Köszönet az argentin Hernannak a heti tipp tippeléséért. Hernan Miamiban lévő testvérének pivot table problémája volt, és Hernan sürgette, hogy hívjon segítséget.
Van egy forgóasztalom, ahol az ügyfelek az oldalon vannak, és hónapok mennek a tetején. Valamilyen oknál fogva 2000 májusa 2000 decembere után jelenik meg. Folyamatosan nyomom az újraszámolás gombot, de május nem tér vissza a megfelelő helyre.
A kezdeti reakcióm az volt, hogy valahogy a májusi rekordok nem voltak igazán dátumok. Ha van dátumoszlop, néhány szövegbevitellel, amelyek úgy néznek ki, mintha dátum lenne összekeverve, akkor ez megtörténhet. Alapos vizsgálat után az egész oszlopot helyesen formázta Excel dátumként.
A forgatótáblában kattintson a szürke Hónap mezőre. Ez megnyitja a Pivot Table Field párbeszédpanelt. A jobb oldalon kattintson a Speciális gombra. A Pivot Table Field Advanced Options párbeszédpanelen megtaláltam az AutoSort opciókat Manual értékre. Amikor ezt Automatikusra változtattam, May gyorsan visszatért a megfelelő helyre.
Ez furcsa probléma, mert senki sem ment be, és szándékosan állította manuálisra az AutoSort opciókat. A probléma ártatlanul felvetődött a forgatótábla létrehozása során.
A pivot tábla létrehozásakor csak az ügyfelek egy részhalmazát tartalmazta. Szerencséjére az ügyfelek ezen alcsoportja május kivételével minden hónapban vásárolt. Az Excel létrehozta a pivot táblázatot 11 hónapon keresztül a tetején. Később, az adatok elemzése közben, további ügyfelek kerültek a pivot táblába, akik májusban értékesítettek. Az Excel figyelmeztetett arra, hogy a művelet megváltoztatja a pivot tábla elrendezését, majd május hónapot adta hozzá 12. hónapként. Az Excel elég okos volt ahhoz, hogy rájöjjön, a hónapok nincsenek rendben, és bejelölte az AutoSort szakasz "Manual" opcióját.
Ha olyan forgatótáblát hoz létre, amely ilyen típusú problémákat okozhat a létrehozás során, akkor a "Tételek megjelenítése adatok nélkül" opcióval ellenőrizheti, hogy az összes hónap megjelenik-e. A Pivot tábla varázsló Elrendezés szakaszában kattintson duplán a Hónap mezőre, majd a Mező párbeszédpanelen jelölje be az "Adatok megjelenítése adatok nélkül" elemet.
