Jandy megkérdezi,
Üdvözlet! Megkerestem az Excel súgóját, a netet (beleértve az MS Tudásbázist és számos felhasználói csoportot) és a csodálatos webhelyet sikertelenül - van-e mód a meglévő számok szöveges formázására anélkül, hogy minden áldott cellához meg kellene koppintani az F2, Enter billentyűt? Gyakran újra kell formáznom a számok százait, de már nem tudom elviselni az unalmat, nem beszélve a repetitív stressz károsodásának kockázatáról.
Gyanítom, hogy Jandynak van egy oszlopa számokkal. Miután megkapta a táblázatot, az Oszlopot formátumba formázza a Formátum> Cellák> Szám> Szöveg paranccsal.
Ezután az egyes cellák F2-vel történő szerkesztésével a cella numerikusról szövegre változik. Ez nagyon hétköznapi megoldás lehet a problémára.
A megoldás kissé bonyolult, de érdemes megtanulni. Tegyük fel, hogy ebben a példában számok vannak az A2: A1000 cellákban.
- Helyezzen be egy ideiglenes üres B oszlopot.
- A B2 cellába írja be ezt a képletet:
=TEXT(A2,"0") - Másolja le a B2 képletet a B3: B1000-re
- Meg kell változtatnunk ezeket a képletet értékekre annak érdekében, hogy szöveggé váljanak. Jelölje ki a B2 cellákat: B1000. Használja a Ctrl + C másoláshoz, majd a Szerkesztés> Speciális beillesztés> Értékek> OK lehetőséget. A B oszlop bejegyzései az A oszlopban található számok szöveges változatai lesznek.
- Másolja a B oszlopot vissza az A oszlopba. Törölje az ideiglenes A oszlopot
Ennek a technikának a kulcsa a =TEXT()funkció. A 2. paraméter leírja, hogyan kell formázni a számot, mielőtt szöveggé konvertálnák. Lehet, hogy ezt módosítania kell a számai alapján. Ennek eredménye: =TEXT(123.25,"0")123. Az eredmény: TEXT(123.25,"0.0")123.3 lesz. Ennek eredménye TEXT(123.25,"0.00")123,25 lesz. Ha mindig csak a tizedesjegyeket kívánja megadni, használja a =TEXT(A2,"General").
Ez a funkció kiválóan alkalmas a dátumok formázott dátumokká alakítására is. Ha 2003.5.29. Van egy cellában, akkor a használat =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy")2003. május 29-ét kapja.
Egy másik módszer a számok oszlopának kiemelése és az Adatok> Szöveg oszlopokba használata. Jelezze, hogy formázott szövege van. A 2. lépésben távolítsa el az esetleg megjelenő oszlopjelölőket. A 3. lépésben jelezze, hogy ez az oszlop szöveg.
