Nyomja meg a Ctrl + T gombot egy adathalmazon, és mindenféle csodálatos dolog történik. Míg egy órát tölthetek azzal, hogy elmondom, milyen csodálatosak az Excel táblázatok, néhány bosszantó hiányosság miatt elkerülöm őket. Tudja meg, miért a mai cikkben.
Hányszor van egy apró adatbázis-táblája az Excelben? Az 1. sor fejlécei (mezőnevek), a táblázat minden sora rekordot képvisel. Jelölje ki az adatokat, és nyomja meg a Ctrl + T billentyűkombinációt a Formátum táblázatosként parancs meghívásához. (Ne feledje, hogy a Tables 2003-ban listaként debütált, így a Ctrl + L is működik).
Nézze meg a gyönyörű, 1970-es évek minden második soros formázását! Szeretem ezt a formázást.
És nézd … Az Excel feltételezi, hogy debil vagyok, aki nem tudja bekapcsolni a Szűrőt, amikor szükségem van rá, ezért bekapcsolják nekem. De kedves.
Ha véletlenül görgetném le az 1. sort az oldalról, az ABCDEF haszontalan oszlopfejléceit a tényleges mezőnevek helyettesítik. Ismét az Excel feltételezi, hogy túl elfoglalt vagyok ahhoz, hogy fagyasztani tudjam a paneleket, így valahogy megcsinálták helyettem.
Komolyan tisztelem, hogy ha (a) eléggé gondolkodom ahhoz, hogy az üres H2-t százalékban, 1 tizedesjegygel formázom, (b) beírjak egy GP% képletet H2-be, és megnyomom az Enter billentyűt …
… A képlet automatikusan másolódik. Nagyon szeretem ezt. Nem tetszik, hogy a képlet (@Profit)/(@Revenue)helyett =G2/F2. De tetszik, hogy a képlet lefelé másolásához nem kell duplán kattintanom a kitöltő fogantyúra.
Frissítés
A fórumból származó IvenBach megjegyzi, hogy a Fájl, Beállítások, Képletek, Képletek használata, Táblázatnevek használata a képletekben opcióval kikapcsolhatja az alternatív táblázati képleteket, és törölheti az opció bejelölését.
De itt van a Tables abszolút legjobb tulajdonsága. Tegyük fel, hogy van táblázata, és ezt használta az alábbiak egyikéhez:
- a diagram forrásadatai
- a pivot tábla forrásadatait
- VLOOKUP vagy HLOOKUP táblázat (vagy a MATCH második argumentuma az INDEX / MATCH rajongók számára)
- a megadott név forrása
A táblázat legjobb tulajdonsága az alábbi H21 jelű apró asztaljelző. Ha új adatokat másol, és beilleszti az adatokat a táblázat alatti első üres sorba …
… A diagram automatikusan frissül. Az új adatok formázva vannak. A H oszlop képletét lemásoljuk. Ez egy gyönyörű funkció.
Egyéb nagyszerű okok a táblázatok használatára:
- Az adatmodell alapján készült kimutató táblák megkövetelik, hogy az adatok a Táblákban legyenek
- A Power Map (jelenleg 3D Maps néven ismert) táblázatokra van szükség, bár a Power Map csapata szépen átalakítja adatait a színfalak mögött, ha nem
Szóval - miért nem használok táblázatokat?
A táblázatok hatalmas feladatnak számítottak az Excel 2007 fejlesztési ciklusa során. Ez volt az az év, amikor az Excel átkerült a menükből a szalagba. Túl sok volt a tennivaló. A legenda szerint az Excel csapata úgy döntött: "Az asztalok soha nem fognak működni. Nincs időnk befejezni őket. Vegyük ki őket a termékből."
Amint ezt a hírt az egész fejlesztői csapat közölte, visszajött: "Nem! Túlságosan messze vagyunk. Több időbe telik a Táblázatok eltávolítása, mint nálunk."
Tehát a táblázatok Excel-ben vannak. És a fentiekben leírt jóságok mind Excelben vannak. Mindez jó, és akkor fogom használni a Táblákat, ha tudom, hogy diagramra vagy forgatótáblára van szükségem a növekvő adatok bővítéséhez. De éppen azok a dolgok, amelyek nem fejeződnek be, nem mindennap használom a Táblákat. Megértem, hogy a lista elemei homályosak. Sokan nem tudnak róluk és nem is használják őket. De használom őket. Sokat használom őket. Ezek elégek ahhoz, hogy megakadályozzam, hogy állandóan használjam a Táblákat.
- Az egyéni nézetek nem működnek, ha van táblája. Egyéni nézeteket használok 20 munkalap elrejtésére egy parancsban.
- A részösszegek nem fognak táblázattal működni. Sok olyan emberrel találkozom, aki utálja a részösszegeket. Szeretem a részösszegeket.
Ha soha nem használ részösszegeket, és nem akarja megtudni, miért segíthetnek Önnek az Egyéni nézetek, akkor a Ctrl + T táblák fantasztikusak.
Minden szombaton beismerik a bűntudatot. Az Excelben felfedem a rossz szokásaimat, és megvitatom, miért kellene azt tennie, amit mondok, ahelyett, hogy tenném.
Excel gondolata a napnak
Az Excel Master barátaimtól kértem tanácsokat az Excel-mel kapcsolatban. Mai gondolat, hogy elgondolkodjak:
"Tudja, hogy a számformázás egy homlokzat, így nem fog átverni:)"
Mike Girvin
