Az Excel 2007 csodálatos új adatmegjelenítési eszközöket kínál, például ikonkészleteket, adatsávokat és színskálákat. Ezek nagyszerűek annak a menedzsernek, akinek a szeme elcsillan, amikor egy számtáblával mutatják be.
- Az adatsávok apró cellaméretű oszlopdiagramok, amelyek számos tartományra alkalmazhatók.
- A színskála lehetővé teszi a színátmenet alkalmazását egy számtartományra; a legnagyobb számokat zöldben, a legkisebbeket pirosban gondolja
- Az ikonkészletek lehetővé teszik a közlekedési lámpák ikonjainak alkalmazását számos számon.
Színskála alkalmazásához válasszon ki egy tartományt, majd válassza a Kezdőlap, a Feltételes formázás, a Színskálák és a színsémát. A legfelső sor 4 választása három színösszeállítás, és akkor működik a legjobban, ha színesben jelenik meg. Az alsó négy választási lehetőség kétszínű, és jobban működik nyomtatáskor.
Ikonkészlethez válassza ki a számtartományt, majd válassza az Otthon, a Feltételes formázás, az Ikonkészletek lehetőséget. A 17 beépített séma különféle 3, 4 és 5 ikonkészletet kínál. Néhány közülük csak akkor jó, ha színes nyomtatást végez. (Például a piros, sárga, zöld közlekedési lámpa nem fog jól kinézni egy fekete-fehér nyomtatásnál. Ez az ikonkészlet különböző formákat (pipa, felkiáltójel, x) kínál különböző színekben, és jól néz ki, akár nyomtat, akár megjelenít a munkalapot.
Az adatsávok minden cellához egy cellán belüli oszlopdiagramot nyújtanak. A legnagyobb számok kapják a legnagyobb színt, a kisebb számok pedig egy kisebb színt. Válassza a Főoldal, a Feltételes formázás, a Színsávok és a színt.
jegyzet
Bármely megjelenítéshez válassza a flyout menü More elemét, és meghatározhatja saját egyéni színeit.
Csak a pipákat mutatja
A szegmensben bemutatom, hogyan lehet olyan ikonkészletet létrehozni, ahol csak a felső ikon látható. Kovesd ezeket a lepeseket:
- Alkalmazzon egy ikonkészletet a szokásos módon. Mindhárom ikon megjelenik. Jegyezze fel a legkisebb számot zöld pipával.
- Használja a Kezdőlap, Feltételes formázás, Új szabály elemet. Válassza a Csak a cellák formázása elemet. Alul válassza a Cellaérték, Kevesebb, mint a számot, és közvetlenül a legalacsonyabb zöld pipa alatt található számot. Ne alkalmazzon formázást ebben a szabályban!
- Térjen vissza a Kezdőlap, Feltételes formázás, Szabályok kezelése oldalra. A legfrissebb szabály (cellaérték <35000) lesz a tetején. Jelölje be a jelölőnégyzetet a Megáll, ha igaz:
