Az Excel kiválóan alkalmas az adatok rendezésére. Van néhány klassz trükk, amely lehetővé teszi, hogy minden alkalommal tökéletesen válogasson. A legtöbb ember ismeri az Excel rendezési párbeszédpanelt. Az Adatok menüben található Rendezés párbeszédpanelen legfeljebb három rendezési feltételt adhat meg.
Ha háromnál több szempont alapján kell rendezni, ezt kétféle módon teheti meg. Ha Régió, majd termék, majd vásárló, majd dátum, majd mennyiség csökkenő szerint szeretne rendezni, először dátum és mennyiség szerint rendezne. Ezután végezzen második rendezést régió, termék és ügyfél szerint. Győződjön meg arról, hogy az adatai összes oszlopának van címsora. Ez lehetővé teszi az Excel értelmiségének megfelelő működését. Ha csak egy címsor hiányzik, akkor valószínűleg a címsorok lesznek rendezve az adatokba. Egy kattintásos rendezés
Rendezni is lehet a standard eszköztár AZ gombjával. Válasszon egyetlen cellát egy oszlopban, és kattintson az AZ gombra a növekvő sorrendbe rendezéshez, vagy a ZA gombra a csökkenő sorrendbe rendezéshez.
Kritikus, hogy csak egyetlen cellát válasszon. Ha a teljes oszlopot választaná, akkor csak ez az oszlop lesz rendezve, aminek következtében az oszlop összes adata hibásan illeszkedik más cellákhoz. Az AZ eszköztár gomb használatával háromnál több szempont szerint is kezelheti a rendezéseket. A fenti rendezés elvégzéséhez jelöljön ki egy cellát a Mennyiség oszlopban, majd kattintson a ZA gombra. Jelöljön ki egy cellát az Ügyfél oszlopban, és kattintson az AZ gombra. Jelöljön ki egy cellát a dátum oszlopban, és kattintson az AZ gombra. Ismételje meg a terméket, majd a régiót. Egyéni rendezés Néha fel kell sorolni az adatokat felismerhető, nem ábécésorrendbe. Például az Ön vállalata azt szeretné, ha a régiók a „Kelet”, „Közép”, majd „Nyugat” felsorolásra kerülnek. Rendes rendezés használatával nincs jó módszer arra, hogy E-t C és W előtt válogatásra kényszerítsük.
- Először írja be a helyes sorrendet az út melletti helyre
- A menüből válassza az Eszközök - Opciók - Egyéni lista lehetőséget
-
Használja az Importálás a cellákból elemet, és kattintson az Importálás gombra
Egyéni lista importálása -
A Rendezés párbeszédpanel használatakor válasszon opciókat, majd válassza ki a listát.
Rendezési opciók - Eredmény: a lista az egyéni listasorrend szerint van rendezve
Véletlenszerű válogatás
Van egy listád 25 tanulóból az osztályodban. Bizonyos sorrendet kell rendelnie hozzájuk a könyvjelentések bemutatásához. Ha ábécé sorrendbe osztja őket, akkor Ambernek és Andynak folyamatosan folytatniuk kell az elsőt. Véletlenszerűen szeretné rendezni a listát.
- Adja hozzá a lista mellé a Véletlenszerű címsort
-
Jelölje ki az összes cellát a névoszlop mellett. típus
=RAND()
Írja be a RAND képletet -
Nyomja meg a Ctrl + Enter billentyűkombinációt a kijelölés összes cellájának celláinak megadásához.
Nyomja meg a Ctrl + Enter billentyűt - Rendezés a B oszlop szerint, hogy véletlenszerű sorrendet kapjon.
Ne feledje, hogy rendezéskor a rendezés végrehajtásra kerül, majd a B oszlop összes cellája új, véletlenszerű számmal kerül feltöltésre. Így a rendezés után a sorok véletlenszerűen lesznek rendezve, de a B oszlop értékei már nem jelennek meg növekvő sorrendben. Ennek oka, hogy a B értékei megváltoztak a rendezés után.
