölti ki az 1, 2, 3 értékeket? Ez az epizód számos megoldást mutat be. Tartalmazza:
Miért állítja az Excel kitöltő fogantyú, hogy nem tudja, hogyan kell megszámolni az 1, 2, 3 számokat?
A Fill Handle kiválóan alkalmas hónapok, hétköznapok, negyedévek és dátumok kitöltésére. Miért nem tudja, hogy 2 jön 1 után?
Ha még soha nem használta a Kitöltő fogantyút, próbálkozzon ezzel: Írjon be egy hónap nevet egy cellába. Válassza ki azt a cellát. A cella jobb alsó sarkában négyzet alakú pont található. Kattintson a pontra, és húzza jobbra vagy lefelé. Az eszköztipp növekményekkel jeleníti meg a tartomány utolsó hónapját.
Amikor elengedi az egérgombot, a hónapok betelik. Megjelenik egy ikon, amely további lehetőségeket kínál.
A kitöltő fogantyú hónapokkal, napokkal kiválóan működik …
A kitöltő fogantyú sokféle formátumban működik a negyedekkel:
Negyedév és év elvégzéséhez el kell kezdeni egy számmal, majd Q-val, majd az év előtti írásjelekkel (pont, szóköz, aposztróf, kötőjel).
De amikor beírja az 1-et és megragadja a Fill Handle-t, az Excel 1, 1, 1, 1, 1,… -ot ad. Sokan azt mondják, hogy írjam be az 1-et és a 2-et, jelöljem ki mindkettőt, majd húzzam a Kitöltő fogantyút. De van egy gyorsabb út.
A titkos trükk a Ctrl nyomva tartása! Ha húzás közben lenyomva tartja a Ctrl billentyűt, az Excel kitölti az 1, 2, 3 értékeket.
jegyzet
A Huntsville Alabama-i Andrew Spain of Spain Enterprise nagyszerű variációt tanított erre a trükkre. Ha a Ctrl nélkül kezd el húzni, akkor húzás közben megnyomhatja a Ctrl billentyűt. A húzó téglalap alján egy + ikon jelenik meg, amely azt jelzi, hogy másolás helyett kitölteni fog.
Hogyan kellett volna kitalálnunk, hogy a Ctrl a kitöltő fogantyút számolja másolat helyett? Fogalmam sincs. Egy tippet a 6. sorból vettem fel az IMA szemináriumán Kentben, Ohio. Kiderült, hogy a Ctrl úgy tűnik, hogy a kitöltő fogantyút éppen ellenkezőleg viselkedik. Ha a Ctrl + dátumot húzza, az Excel a Kitöltés helyett másolja.
Hallottam még egy trükköt: 1-es típus az A1-ben. Válassza ki az A1-t és az üres B1-et. Húzza. Az Excel kitölt másolatok helyett.
Kattintson a jobb gombbal a Fill Handle gombra a további lehetőségekért
Ha jobb egérgombbal kattint, és húzza a Kitöltő fogantyút, megjelenik egy menü, amely további opciókat tartalmaz, például Hétköznapok, Hónapok és Évek. Ez a menü kiválóan alkalmas dátumokra.
Mi van, ha a bérszámfejtés a hó 15-én és az utolsó napon történik? Tegye be mindkét dátumot. Jelölje ki mindkettőt. Kattintson a jobb gombbal, és húzza a Kitöltő fogantyút. Ha végzett a húzással, válassza a Hónapok kitöltése lehetőséget.
Videót nézni
- A kitöltő fogantyú kiválóan használható Hónapok, Hétköznapok, Negyedek és Dátumok esetén, de miért nem tölti ki az 1, 2, 3 értékeket? Ez az epizód számos megoldást mutat be. Tartalmazza:
- A Fill Handle segítségével kitölthet egy sorozatot
- Lehúzhatja lefelé vagy jobbra
- A hónapok kitöltése automatikusan működik
- A hétköznapok kitöltése automatikusan működik
- Írja be az ÖSSZES CAPS szót, hogy a kitöltés minden kupak legyen
- A rövidítések hónapokon és hétköznapokon működnek
- Évekre és negyedévekre: 2016. 1Q
- Bármelyik szó, amelyet egy szám követ, működik
- Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, hogy 1 kitöltés 1 2 3 legyen
- A húzás megkezdése után megnyomhatja a Ctrl billentyűt
- Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a dátumok kitöltése helyett
- Kattintson a jobb gombbal, és húzza a hétköznapok, hónapok vagy évek kitöltéséhez
Videó átirat
A podcastot a "MrExcel XL" könyv szponzorálja, 40 Excel-tippvel + rajzokkal, koktélokkal, tweetekkel és viccekkel.
Ismerje meg az Excel programot a podcastból, 1977. epizód - Töltse ki a fogantyút 1-2-3-ra!
Hé, üdvözlöm újra a neten, Bill Jelen vagyok. Mindenki tudja, hogyan kell használni a kitöltő fogantyút, de ebben a videóban vannak jó trükkök, ezért tarts ki. Januárban töltse ki a fogantyútípust, egy kis spriccelést fogott ki a cella aljáról, áthúzhatja, vagy lefelé húzhatja, és kitölti a sorozatot, mennyire klassz ez? Automatikusan működik, dobozon kívül, hónapokkal, jobb, hónapokkal, rövidítésekkel, ááá.
El kell mondanom, hogy a legfurcsább rémálom tegnap este. Arra gondoltam, hogy milyen podcastokat fogok ma csinálni, beírtam Jan-t, megfogom a kitöltő fogantyút, húzom, megkaptam Jan-t, Marsha-t, Cindy-t, Bobby-t, Greg-t és Peter-t! Oké, hogy még mindig működik, a hét napjaival működik, a hét napjainak rövidítéseivel. Megértették, hogy a Microsoft Excel alkalmazásban szeretik a könyvelőket, akik folyamatosan negyedéveket foglalkoznak, Q1, Q4, Q4 után pedig Q1-re tér vissza. A negyedet bármilyen elképzelhető módon betűzheti. 1. negyedév, még az 1. negyedév is.
Az azonban évek óta megőrjített, és ezt szeretem, ha negyedeket és éveket kell kitöltenie! Negyedévek és évek, és amit mindig is csináltam, mindig a 2018. vagy 2016. első negyedévét használtam, és ez csak káosz, mert minden évben kapok Q1-et, igaz? Visszavonás, visszavonás. De amit meg kell tennie, az 1Q, majd a Q után tegyen be bármit, amit csak akar, egy szóköz, egy -, ', szinte bármi működik benne! 2018 1Q, kattintson és húzza, és kitölti, 2 3 4, de aztán felüt a 18-ról 19-re! Rendben, tehát az egész trükk ott van, hogy az elején legyen a szám. Őszintén szólva, bármilyen szó és egy szám. Tehát a 101-es szoba automatikusan megtelik.
Rendben, így az Excel mindezeket a januárt, a hét napjait, az év hónapjait, negyedéveit, dátumait meg tudja csinálni - de ezt nem tudja megtenni. Tedd be az első helyet, mit gondolna egy racionális ember, hogy mi jutunk tovább? 2 3 4, mit kapsz valójában? 1 1 1 1 1! Köszönöm a Microsoftnak, hogy ilyen következetes, kitöltheti ezeket a sorozatokat, de nem tudja kitalálni, hogy miután jön egy 2. Tudja mit, az emberek azt mondják nekem: "Nos, hé, adj csak mintát, tedd be az 1 és egy 2! " Igen, ez igaz, de nem kellett feltennem Jan-t és Feb-et, hanem csak januárban.
Gyönyörű trükk itt, ez a 2. sorból származik, OH-ban, Kentben a (?) Konferencián! Ismét 8 évvel ezelőtt, amikor egy élő teljesítményű Excel szemináriumot folytattak ott, valaki azt mondta: "Ó, nem, ezt megteheti! Tartsa lenyomva a CTRL billentyűt!" Mit? Tartsa lenyomva a CTRL gombot, bizonyára, ha lenyomva tartja a CTRL billentyűt, az Excel hirtelen tudja, hogyan kell számolni! Hogy kellett valakinek valaha ezt kitalálni? Valójában hogyan találta ki ezt az OH-i Kenti hölgyet, annak kellett lennie egy péntek késő délután, ahol elalszik, és véletlenül elalszik könyökével a CTRL billentyűn. Fogalmam sincs.
Hé, Andrew Spain barátom Huntsville-ből, AL, remek Excel oktató és Excel tanácsadó mondta: "Ha elfelejtette lenyomni a CTRL billentyűt, jobbra, így elkezd húzni, és látja, hogy 1 1 1-et kap, akkor , miután a húzás közben tartsd lenyomva a CTRL billentyűt. Látod azt a kis + pontot? Nagyítanom kell, hogy lássuk. A + a + mellett azt mondja, hogy mi Ha teljesen elfelejti, ha csak odahúzza az 1-eseket, és itt elenged, bármelyik verzióban, kivéve az Excel 2016 legújabb verzióját, akkor Automatikus kitöltési lehetőségek lesznek. Kattintson az ikonra, és válassza a Kitöltési sorozat helyett a Másoló cellák lehetőséget. Az Excel 2016 legújabb verziójában azonban megszakadt, vagy csak azért, mert úgy érzem, hogy teljesnek és alaposnak kell lennem,ha a számot, és egy üres cellát választ a szám jobb oldalán, és lefelé húzza, az automatikusan kitölti a 2 3 4-et.
Rendben, még néhány trükk itt, a dátumok csak normálisak, csak fogd meg a kitöltő fogantyút, húzd, másnap, másnap, másnap megkapod. Mi van, ha meg kell másolni az 1/31-et, nem akarja, hogy meghosszabbodjon? Tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, úgy tűnik, hogy azt mondja: "Az ellenkezőjét tegye annak, amit általában tenne". Rendben, ha hétfőtől péntekig dolgozik, változtassunk itt egy hosszú dátumot, ha csak a munkanapot szeretné kitölteni hétfőtől péntekig, kattintson jobb gombbal és húzza. A jobb egérgombbal és húzással 250 sorral megy le, és válassza a Hétköznap kitöltése lehetőséget! A kitöltött hétköznapok csak hétfőtől péntekig tölthetők be. Kattintson duplán, hogy elég széles legyen a leghosszabb értékhez. Ez nagyszerűen működik, ha hétfőtől péntekig dolgozik. Ha bármit dolgozol, akkor hétfőtől szombatig, keddtől szombatig minden nap, kivéve a szerdákat, hát héA Microsoft egyszerűen nem törődik veled!
És mi van akkor, ha hónapokat kell kitölteni, tehát minden hónap utolsóját akarjuk? Jobb klikk és húzás, és azt mondjuk, hogy Töltse a hónapokat, és elég okosak ahhoz, hogy menjenek, tudják, hogy februárban nincs 31 nap, 2020-ban viszont 29 nap volt februárban. Az év konkrét napja, tehát kattintson a jobb egérgombbal és húzza, és mondja azt, hogy Töltse ki az éveket, ez minden év adott napját megadja nekünk!
Hé, itt van egy nagyszerű trükk Bob Umlas barátomtól, az "Excel a dobozon kívül" sorozat szerzőjétől, azt hiszem, ezt elloptam a könyvéből. Ha 15-én és utoljára kell elvégeznie a bérszámfejtést, jelölje ki mindkettőt, kattintson jobb egérgombbal és húzza, majd mondja ki a hónapok kitöltését, és ez mindig kitölti a hónap 15. és utolsó értékét. Nagyszerű, nagyszerű trükk ott Bob Umlas részéről.
Rendben, íme egy összefoglaló a videó fogalmairól: Néhány kedvencem negyedévekre és évekre használja az 1Q-t, majd bármit és az évet, 1Q-nak kell lennie, nem Q1-nek, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, hogy kitöltsön egyet 1, 2, 3, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt a dátumok kitöltése helyett másoláshoz. Ezután kattintson jobb gombbal, és húzza a kitöltő fogantyút a Hétköznapok, hónapok és évek kitöltése lehetőségre.
Rendben, mindez benne van ebben a könyvben, a "MrExcel XL", több mint 40 további tipp mellett, kattintson ide az "i" gombra a jobb felső sarokban, megrendelheti a könyvet nyomtatott vagy e-könyv formájában .
Nos, hála, szeretném megköszönni, hogy megálltál, legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal!
